Удержание из зарплаты за сотовую связь проводки

Указываем, что данный способ отражения будет действовать с октября года, поскольку учет в базе мы ведем именно с данного месяца. Нажимаем Записать и закрыть. После того, как мы сохранили изменение в данном справочнике, зайдем в документ Отражение зарплаты в бухучете и перезаполним его. Не проставлен он только для начислений больничного за счет ФСС.

Вход на сайт

Личные переговоры за счет фирмы: ущерб возмещает работник Надежда Васильева и Вячеслав Горностаев, эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Если сотрудник использовал корпоративную сотовую связь в личных целях, а работодатель намерен удержать сумму расходов на эти "разговоры" из его зарплаты, то что при этом следует отразить в бухгалтерском учете? В организации, применяющей общую систему налогообложения, имеется корпоративная сотовая связь. Сотрудник организации воспользовался ею не только в служебных, но и в личных целях.

Расходы, произведенные сотрудником организации в личных целях, не учтены в целях налогообложения прибыли. Ущерб будет удержан из заработной платы сотрудника. Каков порядок отражения в бухгалтерском учете данных операций? На основании части 1 ст. Данная норма запрещает любые удержания, которые прямо не предусмотрены законом. Отключить рекламу Но при этом ни ТК РФ, ни другими федеральными законами не предусмотрена возможность удержания из заработной платы работника стоимости услуг связи, осуществленных в личных целях.

Существует и иная позиция, согласно которой работодатель вправе производить любые удержания из заработной платы работника при наличии заявления последнего смотрите, например, статью А. Буниной "Питание работников", опубликованную в журнале "Бюджетный учет" N 10 за октябрь г. Семиной "Удержание из зарплаты в счет оплаты ЖКУ" в журнале "Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май г. Особого внимания, на наш взгляд, заслуживает позиция, изложенная в статье "Учет и налогообложение при использовании служебного мобильного телефона для личных переговоров" Д.

Кислов, "Бухгалтерский учет", N 5, май г. Отключить рекламу По мнению автора данной статьи, согласно ст. При этом определить, вел работник по телефону переговоры служебного характера или пользовался услугами мобильной связи в личных нуждах, можно на основании детализированного счета оператора связи письмо УФНС РФ по г.

Москве от Результаты проверки пользовался работник услугами связи в служебных или личных целях должны быть оформлены соответствующим документом например, актом , отражающим сведения о размере причиненного ущерба и причинах его возникновения, с указанием конкретных виновных лиц.

Как отмечено в статье, чтобы правомерно удержать с сотрудника сумму причиненного им ущерба, необходимо выполнить требования трудового законодательства. Статья ТК РФ обязывает работодателя до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками провести проверку и установить размер причиненного ущерба и причины его возникновения. Для осуществления проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием необходимых специалистов.

С работника следует потребовать объяснение в письменной форме для установления причин возникновения ущерба. При несоблюдении работодателем требований трудового законодательства работник может обжаловать его действия в суде. Порядок взыскания ущерба описан в ст. Возмещение "нецелевых расходов" может производиться тремя путями: первый - работник добровольно возмещает ущерб; второй - суммы удерживаются работодателем; третий - долг взыскивается в судебном порядке.

Далее в статье указано, что работодатель может самостоятельно взыскать сумму с работника лишь при одновременном соблюдении следующих условий: взыскиваемая сумма не превышает средний месячный заработок работника; имеется распоряжение руководителя организации на взыскание, которое сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера ущерба, причиненного сотрудником; работник согласен возместить причиненный работодателю ущерб; трудовые отношения с работником продолжаются и удержание может быть произведено из заработной платы работника.

По нашему мнению, приведенный в статье подход к рассматриваемому вопросу представляется вполне обоснованным, объективным и с выводами автора можно согласиться. Отключить рекламу По мнению Минфина России, для подтверждения расходов на услуги связи налогоплательщик должен иметь представить в случае необходимости детализированный счет оператора связи письма от Арбитражная практика по данному вопросу разнородна.

Имеются решения, в которых суды считают наличие детализированного счета необходимым условием для подтверждения экономической обоснованности расходов постановления ФАС Волго-Вятского округа от В других решениях, признавая отсутствие необходимости подтверждать производственную направленность услуг связи детализированными счетами операторов связи, суды указывают на то, что налоговое законодательство не содержит требования об обязательности расшифровки произведенных расходов для целей налогообложения постановления ФАС Северо-Западного округа от Отключить рекламу Чтобы удерживать денежные средства из заработной платы работника, необходимо его заявление или решение суда.

