Удержание недостачи из зарплаты проводки

Если недостача произошла по вине работников, ответственных за хранение материальных ценностей, наниматель вправе потребовать от них возмещения причиненного ущерба. Но не всегда работник добровольно соглашается это сделать. В результате проведения мероприятий по установлению причин недостачи, а также выявлению виновных лиц к ответственности был привлечен заведующий складом. Однако работник своей вины не признал и возмещать ущерб отказался. Скажите, можно ли привлечь работника к ответственности и удержать из его заработной платы сумму недостачи, если он не согласен? Чтобы привлечь работника к материальной ответственности, необходимо одновременное наличие следующих условий: 1 ущерб причинен нанимателю при исполнении трудовых обязанностей; 2 противоправное поведение действие или бездействие работника; 3 прямая причинная связь между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом; 4 вина работника в причинении ущерба.

Удержание недостачи из заработной платы: бухгалтерские проводки размер удержания

Если недостача произошла по вине работников, ответственных за хранение материальных ценностей, наниматель вправе потребовать от них возмещения причиненного ущерба. Но не всегда работник добровольно соглашается это сделать. В результате проведения мероприятий по установлению причин недостачи, а также выявлению виновных лиц к ответственности был привлечен заведующий складом. Однако работник своей вины не признал и возмещать ущерб отказался.

Скажите, можно ли привлечь работника к ответственности и удержать из его заработной платы сумму недостачи, если он не согласен? Чтобы привлечь работника к материальной ответственности, необходимо одновременное наличие следующих условий: 1 ущерб причинен нанимателю при исполнении трудовых обязанностей; 2 противоправное поведение действие или бездействие работника; 3 прямая причинная связь между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом; 4 вина работника в причинении ущерба.

Противоправным признается такое поведение действие или бездействие работника, при котором он не исполняет или не должным образом исполняет трудовые обязанности, возложенные на него Трудовым кодексом, коллективным, трудовым договорами.

Обязанность доказать факт причинения вреда, а также наличие других условий материальной ответственности лежит на нанимателе. Если в Вашей ситуации все эти условия были соблюдены, то, несмотря на несогласие виновного лица, удержать из его заработной платы сумму недостачи возможно.

Рассмотрим пошагово действия нанимателя. Шаг 1. Необходимо потребовать от работника письменные объяснения причин, приведших к недостаче. Если же работник отказывается дать письменные объяснения, нанимателю надо оформить акт с указанием присутствующих свидетелей как правило, не менее двух. При этом законодательством не предусмотрено, что работник в объяснениях или при ознакомлении с распоряжением должен выразить согласие на удержание.

Исходя из установленных норм отсутствие согласия является лишь причиной для возникновения трудового спора, который будет рассмотрен только при наличии заявления работника. Шаг 2. Наниматель должен издать распоряжение не позднее 2 недель со дня, когда ущерб, причиненный работником, был обнаружен.

С данным распоряжением работник должен быть ознакомлен под роспись. Если работник откажется от ознакомления с приказом, рекомендую составить соответствующий акт. Шаг 3. По истечении 10 календарных дней со дня сообщения работнику распоряжение должно быть исполнено. Данный порядок должен быть соблюден, поскольку в противном случае у работника возникнет основание для подачи жалобы в орган по рассмотрению трудовых споров и факт несоблюдения порядка по оформлению удержания суммы причиненного ущерба может явиться основанием для ее возврата сотруднику.

Работник, который не согласен с возмещением ущерба, вправе обратиться с заявлением о рассмотрении трудового спора в установленном порядке. Трудовой спор по заявлению работника рассматривается судом в установленном порядке, но, если наниматель произвел удержание, комиссия по трудовым спорам и или суд принимают по жалобе работника решение о возврате незаконно удержанной суммы.

Иначе говоря, нанимателю нельзя удерживать сумму, если трудовой спор рассматривается судом. Однако для того, чтобы до удержания работник мог обратиться с заявлением о рассмотрении трудового спора, распоряжение о возмещении ущерба уже должно быть вынесено.

В противном случае основания для возникновения трудового спора будут отсутствовать, так как, если нет распоряжения, обжаловать нечего. Итак, мы разобрались с порядком привлечения виновного работника к материальной ответственности.

Необходимо помнить, что возмещение ущерба работником в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника. Удержание должно производиться с учетом установленных ограничений.

