Смарт карта проводки

Департамент банковского аудита о бухгалтерском учете приобретенных бесконтактных смарт-карт В сумму оплаты также была включена залоговая стоимость карт - 50 руб. Карты предназначены для выдачи сотрудникам, работа которых связана с разъездным характером работы курьеры и пр. Как корректно осуществить бухгалтерские записи по оприходованию БСК: отнести их на счет материальных запасов сч. Требуется ли отразить номинальную стоимость БСК по внебалансовому счету , и в течение какого срока их там учитывать до Корректны ли проводки по выдаче карт сотрудникам: 2а.

Департамент банковского аудита о бухгалтерском учете приобретенных бесконтактных смарт-карт

Отражение стоимости закупленных топливных карт Отражение карт, выданных ответвленным лицам Отображение стоимости материалов, аванс за которые проводился денежной картой Отображение стоимости материалов, оплаченных картой литровой Перенесение стоимости ГСМ на текущие расходы Отражается сумма средств,используемых для ведения предприятием основной деятельности Рассмотрев таблицу, можно сделать вывод, что учет ГСМ на бюджетных предприятиях значительно отличается от частных.

Так как в нем отображается использование карточки в зависимости от ее разновидности,а также в учетных документах отображается выдача расчетного средства на руки ответственному лицу.

Чего не предусматривают стандартные бухгалтерские операции. Горюче-смазочные материалы, а именно бензин, это одно из средств, которые чаще всего используется на предприятиях.

Даже если производственный процесс никак не связан с использованием нефтепродуктов, он может применяться для обеспечения перемещения определенных лиц. Поэтому важно правильно вести учет данного средства, для чего используется счет К каким расходам относятся данные затраты, зависит от специфики предприятия. Для упрощения расчетов с поставщиками ГСМ используется топливные карты.

Они могут различаться между собой по учетным единицам и лимитированию. Их учет ведется на счету У компаний, в работе которых задействован транспорт, есть отдельная статья расходов, связанная с покупкой нефтепродуктов. Приобретение горючего далее ГСМ может быть осуществлено за деньги, путем безналичного перечисления либо посредством списания литров с топливной карты. Смарт-карта позволяет осуществлять контроль над тем, в какое время, в каком терминале, по какой стоимости и какой литраж ГСМ был куплен.

Эти пластиковые карточки пользуются хорошим спросом. Поэтому вопрос, как грамотно организовать учет топливных карт, так же закономерен, как и вопрос инвентаризации касс. Что представляет собой топливная карта? Раньше у компаний и физических лиц в обиходе были топливные талоны, которые позволяли осуществлять контроль над расходом горючего.

Они имели следующие особенности: отличались конкретным лимитом ГСМ; при заправке авто производилось списание литров топлива; отражался невостребованный остаток бензина. Топливные карты — это удобный и безопасный способ оплаты ГСМ для корпоративных клиентов Сегодня талоны используются для разовой заправки авто. На смену им пришли более продвинутые — топливные карточки с вшитым микропроцессором. Чип содержит информацию о лимите средств, предназначенных для покупки ГСМ и дополнительных услуг на автозаправках, а также сведения о топливном ассортименте и услугах, оказываемых поставщиком.

Топливная карта удобна тем, что: ее чип хранит данные о расходовании ГСМ в электронном виде; позволяет в любое время узнать остаток и время заправки топлива; доступна к оформлению физическим лицам и организациям; ускоряет процесс обслуживания на автозаправках; позволяет сэкономить за счет скидок, действующих при оформлении крупного лимита; дает возможность избежать лишней бумажной волокиты при отчете перед начальством; упрощает бухучет все сведения содержатся в личном кабинете хозяина карты.

Виды карт По формату ограничений различают два вида пластиковых карт: Нелимитированная — владелец карты не ограничен временными рамками и может расходовать весь объем топлива по своему усмирению. Покупатель имеет возможность ограничить слив ГСМ суточным либо месячным лимитом, подав соответствующую заявку. Когда оплаченный объем топлива заканчивается, работа карты временно прекращается.

Лимитированная — покупатель вправе расходовать средства количество литров , объем которых не превышает установленного предела за сутки либо за месяц. При желании внести изменения необходимо подать заявку в утвержденной форме поставщику горючего, и тогда карта будет переформатирована. К примеру, лимит — 20 л горючего марки АИ в сутки.

В данном случае покупатель может расходовать не более 20 л топлива с до за раз либо за несколько заправок. Выкупленный объем ГСМ уменьшается на сумму списанных литров. Каждые новые сутки дают держателю карты возможность заправиться бензином в рамках лимита.