По нашему мнению, целесообразно оформлять отношения таким образом, чтобы работник погашал стоимость услуг связи, использованные в личных целях, путем внесения в кассу организации либо перечисления на ее банковский счет или корпоративную карту.

В соответствии с п. На основании п. Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от В бухгалтерском учете добровольное возмещение работником суммы причиненного им ущерба за услуги связи, осуществленные в личных целях, либо удержание сумм из заработной платы следует отразить следующими проводками: Дебет 20 25, 26, 44 Кредит 60 - отнесена на расходы стоимость услуг связи без учета НДС и расходов в личных целях; Дебет 94 Кредит 60 - отражена стоимость услуг связи работника в личных целях с учетом НДС; Дебет 19 Кредит 60 - отражен "входной" НДС со стоимости услуг связи в служебных целях; Дебет 68, субсчет "НДС" Кредит 19 - принят к вычету НДС со стоимости услуг связи в служебных целях; Дебет 60 Кредит 51 - оплачен счет по услугам связи с учетом НДС; Дебет 73 Кредит 94 - списана сумма стоимости услуг связи, осуществленная работником в личных целях.

В дальнейшем при списании суммы со счета 73 могут быть произведены следующие учетные записи: Отключить рекламу Дебет 50 51 Кредит 73 - работник внес денежные средства за услуги связи, осуществленные в личных целях, в кассу организации либо перечислил на банковский счет вариант I ; Дебет 70 Кредит 73 - удержана из заработной платы работника сумма ущерба в размере стоимости услуг связи, осуществленная в личных целях вариант II ; Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - сумма расходов на оплату личных переговоров работника списана на убытки в связи с невозможностью ее взыскания с виновного лица например, при увольнении работника до поступления детализированного счета оператора связи и составления акта комиссией - без уменьшения базы по налогу на прибыль вариант III.

По нашему мнению, вариант отражения возмещения работником суммы причиненного им ущерба за услуги связи, осуществленные в личных целях, в учете более предпочтителен.

Как настроить удержания за мобильную связь сверх лимита за 5 шагов

Корпоративная мобильная связь: учет и налогообложение Опубликовано: Для использования работниками в производственных целях мобильные телефоны могут приобретаться организацией либо с работниками в этих целях могут заключаться договоры аренды ст. За работниками закрепляются абонентские номера, предоставленные мобильным оператором по договору на предоставление услуг, и им передаются sim-карты. Правильно учесть приобретаемые организацией мобильные телефоны, затраты на услуги мобильной связи в бухгалтерском учете и при налогообложении поможет данная статья. Такие активы учитываются в качестве объектов основных средств при одновременном соблюдении условий признания, указанных в п. Классификация виды, группы и позиции основных средств приведена в приложении к постановлению Минэкономики от До При этом на сайте Минфина www. То есть мобильные телефоны организации могли учесть в составе запасов на основании данного разъяснения Минфина, закрепив свое решение в учетной политике. Их нормативный срок службы составляет 3 года.

Учет расходов на сотовую связь сверх лимита

НДС В соответствии с пп. Согласно п. В свою очередь, на основании п. В силу п. Пункт 1 ст. Из приведенных норм, на наш взгляд, следует, что Ваша организация не осуществляет реализацию услуг связи своим сотрудникам, так как не является оператором связи. В связи с этим полагаем, что для целей исчисления НДС возмещение сотрудниками сумм превышения установленного лимита не приводит к возникновению объекта обложения НДС. Соответственно, поступающие от сотрудников, суммы не связаны с оплатой реализованных услуг.

Компенсация расходов сотрудника на сотовую связь

Личные переговоры за счет фирмы: ущерб возмещает работник Надежда Васильева и Вячеслав Горностаев, эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Если сотрудник использовал корпоративную сотовую связь в личных целях, а работодатель намерен удержать сумму расходов на эти "разговоры" из его зарплаты, то что при этом следует отразить в бухгалтерском учете? В организации, применяющей общую систему налогообложения, имеется корпоративная сотовая связь. Сотрудник организации воспользовался ею не только в служебных, но и в личных целях.

Полезное видео:

Удержания из заработной платы

Мобильная связь на предприятии Удержания из заработной платы Указываем, что данный способ отражения будет действовать с октября года, поскольку учет в базе мы ведем именно с данного месяца. Нажимаем Записать и закрыть. После того, как мы сохранили изменение в данном справочнике, зайдем в документ Отражение зарплаты в бухучете и перезаполним его. Не проставлен он только для начислений больничного за счет ФСС. Программа видит, что это начисление за счет ФСС и на стороне бухгалтерской программы автоматически проставится проводка Дебет сч. Кроме сумм по начислению, в данном документе находятся сведения о начисленных взносах. Информация о страховых взносах также берется из документа Начисление зарплаты и взносов. Взносы будут отражаться по тому же способу отражения, который был определен для начисленной суммы, с которой исчислены эти взносы. Перейдем на нее. На этой вкладке программа собирает по сотрудникам НДФЛ за месяц.

