Удержание с виновных лиц сумм недостач и потерь ценностей проводка

Излишки при инвентаризации: При списании недостающего имущества в случае отсутствия виновных лиц возникает вопрос: При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. Какими документами должны быть подтверждены эти расходы? По данному вопросу есть и официальная позиция Минфина, и судебная практика. В Письме Минфина России от При документальном подтверждении факта отсутствия виновных в хищении имущества лиц уполномоченным органом государственной власти для целей исчисления налога на прибыль налогоплательщик может уменьшить полученные доходы на сумму внереализационных расходов в виде убытков от хищений.

Учет и списание недостачи и порчи ценностей

Основанием может выступать оправдательный приговор суда п. О нюансах применения счета 91 узнайте из этого материала. Нераспределенная прибыль может использоваться для покрытия убытков например, при обнаружении недостачи.

Однако принять решение о такой форме использования прибыли могут только собственники компании. О том, куда можно направить чистую прибыль компании, рассказывает эта публикация. Такое списание недостачи приводит к появлению расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом, так как при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль эта сумма участвовать не будет.

В результате на счетах бухучета необходимо отразить постоянное налоговое обязательство. О видах расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом узнайте из этого материала. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Дзен Подписаться Отражение недостачи от порчи тмц за счет виновного лица проводки 1 Инвентаризация: выявление недостачи и порчи 2 Инвентаризация: уценка и списание 3 Бухучет: уценка 4 Бухучет: потери от порчи 5 Недостача выявлена до постановки товаров на учет 6 Бухучет недостачи товаров до постановки на учет Порядок оформления и отражения в бухучете потерь от недостачи порчи товаров зависит от момента обнаружения факта недостачи порчи : после постановки товаров на учет; до постановки товаров на учет например, при их приемке.

Инвентаризация: выявление недостачи и порчи Обнаружение факта недостачи порчи товаров является основанием для проведения инвентаризации ч. Исключением из этого правила является недостача порча товаров, выявленная до постановки товаров на учет.

Внимание Любая недостача материальных ценностей на предприятии будет рано или поздно выявлена. Основной задачей таких мероприятий есть выявление отсутствия товара на складе или другого имущества предприятия. Рассмотрим типовые бухгалтерские проводки по списанию недостачи материалов выявленных в ходе инвентаризации. Инвентаризация может проводиться на складах или внутри любого помещения. Проводки по излишкам и недостачам при инвентаризации Инвентаризационная опись ИНВ-3 Сличительная ведомость ИНВ Бухгалтерская справка-расчет Проводки по потере материалов в границах нормы Некоторая готовая продукция имеет свойство уменьшаться в своем весе или объеме.

Например, для колбасы существует своя нома усушки, которая берется во внимание при учете. Для компенсации таких потерь на некоторых предприятиях существуют специальные фонды.

Основные этапы проведения инвентаризации приведены в таблице: Этап Документ Пояснение Подготовка Приказ руководителя о проведении инвентаризации В приказе указываются: сроки проведения, причина инвентаризации, перечень инвентаризируемого имущества, перечень материально ответственных лиц и состав комиссии Проведение Инвентаризационная опись Члены комиссии ведут опись подсчет имущества и его состояния Сопоставление данных Сличительная ведомость Сверка данных, представленных в описи, с данными в бух.

Составление сличительных ведомостей на предмет выявления расхождений. Списание недостач за счёт виновных лиц Важно Если нужно найти нормы при транспортировке ТМЦ, требуется принимать в учет стоимость каждого продукта или совокупную массу ценностей. Ущерб выявляется при приемке. Он должен обязательно найти свое отражение в бумагах. В частности, для фиксации используется сопроводительная документация, соответствующие акты.

Ну — норма убыли, принятая на законодательном уровне. Для каждой ТМЦ норма убыли будет своей. Для ее определения нужно воспользоваться классификаторами. А что требуется от работодателя? Нужно ли заранее подавать в ПФР списки будущих пенсионеров и документы, необходимые для назначения пенсии?

