Документальное оформление отпуска товаров со склада

Структура работы: Введение 3 Теоретический вопрос. Организация отпуска товаров со склада и его документальное оформление. В настоящее время множество мелких и средних организаций розничной торговли различными товарами закупают товар на оптовых базах, на складах которых хранятся товары от производителя. Несмотря на кажущуюся простоту, процедура отпуска товара со склада является достаточно сложной. Процедура отпуска товара сопровождается оформлением множества документов, при участии как работников склада, так и клиентов. Для упрощения и увеличения эффективности работы склада необходим тщательный анализ всех процессов происходящих при работе склада, в том числе и отпуска товара со склад.

6.6 Организация отпуска товаров со склада

Если торговля ведется с лотка, автолавки, ручной тележки и т. Продажа товаров мелким оптом производится на основании письма-требования или заказа - отборочного листа унифицированной формы ТОРГ Товар отпускается по товарной накладной формы ТОРГ, а для оплаты товара выписывают счет.

В товарной накладной делается отметка об отпуске и получении товара и ставится круглая печать торговой организации. В оптовой торговле товар также отпускается по товарной накладной ТОРГ Далее на примерах заполненных форм вы можете увидеть, какие документы оформляются при отпуске товаров. Она выполняет функцию заявки заказа. Форма заполняется сотрудником менеджером оптового предприятия базы, склада на бумажных или машинных носителях информации и передается для исполнения на склад.

Заведующий складом кладовщик производит по данной заявке подбор товаров для покупателей. Заказ - отборочный лист составляется в одном экземпляре. Этим документом подтверждается факт отбора товара для реализации покупателю в соответствии с условиями договора поставки или купли-продажи. Заказ - отборочный лист подписывают: лицо, которое приняло заказ от покупателя; лицо, которое оформило заказ; заведующий складом кладовщик.

Заказ - отборочный лист хранится в бухгалтерии организации- продавца. Форма ТОРГ-8 составлена таким образом, что позволяет вести расчеты по отдельным группам товаров например, вычислять торговую скидку по группам товаров.

Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания с подотчета материально ответственного лица. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Первый экземпляр товарной накладной подтверждает факт отгрузки товара сторонней организации и хранится в бухгалтерии организации-продавца.

Второй экземпляр товарной накладной подтверждает факт приобретения товаров и хранится в бухгалтерии организации-покупателя. Товарная накладная составляется уполномоченным лицом организации-продавца.

Уполномоченное лицо определяется графиком документооборота организации, а также должностной инструкцией работника.

Таким лицом могут быть зав. При этом лицо, принявшее груз, должно иметь доверенность от своей организации автотранспортной или экспедиторской. Печать на товарную накладную покупатель ставит в случаях, когда товар доставляется продавцом или сторонней организацией непосредственно к месту нахождения покупателя грузополучателя.

При приемке товара покупателем по числу мест или по маркировке упаковочный ярлык подтверждает количество товара в упаковке. Упаковочный ярлык составляется в трех экземплярах работником организации, осуществляющим упаковку товара.

Ярлык выписывается на каждое отдельное место ящик, тюк, контейнер и т. Один экземпляр упаковочного ярлыка вкладывается вместе с товаром в ящик тюк, контейнер и т.

Этот экземпляр хранится на складе организации-покупателя. Второй экземпляр - с указаниями массы каждого места - прилагается к поящичной спецификации ТОРГ Если не составляется поящичная спецификация, то второй экземпляр прилагается к накладной счету-фактуре.

Данный экземпляр хранится в бухгалтерии организации-покупателя. Третий экземпляр после отгрузки товаров остается на складе поставщика, а затем передается на хранение в бухгалтерию оргнизации- поставщика.

Отфактурованной называется партия товаров, которая подготовлена к отгрузке покупателю и на которую выписаны товарные накладные. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада кладовой на основании упаковочных ярлыков формы ТОРГ Один экземпляр спецификации прилагается к накладной счету- фактуре , направляемой покупателю.

Этот экземпляр хранится в бухгалтерии организации-покупателя. Второй экземпляр передается в бухгалтерию организации-продавца. В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Масса тары проставляется отдельно. Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка. Упакованный товар передается водителю или менеджеру экспедитору по количеству мест или массе брутто под расписку на бланке спецификации.