Так, оно не допускается из предусмотренных законодательством сумм выходного пособия, компенсационных выплат. Предлагаю рассмотреть сказанное на конкретном примере. Пример Удержание из заработной платы суммы недостачи с виновного лица Средняя заработная плата заведующего складом составляет 6 руб. По результатам инвентаризации обнаружена недостача материалов на сумму 1 руб. Нанимателем было издано распоряжение удержать из заработной платы сумму недостачи, несмотря на несогласие работника возместить ущерб.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи при недостаче см. Как их удержать На что обратить внимание при проведении инвентаризации Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны. Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Результаты проведенной инвентаризации обязательно должны быть оформлены документально. На практике продолжают использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от При проведении инвентаризации на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц составляется инвентаризационная опись.

Данный документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии. Согласно п. Этот документ нужен для отражаются результатов инвентаризации в случае отличия фактических данных от учетных. Суммы излишков и недостач имущества в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете ф. ИНВ и ф. На основании результатов работы комиссии, оформленных протоколом, сличительной ведомостью или актом, работодатель принимает решение о возмещении ущерба.

Для этого издается приказ о результатах инвентаризации и удержании недостач с виновных лиц. В случае существенных нарушений при проведении инвентаризации удержания недостач с работника могут быть признаны неправомерными. Поэтому во время инвентаризации следует обратить внимание на следующие обстоятельства: — отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными п.

В случае отказа от участия составляется соответствующий акт членами комиссии п. Помимо надлежащего оформления инвентаризации работодатель обязан создать все условия для сохранности имущества, а также должным образом оформить трудовые отношения с работником и договор о полной материальной ответственности. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей п.

Если работодатель нарушил трудовое законодательство, не заключив с работником трудовой договор, не ознакомив его с должностной инструкцией, то он тем самым не проинформировал работника о его трудовых обязанностях, его ответственности. Таким образом, в случае, если работник был допущен к работе без оформления трудовых отношений в законодательно установленном порядке, работодатель не имеет права взыскивать с работника материальный ущерб, который возник при исполнении работником своих трудовых обязанностей ненадлежащим образом Определение Ленинградского областного суда от В трудовом законодательстве закреплены правовые нормы, предусматривающие материальную ответственность работника перед работодателем.

На это указывает ст. При проведении инвентаризации могут быть выявлены недостачи товарно-материальных ценностей у материально ответственных лиц, вверенных ему на основании договора о материальной ответственности. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли в соответствии с п. Методуказаний по инвентаризации относятся на виновных лиц. По общему правилу в ходе инвентаризации определяется размер ущерба путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета ч.

А для того чтобы определить виновных лиц и причины возникновения недостач, необходимо провести служебное расследование. На такой порядок указывает правовая норма трудового законодательства, приведенная в ст.

Комиссия для расследования выявленных недостач Для проведения служебного расследования, руководитель имеет право создать комиссию и утвердить ее приказом. В приказе, также устанавливаются сроки служебного расследования и порядок оформления и представления результатов. Порядок проведения расследования желательно урегулировать локальным нормативным актом организации. Однако и отсутствие такого документа не может помешать расследованию.

При этом комиссией изучаются документы, в том числе акты, описи, первичные документы по учету, фактически проводится пересчет, берутся объяснения от различных работников, изучаются докладные служебные записки и пр.

Отдельно может составляться заключение по результатам расследования. В нем обычно отражается краткая информация по результатам расследования. Акт и заключение в обязательном порядке должны быть подписаны всеми членами комиссии.

После этого с актом и заключением должны быть ознакомлены под личную подпись материально ответственные лица, которые признаны виновными в недостаче. И еще один документ, который может быть составлен по результатам расследования — это акт, которой оформляется в случае отказа от ознакомления или от проставления личной подписи в ознакомлении материально ответственным лицом. Работник должен написать объяснительную В соответствии с требованиями ч. Отказ от предоставление объяснительной нужно отразить в акте.

На практике, для выполнения данной процедуры привлечения к ответственности, можно поступать следующим образом. Необходимо уведомить работника об истребовании у него объяснения по факту недостачи товаро-материальных ценностей. С актом работник тоже должен быть ознакомлен под роспись, в случае отказа об этом делается соответствующая отметка. Пленумом ВС РФ в Постановлении N 52 фактически установлена презумпция вины по отношению к материально ответственным лицам, то есть если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и создания условий для сохранности вверенных ценностей, то в случае возникновения у этого работника недостачи, последний обязан самостоятельно доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

Таким образом, не работодатель должен доказывает вину работника, а работник доказывает, что недостача произошла не по его вине. Однако мы все же не рекомендуем наказывать материально ответственных лиц без проведения расследования и соответствующего документального оформления.