Бухгалтерские проводки по удержанию из заработной платы за мобильную связь

Отражение расходов на услуги сотовой связи производится на счетах учета затрат. Расходы должны быть экономически обоснованы. Однако, на наш взгляд, игнорировать данное пожелание контролеров все же не стоит. По детализизации разговоров по номерам, принадлежащим контрагентам, можно обосновать производственный характер бесед. Иметь детализацию разговоров действительно очень желательно, но вовсе не обязательно.

Какие будут бухгалтерские проводки при удержании из зарплаты сотрудника за превышение лимита мобильной связи в УСН?.

Удержание из зарплаты за сотовую связь.

В конце месяца после анализа телефонных переговоров из заработной платы работника удерживаются суммы услуг, которые были произведены не в служебных целях звонки в выходные дни, во время трудового отпуска, по окончании рабочего дня. Одновременно на суммы удержаний производится корректировка расходов по оказанию услуг мобильной связи в целом по организации уменьшаются расходы и налог на добавленную стоимость. Следует ли данное удержание включать в базу по налогу на прибыль согласно подп. ОТВЕТ: Затраты по производству и реализации товаров работ, услуг , имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров работ, услуг , имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете п. Исходя из ст. Пунктом 3 ст. В состав внереализационных доходов включаются поступления в счет возмещения вреда в натуре, убытков в том числе упущенной выгоды , за исключением доходов, указанных в подп. Такие доходы отражаются на дату их поступления независимо от способа возмещения вреда в натуре, убытков включая оплату задолженности перед третьими лицами, зачет встречных требований и иные способы подп. По мнению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, оплачиваемые организацией услуги связи, которые не связаны с деятельностью организации и потребляются работниками организации в личных целях, не подлежат учету при налогообложении прибыли ни в составе затрат, ни в составе внереализационных расходов, а сумма возмещения подлежит включению в состав внереализационных доходов в сроки, оговоренные для подп.

Личные переговоры за счет фирмы: ущерб возмещает работник

Какие будут бухгалтерские проводки при удержании из зарплаты сотрудника за превышение лимита мобильной связи в УСН? Дебет 70 Кредит 73 — удержана из зарплаты стоимость личных телефонных переговоров. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию сотрудником стоимости личных переговоров со служебного мобильного телефона Оплата переговоров По договору с оператором связи организация обязана оплатить выставленные ей счета в полном объеме, независимо от того, какие переговоры сотрудники вели с мобильного телефона — служебные или личные подп.

Если работник наговорил сверх лимита

Учет расходов на сотовую связь сверх лимита Приказ на удержание из заработной платы за мобильную связь Отражение расходов на услуги сотовой связи производится на счетах учета затрат. Расходы должны быть экономически обоснованы. Однако, на наш взгляд, игнорировать данное пожелание контролеров все же не стоит. По детализизации разговоров по номерам, принадлежащим контрагентам, можно обосновать производственный характер бесед. Иметь детализацию разговоров действительно очень желательно, но вовсе не обязательно. Также не лишает предприятие права на использование сотовой связи наличие убытка постановление ФАС Московского округа от Документы, подтверждающие экономический результат телефонных переговоров, тоже не нужны постановление ФАС Поволжского округа от Нередко экономически выгоднее использовать безлимитные тарифы, которые представляют операторы сотовой связи. По достижении установленных лимитов происходит приостановление представления услуг связи. Сам аванс предприятия не пропадает. При этом Миронов А.

Посмотрим, как этот лимит влияет на налогообложение и как бухгалтеру удержать с работника сверхлимитные расходы. Оплата по такому тарифу не зависит ни от количества разговоров, ни от их продолжительности. Поэтому у проверяющих обычно не возникает вопросов об обоснованности таких расходов на связь. Однако безлимитный тариф может кому-то не подойти из-за его дороговизны хотя сейчас есть и весьма недорогие предложения от сотовых операторов. Других же безлимитный тариф может не устроить тем, что фиксированная месячная плата распространяется, как правило, только на местные звонки. Поэтому организации часто обеспечивают сотрудников связью с повременными тарифами. Вот для этого руководство и устанавливает сотрудникам свой внутренний лимит.

Наверх