Спецификация служит для организации-покупателя подтверждением количества товара в упаковке в случаях, когда покупатель ведет приемку товара по количеству мест или по количеству единиц в соответствии с маркировкой на таре. Для учета движения товарно-материальных ценностей товара, тары внутри организации, между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется форма ТОРГ Она составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности.

Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр - принимающему подразделению для оприходования ценностей.

Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и оба экземпляра сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей. В товарных отчетах внутреннее перемещение товаров отражают отдельной строкой. Расходно-приходная накладная формы ТОРГ применяется для оформления отпуска товаров на лотки, продавцам с тележек и т.

Накладная выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим товар. Один экземпляр передается продавцу товара, а второй экземпляр остается в организации магазине, базе, складе. По окончании рабочего дня производят запись в накладной о сдаче продавцом выручки за проданные товары в кассу организации и остатка непроданных товаров.

Если продавец не может возвратить непроданные товары, то в накладной формы ТОРГ производится запись несданных остатков, а продавец должен сделать соответсвующие записи в товарном журнале формы ТОРГ Прием наличных денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером. Номер, дату и сумму приходного ордера указывают в накладной формы ТОРГ Суммы выручки, полученные кассой, сверяются с суммой проданных товаров.

В начале рабочего дня при выписке накладной формы ТОРГ ее подписывает материально ответственное лицо склада. По окончании рабочего дня накладную подписывает продавец. После оприходования сданных денег накладную подписывает бухгалтер. Накладная формы ТОРГ подтверждает факт отпуска товаров продавцу для мелкорозничной торговли и факт возврата продавцом непроданных товаров и денежных средств, полученных от покупателей.

Один экземпляр накладной хранится в бухгалтерии организации, второй - у продавца мелкорозничной торговли. Как видим, в форме ТОРГ не предусмотрена подпись продавца мелкорозничной торговли за полученный товар в момент получения и подпись материально ответственного лица за сданный товар в момент сдачи товара.

Это существенная недоработка данной формы, поскольку речь идет о материальных ценностях, находящихся на ответственности работника организации. Поэтому организации, применяющей форму ТОРГ, следует ее дополнить необходимыми реквизитами. В начале дня в этом поле расписывается продавец, а в конце дня - материально ответственное лицо склада магазина.

Уполномоченное лицо ставит свою подпись на обложке журнала. Записи в товарном журнале формы ТОРГ о полученном товаре и сданной выручке производят ежедневно материально ответственные лица, которые передают товар продавцу мелкорозничной торговли, а также принимают от него выручку, если у продавца нет возможности сдавать ее в кассу организации.

Журнал ведется в одном экземпляре и находится на руках у работника мелкорозничной торговли. Данные об отпуске товаров и получении выручки заносятся в журнал по совершении операции на основании приходнорасходных документов с определением каждый раз нового остатка товаров.

Записи в журнале производятся и подписываются ответственными лицами, которые отпускают товары, а также принимают выручку.

Обратите внимание: если работник мелкорозничной нестационарной торговой точки получает товар только на день и по окончании смены обязан сдать его, то товарный журнал можно не вести, достаточно будет расходно-приходных накладных формы ТОРГ С другой стороны, если работник нестационарной точки не имеет возможности ежедневно сдавать товар, то он должен заполнять журнал формы ТОРГ Номер, дату и сумму приходного ордера указывают в товарном журнале.

В товарном журнале отражается также сумма непроданных за день товаров.

Организация и документальное оформление продажи товаров и тары на предприятиях оптовой торговли

Приобретение товаров у поставщиков осуществляется на основании договоров купли- продажи. Приемка товара производится по фактическому наличию. Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи. Ценности принимаются по данному акту по фактическому наличию. Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально ответственного лица. Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

Порядок отпуска сырья и товаров из кладовых ПОП и его документальное оформление

Обычно их создают при ресторанах, кафе, крупных столовых. Материальную ответственность за сохранность в них товаров, продуктов и тары несёт кладовщик. В кладовых продукты и сырьё учитываются по розничным ценам, без налога на НДС, стекло - посуда — по залоговым ценам, тара — по отпускным ценам поставщика. Отпуск товаров из кладовой в розничную торговую сеть производится по розничным ценам с НДС.