Со скольки недель уходят в декретный отпуск? По признаку учетной единицы выделяют следующие виды карт: Литровые — приобретается конкретный литраж топлива, выдача которого не зависит от стоимости горючего, установленной на дату заправки. Денежные — на баланс смарт-карты зачисляются средства, и ГСМ выдаются по рыночной цене, актуальной на момент запроса, в пределах суммы, доступной к списанию.

Важно: смарт-карта — не средство платежа, а своего рода хранилище горючего в литрах, оплаченных компанией. Так, фирма-покупатель перечисляет деньги на расчетный счет фирмы-продавца топливной компании и уточняет в назначении платежа номер карты с чипом, куда впоследствии зачисляются выкупленные литры бензина.

Топливная карта дает держателю право заправляться по ней на станции поставщика, выпустившего пластик, и на партнерских автозаправках.

На стоимость бензина, затребованного водителем, выдается чек, где указаны номер карты, дата и время выдачи горючего, номер терминала, вид и объем приобретенного бензина, а также цена. Но по сути это не кассовый чек, поскольку при отпуске ГСМ оплата не поступает.

По итогам месяца топливная компания предоставляет счет-фактуру, акт сверки взаимных расчетов, накладную на товар и отчет за пройденный месяц, где указывает номер карточки, дату, время, терминал АЗС, объем отпущенного бензина, его марку и цену, а также доступный остаток по смарт-карте.

Учет смарт-карты Пластиковая карта обычно закрепляется за определенным работником. Для ведения контроля следует обзавестись журналом учета приема и выдачи карт.

Ввиду отсутствия единого образца форма ведомости утверждается каждой организацией в индивидуальном порядке. Основные графы, которые могут быть присутствовать в журнале: модель и госномер автотранспорта, который вверен водителю и по совместительству — держателю карты; ФИО работника и его подпись; дата передачи карты сотруднику лично в руки; дата возврата карточки водителем. Резюме образец — скачать бланк Word Порядок выдачи и возврата карты нигде не закреплены.

То есть начальство может обязать работника сдавать ее каждый день после смены, либо когда того требуют сложившиеся обстоятельства в случае увольнения, ухода в отпуск и т.

Составление авансовых отчетов при расчетах за горючее необязательно. Бухгалтерские проводки Важно: порядок учета карт зависит от договоренности с топливной компанией. Бесплатное владение. В учет бухгалтеры заносятся лишь те безвозмездно принятые активы, которые в будущем можно продать с целью извлечения дохода. А поскольку чиповая карта закреплена за конкретной организацией и ее продажа невозможна, то информация о ней не отражается в системе учета доходов и расходов на предприятии.

Получение на условиях возврата. Фирма-покупатель должна перевести поставщику залог за карту. Когда срок использования пластика закончится, организация вернет его обратно, а топливная компания осуществит возврат уплаченной ей стоимости карточки. Поскольку карта ГСМ — это собственность поставщика, то данный актив следует учитывать отдельно от имущества, принадлежащего фирме-покупателю п.

Поэтому в бухучете вверенный документ необходимо перенести на внебалансовый счет в денежных единицах. Процедуры приема и оплата карты ГСМ должны быть отражены в бухучете в виде проводок — дебетов и кредитов далее Д и К : Д 60 К 51 — оплачена стоимость залога за карту. Д — проведена сумма залога. При осуществлении возврата фирме-собственнику: Д 51 К 60 — получена сумма задатка за карту. К — списана стоимость залога.

Как написать характеристику на работника? Покупка топливной карты. В данном случае цену пластика без учета налога можно сразу списать на затраты п. Бухгалтеру необходимо сделать следующие проводки: Д 60 К 51 — оплата карты. Д 20 23, 26, 44… К 60 — списание стоимости смарт-карты на расходы. Д 19 К 60 — учет НДС. Все манипуляции также подтверждаются документами. Затраты рассчитываются согласно путевым листам, переданным ответственным лицом, и отчетам, предоставленным системой.

Подводим итоги Ведение топливных карт позволяет осуществлять контроль над расходом горючего и существенно упрощает работу бухгалтера. Документы, предоставляемые компанией-поставщиком каждый месяц: счет фактура, отчет по операциям, акт приемки-передачи, способствуют быстрому оформлению бухгалтерской отчетности. Такой подход дает возможность эффективно контролировать использование горюче-смазочных материалов водителями, исключить возможность манипуляций, которые неизбежно возникают при расчетах за топливо наличными.

Данные учета ГСМ по топливной карте могут предоставляться клиенту в заранее оговоренный период времени. Пользуясь данной услугой, многие предприятия существенно увеличивают эффективность своей работы за счет оптимизации расходов на ГСМ. Это дает возможность вести точный учет ГСМ, исключить возможность несанкционированной заправки топлива. Карточки принимаются всеми без исключения АЗС сети Газпромнефть, общее количество которых насчитывает более 1 единиц.

