Учет результатов инвентаризации тмц проводки

В процессе деятельности предприятия нередко выявляются недостачи или излишки ТМЦ. Какие проводки по инвентаризации при расхождениях необходимо сделать бухгалтеру? Какими документами правильно отразить эту процедуру, рассмотрим далее. Бухгалтерский учет результатов инвентаризации Важнейшая цель бухучета организации — обеспечение сохранности и контроль эффективности использования активов.

Отражение Результатов Инвентаризации в Учете

Документальное оформление инвентаризации на предприятии Используемые при инвентаризации документы можно классифицировать: На те, что подготавливаются до инвентаризации: приказ руководителя о формировании инвентаризационной комиссии форма по приложению 1 к Методическим указаниям, утв.

На те, что оформляются в процессе инвентаризации: инвентаризационные описи подписываемые комиссией и материально ответственными сотрудниками ; акты сверки описей и данных бухгалтерского учета; сличительные ведомости.

На те, что закрепляют результаты инвентаризации: протокол, отражающий результаты работы инвентаризационной комиссии; ведомость, в которой отражаются результаты инвентаризации форма ИНВ ; приказ руководителя об утверждении итогов инвентаризации. Рассмотрим подробнее специфику документов, используемых конкретно для отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете, в том числе применяемых в качестве оправдательных при формировании бухгалтерских проводок.

В каких документах отражать итоги инвентаризации? Отражение итогов инвентаризации в учете фактически начинается уже на этапе заполнения инвентаризационных описей. То, в каком документе отразить результаты инвентаризации, определяется сущностью проверяемого актива. Общий итог инвентаризации по предприятию может быть подведен в ведомости, подобной той, что составляется по форме ИНВ Предприятие вправе использовать любые другие формы вместо указанных унифицированных.

Но вне зависимости от природы используемых форм их применение должно быть закреплено в учетной политике. О каких же результатах инвентаризации может идти речь? Так или иначе, по итогам инвентаризации могут быть выявлены: излишки превышение количества и стоимости объектов учета над теми, что отражены в первичке ; недостача меньшее количество и стоимость объектов учета по сравнению с отраженными в первичке : пересортица на торговом предприятии или складе поставщика в ритейле наличие излишек и недостач по разным сортам однотипного товара, например по разным сортам яблок ; отсутствие излишек и недостач.

По первым трем результатам инвентаризации бухгалтерский учет сопровождается формированием отдельных проводок в регистрах. Оправдательными документами в этом случае будут указанные описи и сличительные ведомости. Рассмотрим подробнее, каким образом излишки, недостачи и пересортица отражаются в проводках. Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.

Излишек — это выявление большего количества объектов учета по сравнению с тем, что отражено в первичке. Излишки в стоимостном выражении подлежат включению во внереализационные доходы фирмы на основании данных о рыночной стоимости объектов учета п.

В связи с этим указанные выше документы, применяемые для бухучета результатов инвентаризации имущества предприятия, могут быть дополнены иными, которые показывают рыночную стоимость объектов учета по состоянию на дату проведения инвентаризации.

Используя подготовленные документы, бухгалтер формирует на дату проведения инвентаризации проводки: по дебету — с указанием счета, на котором отражается учитываемый актив например, Дт 08, если выявлены излишки по основным средствам ; кредиту счета 91 субсчет 1, соответствующий прочим доходам. Далее рассмотрим, как отражается в учете недостача. Выявлена недостача материалов: проводки В свою очередь, недостача может быть связана: с потерями того или иного количества объектов учета при наличии виновных лиц; потерями без виновных лиц.

Важный критерий учета недостачи в случае, если рассматриваемые активы представлены материально-производственными запасами, — ее величина в сравнении с нормативами по естественной убыли, установленными для того или иного объекта учета. Если в результате инвентаризации выявлена недостача материалов, проводки, при условии что недостача не превышает нормативы вне зависимости от наличия или отсутствия виновных лиц , будут оформлены следующие: Дт 94 Кт 10 или соответствующий иному активу счет, например 41 или 43 ; Дт 20 или иной, характеризующий конкретный бизнес-процесс, в котором используется актив Кт Если недостача не может быть отнесена на естественную убыль вследствие превышения нормативов или их отсутствия , то она: При отсутствии виновных лиц списывается в прочие расходы.