Документальное оформление поступления товаров

К ним относят: оформление продажи товаров оптовым покупателям; отборку товаров с мест хранения; перемещение товаров в зону комплектования заказов покупателей; комплектование заказов и упаковку укладку в тару-оборудование ; помаршрутное комплектование партий товаров; перемещение укомплектованных партий товаров в зону погрузки; погрузку автотранспорта, контейнеров, вагонов. Оформление продажи товаров оптовым покупателям производится в зале товарных образцов. Основанием для отборки товаров с мест хранения служат отборочный лист или счет-фактура. Различают механизированную и ручную отборку товаров с мест хранения. Механизированная отборка применяется в основном на крупных складах. При этом груз, спакети- рованный на поддоне, снимается с помощью механизма с места укладки и в виде целой транспортной единицы перемещается в зону комплектования заказов. Ручная отборка осуществляется при отпуске небольшого количества товаров, мелкоштучных товаров сложного ассортимента, хранимых на стеллажах.

Полезное видео:

Практическая работа "Документальное оформление отпуска товаров"

Причем сделать это продавец может либо на своем складе, либо доставив его непосредственно на склад покупателя. Передача товаров со склада продавца, как и любой факт хозяйственной жизни организации, требует своего документального оформления. О том, какие документы при этом оформляются, мы и поговорим в нижеприведенном материале.

5.4 Организация и технология отпуска товаров со склада

Добро пожаловать на наш сайт, здесь вы найдете информацию различной тематики: экономика, юриспруденция, история, педагогика, психология. Оформление заказов, их согласование и выписка отборочных листов производится в зале товарных образцов. Механизированная отборка применяется в основном на крупных складах. При этом груз, спакетированный на поддоне, снимается с помощью механизма с места укладки и в виде целой транспортной единицы перемещается в зону комплектования заказов.

Документальное оформление движения материально-производственных запасов

Соблюдение правил документооборота при поступлении товара в организацию сделает общение с налоговым инспектором спокойным и приятным. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет организации. Такое требование содержит п. Документальное оформление поступления товара осуществляется в соответствии с подпд. Документооборот Движение товара от поставщика к заказчику оформляется товаросопроводительными документами, такими как накладная, товарно-транспортная накладная, железнодорожная накладная, а также счетом или счетом—фактурой, в соответствии с условием поставки товара и правилами перевозки грузов. При продаже отпуске товара со склада поставщика, должны использоваться первичные документы, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата РФ от В соответствии с указаниями по применению и оформлению этой формы она применяется для оформления продажи отпуске товарно-материальных ценностей сторонней организаций.

Документальное оформление отпуска товаров

Институт управления и оценки бизнеса Учебные материалы для студентов и аспирантов Отпуск товаров со склада Отпуск товара со склада — заключительный этап складского технологического процесса, который заключается в выполнении заказов на хранящиеся на складе товары. Отпуск товаров со склада предполагает выполнение таких операций, как: прием заказа; оформление продажи для оптовых торговых покупателей или отпуска для розничных торговых предприятий ; отбор товаров с мест хранения; комплектование заказов и упаковка; перемещение укомплектованных товаров в зону погрузки; погрузка. Склад осуществляет товароснабжение своих потребителей на основе заказов. Заказ может быть отправлен по почте или курьерской связью. В настоящее время широко применяются автоматизированные системы передачи данных, обеспечивающие их прямую передачу и быстрое получение обратной информации.

Отпуск товаров со склада — заключительный этап складского технологического Оформление продажи товаров со складов оптовых предприятий.

Если торговля ведется с лотка, автолавки, ручной тележки и т. Продажа товаров мелким оптом производится на основании письма-требования или заказа - отборочного листа унифицированной формы ТОРГ Товар отпускается по товарной накладной формы ТОРГ, а для оплаты товара выписывают счет. В товарной накладной делается отметка об отпуске и получении товара и ставится круглая печать торговой организации. В оптовой торговле товар также отпускается по товарной накладной ТОРГ Далее на примерах заполненных форм вы можете увидеть, какие документы оформляются при отпуске товаров.

Категория: Прочее Документ имеет специализированную форму, утвержденную законодательством России. На его основании выписывается накладная на отпуск сырья. Определиться с рецептурой. Рассчитать количество необходимого сырья для непрерывного процесса. Подтвердить возможность и заручиться документальным согласием начальника производства и руководителя компании. Документ подписывается накануне поставки, то есть число должно отличаться на одни сутки в меньшую сторону от того числа, когда товары пищевого назначения были фактически поставлены либо списаны. Этот документ позволяет списать продукты питания со склада предприятия.

Наверх