Какова роль работодателя в процессе оформления пенсии сотрудником, нам рассказали представители Отделения ПФР по г. Москве и Московской области. Например, при перевозках железнодорожным транспортом составляется коммерческий акт п. Его форма утверждена приказом МПС России от 18 июня г. При отсутствии типовых форм для отражения факта недостачи порчи товаров , выявленных при приемке товаров, организация может составить документ в произвольной форме, отразив в нем все необходимые реквизиты ч.

Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в учете предъявление претензии контрагенту. Списание недостачи при инвентаризации: проводки Бухучет: потери от порчи Порядок списания в бухучете потерь от порчи товаров, которые невозможно использовать продать , зависит от причины порчи: вина материально-ответственного лица других лиц, признанных виновными в порче ; форс-мажорные обстоятельства. Потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли спишите проводкой: Дебет 44 Кредит 94 — списана стоимость испорченных товаров в пределах норм естественной убыли.

Действующие на сегодняшний день нормы естественной убыли представлены в таблице. Такой порядок следует из пункта 5. Порчу товаров сверх норм естественной убыли относите на виновных лиц п.

Какими проводками в бухгалтерском учете отразить недостачу? Учет и списание недостачи и порчи ценностей Иногда потери обнаруживаются через длительное время после фактического происшествия, при котором произошло повреждение или недостача.

Предполагается, что факт потери не был зафиксирован в ранее проводимых инвентаризациях. После того как виновное лицо выплатило компенсацию, происходит списание на прочие расходы. Если же лицо отрицает свою вину и не желает компенсировать ущерб, до судебного постановления записи по счету 94 не выполняются.

Если производится списание сворованных ценностей, НДС по ним, принятый к вычету, восстанавливается. Как определить норму естественной убыли Расчет норм ЕУ зависит от конкретных обстоятельств. Если обнаружен виновник пропажи порчи например, поставщик или перевозчик , то сверхнормативные потери отражаются как его задолженность следующей проводкой: Дебет Кредит 60 — отражена задолженность виновника сверхнормативной порчи товаров.

Если на основании решения суда организации отказано в возмещении сумм ущерба с поставщиков или перевозчиков, сумма, ранее учтенная на счете 76, списывается на счет Дебет 94 Кредит — списана сумма, не подлежащая взысканию с виновных лиц на основании решения суда.

Если причиной порчи товаров стали форс-мажорные обстоятельства, стоимость испорченных товаров учтите в составе убытков отчетного года. В организации торговли по результатам инвентаризации выявлена недостача покупных товаров учетной стоимостью 14 рублей. По распоряжению руководителя организации рыночная стоимость товаров взыскивается с материально ответственного лица, с которым заключен письменный договор о полной материальной ответственности.

Рыночная стоимость данных товаров — 18 рублей. Сумма НДС по недостающим товарам в размере рублей ранее принята к вычету. По соглашению между работником и организацией сумма недостачи удерживается в течение 12 месяцев равными долями путем удержания из заработной платы работника.

Согласно учетной политике организации признание доходов и расходов производится по методу начисления. Выявленная при инвентаризации недостача имущества в пределах норм естественной убыли относится согласно пункту 3 статьи 12 Закона N ФЗ на издержки производства или обращения расходы , а сверх норм — за счет виновных лиц. Поскольку действующим законодательством не предусмотрены нормы естественной убыли товаров для организаций торговли, убыль рассматривается как недостача сверх норм и подлежит отнесению за счет виновных лиц пункт 5.

Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября г.

Выбытие списание покупных товаров в связи с их недостачей по вине работника не является операцией, признаваемой объектом налогообложения по НДС. В связи с этим организация теряет право на вычет суммы НДС, уплаченной поставщику этих товаров в порядке, установленном статьей НК РФ.

Следовательно, данную сумму НДС следует восстановить к уплате в бюджет неоднозначно. Статьей ТК РФ установлено, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Согласно статье ТК РФ за причиненный работодателю ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Пунктом 2 статьи ТК РФ установлено, что в случае недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу, на него возлагается полная материальная ответственность. Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной бригадной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество статья ТК РФ.