При этом в бухгалтерских регистрах отражаются: проводка, фиксирующая факт недостачи: Дт 94 Кт 10 либо по иному активу ; проводка, указывающая на отсутствие виновных лиц: Дт 91 Кт При наличии виновных лиц компенсируется ими. Дт 94 Кт 10 показывает факт недостачи ; Дт 73 Кт 94 показывает факт выставления виновному лицу требований о компенсации ; Дт 50 Кт 73 показывает факт получения компенсации от виновного лица через кассу.

Еще один примечательный сценарий инвентаризации актуальный главным образом для торговых предприятий, но заслуживающий внимания — установление факта пересортицы. Рассмотрим, каким образом при нем осуществляется оформление результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Пересортица: проводки При обнаружении пересортицы фирма может: отразить обнаруженные излишки и недостачи в учете рассмотренными нами выше способами; взаимным образом зачесть излишки и недостачи.

Для наглядности рассмотрим пример отражения зачета превышения излишек над недостачей в бухгалтерском учете. В случае отсутствия виновного лица применяются рассмотренные нами выше проводки по отнесению потерь на естественную убыль либо прочие расходы. Инвентаризация обязательна для любых активов предприятия. Ее итогами могут быть выявление излишков, недостач, в торговом бизнесе — установление пересортицы.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете зависит от возможностей применения нормативов по естественной убыли, наличия или отсутствия лиц, ответственных за появление недостачи или пересортицы.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете Фиксация результатов инвентаризации проводится в формате сличительных ведомостей, в которых отображаются суммы недостач. По пригодным к последующей эксплуатации и не подлежащим восстановлению объектам инвентаризации оформляется опись с указанием причин непригодности, даты ввода в эксплуатацию и предложений по списанию.

Если ценности были арендованы предприятием, приняты для переработки или состоят на его ответственном хранении, то на них формируются отдельные сличительные ведомости. Инвентаризация завершается отражением ее результатов в отчетности и учете того месяца, в котором она была завершена.

Если это годовая инвентаризация, то результаты проводят в годовом бухгалтерском отчете. Использовать нормы естественной убыли можно, только если они утверждены законодательными актами соответствующих госорганов. Списать недостачу или порчу ценностей сверх норм бухгалтер должен на основании решения суда при отсутствии виновных или отказе на взыскивание с виновного лица или заключения о порче имущества, выданного специализированной организацией п.

Согласно п. Для соблюдения данного требования в бухучете используется такой метод контроля — инвентаризация. Во время инвентаризации может быть обнаружена пересортица. Тогда излишки и недостачи засчитываются между собой, а матответственные лица предоставляют комиссии письменные объяснения. Зачет может быть проведен только за один и тот же проверяемый период у одного и того же матответственного лица по одним и тем же ценностям п.

Если же излишков не хватает для покрытия недостач, то порядок действий аналогичен таковому при обнаружении недостачи. Отражение результатов инвентаризации в учете В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций.

Пункт 5. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно — материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. Если виновные лица не установлены и материально ответственные лица отказываются в добровольном порядке возмещать ущерб, причиненный субъекту хозяйствования, в этом случае материал по недостаче направляется либо в правоохранительные органы для решения вопроса о возбуждении уголовного дела, либо с соблюдением сроков исковой давности в суд для взыскания сумм недостач с ответственных лиц по основаниям, предусмотренным законодательством.

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Последний может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. В том случае, если после зачета по пересортице, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применятся только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача.

При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверхнорм; На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшиеся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются в расходы.

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете. В случае если проведенная инвентаризация показала, что фактически активов или обязательств выявлено больше или меньше, чем отражено в учете, то в таком случае составляются сличительные ведомости.

В них фиксируются документально установленные расхождения данных фактического наличия финансовых и нефинансовых активов с данными бухгалтерского учета, а также выявленные излишки и недостачи по каждому объекту учета в количественном и суммовом выражении.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируют в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению. В протоколе приводятся также сведения о ценностях, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.

На заседании инвентаризационной комиссии утверждается заключительный акт инвентаризации. Если в результате инвентаризации выявлена недостача материалов, проводки, при условии что недостача не превышает нормативы вне зависимости от наличия или отсутствия виновных лиц , будут оформлены следующие:Еще один примечательный сценарий инвентаризации актуальный главным образом для торговых предприятий, но заслуживающий внимания — установление факта пересортицы.

Энциклопедия решений При выявлении в ходе инвентаризации нефинансовых и финансовых активов денежных средств и денежных документов , бланков строгой отчетности недостач или неучтенных активов любые установленные расхождения с данными бухгалтерского учета, предоставленными бухгалтерской службой, фиксируются инвентаризационной комиссией в Ведомости расхождений по результатам инвентаризации ф.