Со всеми материалами служебной проверки работник его представитель вправе ознакомиться. По результатам расследования, руководитель должен принять решение о взыскании ущерба с виновного лица или о не взыскании. Трудовое законодательство ст. В любом случае данное решение должно быть оформлено в виде приказа распоряжения по организации. Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.

На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднемесячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба. Хотелось бы обратить внимание на один существенный момент. В соответствии со ст. В соответствии с характером данной операции проводки и корреспондирующие при этом счета будут существенно различаться, а сами действия иметь массу нюансов.

Для того чтобы избежать возможной ошибки и провести удержание правильно по всем требованиям нормативных документов, рассмотрим возможные ситуации более подробно.

В первом процедура будет происходить в пользу самой компании. Во втором в плюсе окажется конкретное физическое лицо, перед которым у рабочего возникают какие-либо обязательства. Третья ситуация диктует необходимость взыскать суммы в случае неуплаты налогов, кредитов и еще каких-либо долгов перед бюджетными или же коммерческими организациями.

Каждая из перечисленных категорий должна быть рассмотрена в отдельности, так как случай может быть сугубо специфическим и требовать индивидуального подхода для принятия верного решения. Однако, если причина увольнения достаточно веская и касается непосредственно работодателя, то в таком случае сотрудник имеет право оспорить решение в свою пользу с сохранением выплат.

Такой вывод следует из пункта 4.

Удержание материального ущерба из зарплаты проводки

Можно ли возложить обязанности главбуха на директора Вопрос Сотрудник по возвращении из командировки предоставил чеки на приобретение ГСМ за наличный расчет. Бензин по данным чекам был оприходован допустим на сумму 2 ,00 руб. Но сотрудник не предоставил в бухгалтерию путевой лист, на основании которого был бы списан израсходованный бензин. Поэтому по приказу стоимость данного бензина удерживается из зарплаты сотрудника. Ответ При удержании с работника недостачу имущества реализацию ГСМ оформлять не нужно. Бухгалтерские записи при удержании из заработной платы приведены ниже. Сумму ущерба, которую организация компенсирует стороне, пострадавшей от действий своего сотрудника, отразите проводкой: Дебет 73 Кредит 76 60 — отражена задолженность перед пострадавшей стороной. Руководитель организации может принять решение о взыскании недостачи по рыночной цене. Руководитель организации может принять решение полностью или частично не взыскивать недостачу с виновного сотрудника ст.

Удержание недостачи из зарплаты проводки

По результатам инвентаризации в магазине обнаружилась недостача на сумму тг. Выявлены виновные лица, сумма удержана с зарплаты. Проводка дана такая: - тг. Правильна ли проводка? Операции по реализации закрыты, но на счету остаток на тг. Как правильно отразить удержанную недостачу и закрыть частное лицо по счету? Законодательная база. На основании статьи Трудового кодекса удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя при наличии письменного согласия работника или по решению суда.

Порядок удержания недостачи из заработной платы, примеры проводок и ошибок

Выявлены недостачи. К ним отнесены: недостача ценностей, вверенных работнику по разовому документу договору , причинение вреда вследствие умысла работника, преступления, административного проступка, в состоянии алкогольного опьянения и др. Полная материальная ответственность означает возмещение работником причиненного ущерба в размере его фактической стоимости исходя из рыночных цен на день причинения ущерба прямой действительный ущерб. К прямому действительному ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования, мебели или материалов работодателя см. Работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы упущенную выгоду или моральный вред.

Как провести удержания из заработка

Несмотря на то, что такой способ возмещения ущерба возможен при полной материальной ответственности, существует ряд случаев, при которых руководство компании имеет право уменьшить доход сотрудника без подписания такого договора. Когда наступает материальная ответственность Сотрудник компании становится материально-ответственным лицом только после подписания соответствующего договора. Такая норма регламентирована Трудовым Кодексом РФ ст. Полная или частичная ответственность возлагается на сотрудника, который в силу специфики выполнения своих трудовых обязанностей контактирует с денежной наличностью и товарными ценностями. Должностной перечень, требующий обязательной материальной ответственности, утверждён постановлением Министерства труда России. Стоит отметить, что в ходе осуществления финансово-хозяйственной деятельности возникают ситуации, когда у работника наступает временная ответственность. Например, сотруднику были вверены документально оформленные ценности, которые он утратил по причине своей невнимательности. Причинение вреда по неосторожности также не освобождает физическое лицо от материальной ответственности. Если размер недостачи значительный, то взыскать такую сумму можно только по постановлению суда.