В соответствии со статьей ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, утвержденной Приказом Минфина России от 31 октября г.

Алименты, причинение вреда здоровью, преступление Недостачи, ущерб при наличии правового обоснования Больше По договоренности с нанимателем сотрудник имеет право возместить ущерб посредством передачи равноценный материальных ценностей.

Недостачи при инвентаризации

Виновное лицо не установлено Списание недостачи за счет чистой прибыли проводки — f И в ходе нее частенько обнаруживается недостача того или иного имущества. Эта ситуация не из приятных, ведь руководству компании и бухгалтеру придется проделать большую работу по поиску виновных лиц и возмещению ущерба. Может быть и ситуация, когда руководитель готов простить работнику небольшую оплошность. Однако это может выйти боком для предприятия-доброхота. К чему надо быть готовым?

Порядок удержания недостачи из заработной платы, примеры проводок и ошибок

Сумма недостачи по договору поставки в пределах норм ЕУ списана на производство 20 94 11 Добавим, что на практике, прежде чем удержать из зарплаты работника сумму доказанного ущерба, необходимо получить его согласие. Если он не согласен, то придется решать дело в суде, но до вынесения решения суммы недостач списывать со счета 94 нельзя. При отражении этих фактов необходимо помнить, что правила бухгалтерского учета в отношении потерь несколько изменились. С 1 января года в целях налогообложения прибыли не действуют нормы естественной убыли при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей, и они, к сожалению, пока не установлены постановлением Правительства, как того требует НК РФ. В данной статье член Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России В. Патров рассказывает о действующем порядке учета и списания выявленных недостач. По дебету счета 94 записываются: по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям — их фактическая себестоимость стоимость по учетным ценам минус торговая наценка ; по недостающим или полностью испорченным основным средствам — их остаточная стоимость первоначальная или восстановительная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации ; по частично испорченным материальным ценностям — сумма определившихся потерь. Сумма начисленной амортизации по недостающим основным средствам — 5 руб.

Списание товаров при инвентаризации. Списываем недостачу

Учет недостачи прошлых лет На дебете счета 94 в корреспонденции с кредитом счета Одновременно на эти суммы дебетуется счет По мере погашения вышеуказанной задолженности кредитуется счет Списание недостач Как мы уже отметили, выявленные недостача и порча ценностей в большинстве случаев первоначально записываются на дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем, после решения руководителя организации о том, за чей счет их списать, бухгалтер кредитует счет 94 и дебетует соответствующие счета. По кредиту счета 94 отражается списание: недостач ценностей, выявленных при заготовлении, в пределах предусмотренных в договоре величин - на счета учета материальных ценностей; недостач ценностей, выявленных при хранении и продаже, в пределах норм естественной убыли - на счета по учету затрат на производство и расходов на продажу; недостач ценностей сверх норм естественной убыли, потерь от порчи - в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"; недостач ценностей сверх норм естественной убыли и потерь от порчи при отсутствии конкретных виновников, а также недостач и порчи товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков - на дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы". По кредиту счета 94 отражаются те же суммы, которые раньше были записаны на дебет данного счета. При этом на счета по учету затрат на производство расходов на продажу , а также на счет 91 списывается стоимость недостающих или испорченных материальных ценностей по их фактической себестоимости. Списание потерь от недостач при хранении и транспортировке ценностей в пределах норм естественной убыли приравнивается к материальным расходам, подлежащим учету при расчете налоговой базы по налогу на прибыль. Нормы естественной убыли, согласно подпункту 2 п.