Расхождения должны быть указаны в Ведомости ф. Эта ведомость является основанием для составления Акта о результатах инвентаризации ф. В ходе инвентаризации не исключены случаи выявления недостач или неучтенных материальных ценностей, пересортицы материальных запасов, а также их порчи.

Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации на сегодняшний день нормативно урегулирован п. Методические указания применяются госучреждениями в части, не противоречащей положениям Федерального закона от Порядок проведения инвентаризации должен быть утвержден и в учетной политике организации госсектора п.

Факт отклонения фактических показателей от данных бухгалтерского учета должен быть зафиксирован в Ведомости ф. Следует понимать: не всякая недостача, отраженная в ведомости, означает, что госучреждению нанесен ущерб и виновные лица в установленном порядке должны быть привлечены к материальной ответственности.

В свою очередь, не каждый указанный в ведомости неучтенный объект в итоге будет отражен в регистрах учета как излишний актив, выявленный в ходе инвентаризации.

Дело в том, что отклонения могут быть обусловлены ошибками сотрудников бухгалтерии, материально ответственных лиц или контрагентов госучреждения. Таким образом, прежде чем отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учете, необходимо провести работу по детальному выяснению всех обстоятельств, способствовавших возникновению отклонений.

Инвентаризация: оформление результатов и отражение в учете излишек имущества приходуется по рыночной стоимости, соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации; недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти государственных органов , органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных муниципальных учреждений, утв. Приказом Минфина России от Главные бухгалтеры казенных учреждений должны относиться к вопросам оформления документации по инвентаризации крайне ответственно.

От того, насколько грамотно оформлена первичная документация и полно отражены все необходимые параметры, зависят результаты инвентаризации. В случае обнаружения недостач и хищений результаты инвентаризации являются законным основанием для обращения в правоохранительные и судебные органы. В настоящее время случаи обязательного проведения инвентаризации приведены в Федеральном законе от В силу вышеприведенных документов проведение инвентаризации обязательно: Пример 3.

В столовой учреждения проведена инвентаризация продуктов питания. По ее результатам выявлена недостача тары, бывшей в употреблении, на сумму руб. Материально ответственное лицо было признано виновным, оно возместило недостачу в натуральной форме передало аналогичную тару.

При проведении инвентаризации на 15 июня года в магазине была обнаружена недостача 50 кг сахара по цене 25 рублей за 1 кг в том числе цена поставщика без НДС - 15 руб. Сумма НДС, предъявленная поставщиком, составляет 1,50 руб.

Излишки при инвентаризации: проводки

В процессе инвентаризации проверяется фактическое наличие ценностей у предприятия и сверяется с учетными данными. Периодичность проведения инвентаризации — как минимум 1 раз в конце года. Также процедура может проводиться в течение года при необходимости, например, при контрольной проверке или смене лица, ответственного за хранение товарно-материальных ценностей. В состав комиссии обычно входят материально ответственные лица, работники бухгалтерии и представители руководящего состава предприятия. Руководителем назначается председатель комиссии. В задачи комиссии входит контроль и организация проведения инвентаризации и грамотное документальное оформление.

Проводки по инвентаризации

Полная сверка имущества компании выполняется: если это требуется по распоряжению кредиторов, аудиторов, налоговых органов и т. Выборочная инвентаризация — вид ревизии, популярный в крупных продуктовых магазинах. Целевая инвентаризация — сверка количества продукции по одной-двум товарным единицам. Например, если после приемки выявилась сдвоенность накладных. В супермаркетах нет возможности приостановить работу магазина на целый день, чтобы посчитать количество продукции на полках.

Проводки по результатам инвентаризации. Списание товаров по результатам инвентаризации

Порядок проведения и бухгалтерский учет итогов При инвентаризации проверяется соответствие фактического наличия имущества и обязательств организации данным бухгалтерского учета. Согласно пункту 1. N 49 далее - Методические указания , основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете финансовых обязательств. Руководитель организации должен установить количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т. До начала составления годовой отчетности все организации обязаны провести инвентаризацию своего имущества, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Инвентаризация — это процесс сверки фактического наличия объектов основных средств и их местонахождения с данными бухгалтерского учета. Эта важна процедура позволяет выявить несоответствия учетных и фактических данных, выявить излишки и недостатки. Порядок проведения процедуры регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Прежде, чем начать инвентаризацию, нужно подготовиться — проверить следующие моменты: Наличие и правильность заполнение документов по основным средствам: инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и прочих документов; Наличие технической документации на основных средства; Наличие документов на арендованные объекты, а также на переданные в аренду. Если какие-либо документы не найдены или испорчены, то их следует восстановить, получить или оформить. Перед началом процедуры с материально-ответственных лиц берется расписка о том, что все объекты находятся по месту назначения и учтены. Инвентаризация может проводиться в следующих случаях: Контрольная проверка; Очередная плановая проверка и пр. Порядок проведения инвентаризации основных средств Данная процедура должна сопровождаться грамотным документальным оформлением. Прежде всего, решение о проведении инвентаризации основных фондов закрепляется в приказе.