Удержание из зарплаты ущерба за недостачу

Сумму ущерба, которую организация компенсирует стороне, пострадавшей от действий своего сотрудника, отразите проводкой: Дебет 73 Кредит 76 60 — отражена задолженность перед пострадавшей стороной. Сумму ущерба сверх норм естественной убыли спишите за счет виновных лиц подп. Руководитель организации может принять решение о взыскании недостачи по рыночной цене. Руководитель организации может принять решение полностью или частично не взыскивать недостачу с виновного сотрудника ст. Причины могут быть различными: прежние заслуги сотрудника, тяжелое материальное положение, малозначительность ущерба и т.

Это означает, что в соответствии с трудовым кодексом работодатель защищает себя от возможных потерь, связанных с некорректным исполнением своих обязанностей подчиненными. В статье расскажем про удержание недостачи из заработной платы, дадим примеры проводок. В случае фиксации факта недостачи или материального ущерба работодатель имеет право взыскать из зарплаты сумму причиненного ущерба.

Алименты, причинение вреда здоровью, преступление Недостачи, ущерб при наличии правового обоснования Больше По договоренности с нанимателем сотрудник имеет право возместить ущерб посредством передачи равноценный материальных ценностей. Удержание из заработной платы недостачи при инвентаризации Проведение инвентаризации — самый эффективный способ выявить что же было потеряно, сломано или украдено и определить виновных, которые понесут материальную ответственность за причинённой ущерб. Но прежде чем выдвигать обвинения необходимо выяснить является ли недостача естественной нормой убыли, которая определена законом. Если все же выявлено явное нарушение и недостача, оформлено соответствующими актами, то стоит определить реальную сумму ущерба, которую обязан возместить сотрудник. Очень часто ущерб или недостача влекут за собой сопутствующие расходы, на восстановление оборудования, приобретение и доставку новых материалов, ремонты, установки и т. Это означает то, что по факту сумма ущерба увеличивается на сопутствующие расходы и также может быть удержана из заработной платы сотрудника или возвращена им через кассу. Недостача в кассе, удержание из заработной платы кассира Обнаружение недостаточной суммы денег в кассе, также является ущербом. Если случился такой прецедент необходимо провести ревизию кассы. Порядок проведения ревизии должен быть закреплен внутренними правовыми документами.

70, 73, Удержание недостачи из заработной платы.

Любое копирование разрешено только с письменного разрешения правообладателя. Рассмотрим особенности отражения в программе 1С операций по удержанию суммы недостачи из заработной платы сотрудника, признанного виновным. Вы узнаете: как отнести сумму недостачи на виновное лицо; как отразить удержание недостачи из заработной платы виновного сотрудника; как проверить взаиморасчеты с сотрудником по результатам удержания ущерба. Пошаговая инструкция Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. Отнесение суммы недостачи на виновное лицо Нормативное регулирование Порядок привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, установлен Главой 39 ТК РФ. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб ст. Материальная ответственность сотрудника может быть: ограниченная ст. Для учета расчетов с работником используется счет При выявлении виновного лица отнесение недостачи на него производится на дату пп. Размер ущерба, исчисляется исходя из рыночных цен, но не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета ст.

Из зарплаты сотрудников производятся различные удержания. Так, сумма зарплаты, которую работник получит на руки, уменьшается: - на сумму налога на доходы физлиц; - на суммы, подлежащие уплате в Фонд социального страхования например, часть стоимости путевок, приобретенных за счет средств ФСС ; - на суммы, ранее выданные под отчет и не возвращенные работником в срок; - на суммы алиментов; - на суммы материального ущерба, нанесенного сотрудником фирме, и т. Все удержания из зарплаты уменьшают сумму задолженности перед работниками, которую указывают по строке баланса. Если из зарплаты удержаны суммы, подлежащие уплате в ФСС, то в учете сделайте запись: Дебет 70 Кредит 69 субсчет "Расчеты по социальному страхованию" - удержана из зарплаты сотрудника часть стоимости путевки. Вы можете выдать своему работнику деньги под отчет. Если у него остались неизрасходованные средства, то он должен вернуть их в кассу фирмы. Если же остаток подотчетных сумм зачтен в счет зарплаты, сделайте проводку: Дебет 70 Кредит 71 - выданные работнику подотчетные суммы зачтены в счет зарплаты.

Наверх