Полезное видео:

Возмещение материального и других видов ущерба виновными лицами

Недостача в размере остаточной стоимости ОС Дт 94 Кт 01 Списание недостачи при отсутствии виновников Дт Кт 94 35 Таким образом, недостача материальных ценностей на предприятии может списываться в рамках естественной убыли, на выявленного виновника или на финансовый результат, если виновное лицо установить не удалось. Инвентаризация основных средств излишки и недостача По результатам инвентаризации комиссия оформляет сличительные ведомости, инвентаризационные описи, акты: Оформляем результаты инвентаризации в проводках Заключительным этапом инвентаризации выступает приведение в соответствие данных бухгалтерского учета, при этом часто возникает необходимость списать недостачи или, напротив, оприходывать излишки ценностей. Как отразить в проводках выявленную недостачу при инвентаризации Недостачу необходимо отразить на сч. Можно списать недостачу в пределах утвержденных норм естественной убыли на расходы по основному виду деятельности. Недостачу и порчу ценностей в пределах норм естественной убыли относите на издержки производства и обращения на основании распоряжения приказа руководителя организации. Внимание Такую недостачу определяйте после пересортицы. Взаимный зачет недостач и излишков проводите: за один и тот же проверяемый период; у одного и того же проверяемого лица; в отношении запасов одного и того же наименования; в тождественных количествах.

Недостача при инвентаризации проводки

Списание недостачи: проводки Возмещение недостач за счет виновных лиц Суммы выявленных при инвентаризации недостач сверх норм естественной убыли, а также при отсутствии утвержденных в установленном порядке норм относятся на виновных лиц. Суммы, подлежащие взысканию с виновного работника, отражаются в бухгалтерском учете организации Д "Расчеты по возмещению материального ущерба" К Удерживаемые из заработной платы работника в возмещение недостач суммы отражаются по Д 70 К Обратим внимание, что суммы налога на добавленную стоимость по недостающему имуществу подлежат восстановлению если они ранее были предъявлены к вычету и также подлежат взысканию с виновных лиц. Списание недостачи при инвентаризации: проводки Данный вывод, следует из формулировки п.

Учет недостач, излишков и пересортицы

Бухгалтерские проводки для начинающих Недостачи возникают в различных областях деятельности предприятия: на производстве, при перевозке и хранении имущественных ценностей. Факт их выявления вызывает необходимость проведения инвентаризации. Оформление проводок по списанию недостач зависит от причин их образования: естественных или по вине определенных лиц. С кредита счета 94 они могут списываться: на производственные или реализационные затраты; на виновника с возмещением из его заработка или за счет оплаты им суммы убытка в кассу компании; в прочие расходы.

Проводка недостачу как взыскание с зарплаты

Восстановление НДС при списании недостачи при инвентаризации: проводки Недостача и порча имущества Каждая компания старается следить за тем, чтобы имущество оставалось в целости и сохранности. Но ни одна фирма не застрахована от того, что фактические и учетные данные могут не совпасть. Причем такое несоответствие может произойти по разным причинам. Например, ценности могут быть утеряны, испорчены или даже похищены. А вычет по НДС по таким товарам уже сделан. Может быть, надо восстановить НДС? Попробуем разобраться. Проведем инвентаризацию Как правило, недостачу ценностей в связи с их утерей или порчей выявляют по результатам инвентаризации.

Недостачи учитывают на счете 94 «Недостачи и потери от порчи Дт Кт 94 – возмещение виновником недостающих ценностей в Ежемесячное удержание взыскиваемой суммы из зарплаты виновного лица (38 руб.

Основанием может выступать оправдательный приговор суда п. О нюансах применения счета 91 узнайте из этого материала. Нераспределенная прибыль может использоваться для покрытия убытков например, при обнаружении недостачи.

Недостачи, излишки материалов. Типовые проводки Списание недостачи: проводки Любое копирование разрешено только с письменного разрешения правообладателя. Рассмотрим особенности отражения в программе 1С операций по удержанию суммы недостачи из заработной платы сотрудника, признанного виновным. Вы узнаете: как отнести сумму недостачи на виновное лицо; как отразить удержание недостачи из заработной платы виновного сотрудника; как проверить взаиморасчеты с сотрудником по результатам удержания ущерба. Пошаговая инструкция Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. Отнесение суммы недостачи на виновное лицо Нормативное регулирование Порядок привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, установлен Главой 39 ТК РФ.

Наверх