Инвентаризация запасов: отражение в учете

Проводки по товарам Проведение инвентаризации: приходование излишков и списание недостач Любое предприятие обязательно оснащается складскими помещениями, на которых хранятся материальные ценности, запасы для производства. Контролируется учет всех материалов на складе специально назначенным ответственным лицом. Чтобы проверить фактическое наличие стоящих на учете ценностей, руководство компании принимает решении о проведении инвентаризации. Для ее проведения создается специальная комиссия, которая в присутствии ответственного лица производит на складе взвешивание, пересчет и измерение имеющихся фактически в наличии материалов. В случаях, когда ценности хранятся сразу не нескольких складах, комиссия перемещается от одного помещения к другому, при этом, предыдущий проверенный склад опечатывается и опломбируется. После того, как количество товара подсчитано и зафиксировано бухгалтеру необходимо оформить итоги инвентаризации в проводках. Обычно производят либо списание недостач , либо оприходование излишков товара. Какие действия могут производиться в ходе инвентаризации В процессе всей инвентаризации и после ее завершения создается опись товарно-материальных ценностей ТМЦ , в которой указываются важные характеристики каждого вида товара и его подгрупп артикул, состояние и свойства. Также бывают ситуации, когда в ходе проверки необходимо произвести отпуск товара. При этом для каждого отпущенного объекта производятся такие пометки: Наименование покупателя;.

Результаты комплексной проверки активов организации могут быть разными : когда одних материальных ценностей не хватает, бухгалтерский учет результатов инвентаризации.

Проведение инвентаризации ТМЦ

В описях фиксируются сведения о проверяемом имуществе: наименование, количество, состояние, инвентарные номера и т. Данные в описи заносят вручную или с использованием вычислительной техники. Помарки не допускаются. Если при проверке выявлено отклонение данных бухучета от реального наличия имущества, комиссия заводит сличительные ведомости по бланку: ИНВ — для ТМЦ. Такие ведомости составляются в 2 экземплярах: для бухгалтерии и матответственного лица, которое должно письменно пояснить причину расхождений.

Объекты, выявленные при инвентаризации

Обновление: 9 февраля г. Министерство финансов Российской Федерации в Приказе от По общему правилу сверки могут быть следующих видов: обязательная ревизия, проводимая в случаях, описанных Минфином России в вышеназванном нормативном акте; инициативная проверка, назначаемая по воле предприятия. Идеальным итогом сверки будут полное соответствие количества обнаруженных запасов данным, отраженным в бухгалтерии предприятия. При этом нельзя исключать ситуации, когда при инвентаризации выявлен излишек материалов или их недостача. Поименный состав такого органа указывается в соответствующем приказе руководства организации. Названный документ утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от Помимо документального оформления результатов сверки, особое значение имеют порядок и способы бухгалтерского проведения выявленных расхождений. Соответствующий план счетов утвержден Приказом Министерства финансов России от Если порядок учета товарно-материальных ценностей сверх данных отчетности может оформляться только проводкой, указанной выше, то правила для списания недоимки несколько иные.

Образец приказа о списании недостачи, обнаруженной по результатам инвентаризации. Если в процессе инвентаризации были выявлены недостачи. Приказ на списание основных средств — образец рассматривается в данной статье — необязателен по законодательству, однако может. Статья: Оформление результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном.

Нормы естественной убыли зерна и продуктов его переработки при хранении приведены в приложении 5 Приказ МСХ РФ от 23 января г. N 55 "Об утверждении норм естественной убыли". Порядок определения размера и списания естественной убыли зерна и продуктов его переработки при хранении изложен в п. Если сумма недостачи, выявленная при инвентаризации материальных ценностей, превышает нормы естественной убыли, то она относится на виновных лиц. При отсутствии норм естественной убыли при хранении вся сумма недостачи рассматривается как недостача сверх норм и списывается за счет виновных лиц.

Наверх