По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения налог на прибыль рассчитывает ежемесячно и платит НДС. В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. К учету принимается лишь то безвозмездно полученное имущество, которое впоследствии можно реализовать и получить доход п. Продать топливную карту невозможно, поскольку она закрепляется за конкретной организацией. Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним Примечание : в соответствии с пп.

Москве от 23 января г. Товары работы, услуги приобретались для производства товаров работ, услуг реализация которых признается объектом налогообложения НДС Наличие счета-фактуры Оприходование приобретенных товаров работ, услуг Фактическая оплата приобретенных товаров работ, услуг Отражена выдача топливной карты под отчет водителю Учет топливных карт в бухгалтерском учете в году: проводки А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта.

Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам. На предприятии должна присутствовать Учетная политика и рабочий План счетов бухгалтер открывает счет и субсчет для учета топлива и топливной карты или учитывает карту на забалансовом счете. В Учетной политике определиться с затратами для расчета налогов по: ГСМ, израсходованным сверх нормы.

ГСМ в рамках норм отнести к материальным расходам или к расходам на содержание транспортных средств.

Топливным картам отнести к материальным затратам или к затратам на содержание транспортных средств, или к другим затратам, связанным с производством и продажами. Нужно утвердить форму бланка путевого листа. Приказ о норме расхода ГСМ ориентироваться на нормы Минтранса. Контроль за расходованием ГСМ сверх нормы для каждого автомобиля занести в путевой норму, фактический расход.

Перерасход отразить на счете Наличие журнала учета поступления, перемещения, выдачи, списания топливных карт с указанием: даты выдачи карты водителю; инициалы водителя и его личная подпись; дата возвращения карты в бухгалтерию; марки заправляемого автомобиля; гос.

Организация запроса у поставщика ГСМ ежемесячного отчета по операциям по топливным картам. Разработка табличной ведомости Excel и внутренней аналитической таблицы для удобного учета списания ГСМ по путевым листам. В зависимости от вида деятельности компании затраты на топливную карту вправе учитывать как: — материальные расходы статья налогового кодекса ; — расходы на содержание служебного транспорта подпункт 11 пункта 1 статьи НК РФ ; — прочие расходы, связанные с производством и реализацией подпункт 49 пункта 1 статьи НКРФ.

Топливные карты этим признакам не соответствуют. Так, карта может быть заблокирована при отсутствии своевременной оплаты, и топливо для автомобиля при ее предъявлении отпущено не будет.

В результате нарушается принцип безусловности денежного документа.

Выпуск 20,27 июля г. Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки Помимо него, организация может приобрести топливо:.

Проводки если есть топливные карты

Отражение стоимости закупленных топливных карт Отражение карт, выданных ответвленным лицам Отображение стоимости материалов, аванс за которые проводился денежной картой Отображение стоимости материалов, оплаченных картой литровой Перенесение стоимости ГСМ на текущие расходы Отражается сумма средств,используемых для ведения предприятием основной деятельности Рассмотрев таблицу, можно сделать вывод, что учет ГСМ на бюджетных предприятиях значительно отличается от частных. Так как в нем отображается использование карточки в зависимости от ее разновидности,а также в учетных документах отображается выдача расчетного средства на руки ответственному лицу. Чего не предусматривают стандартные бухгалтерские операции. Горюче-смазочные материалы, а именно бензин, это одно из средств, которые чаще всего используется на предприятиях. Даже если производственный процесс никак не связан с использованием нефтепродуктов, он может применяться для обеспечения перемещения определенных лиц. Поэтому важно правильно вести учет данного средства, для чего используется счет К каким расходам относятся данные затраты, зависит от специфики предприятия. Для упрощения расчетов с поставщиками ГСМ используется топливные карты. Они могут различаться между собой по учетным единицам и лимитированию. Их учет ведется на счету

Учет смарт-карты

Прежде чем выбрать тот или иной способ приобретения ГСМ, оцените плюсы и минусы каждого из них. Виды топливных карт денежными выдаются на определенный лимит стоимости ГСМ ; литровыми выдаются на определенный лимит объема ГСМ. Бухучет: общие правила Внимание: пополняемые многоразовые топливные карты не являются денежными документами. Поэтому учитывать их на счете 0. В частности, это оплаченные талоны на товары услуги , оплаченные путевки, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки. Этот перечень является открытым.

Как отразить в учете приобретение топливных карт на ГСМ

Карта с ЧИПом Зверя! Учет топливных карт Отражение стоимости закупленных топливных карт Отражение карт, выданных ответвленным лицам Отображение стоимости материалов, аванс за которые проводился денежной картой Отображение стоимости материалов, оплаченных картой литровой Перенесение стоимости ГСМ на текущие расходы Отражается сумма средств,используемых для ведения предприятием основной деятельности Рассмотрев таблицу, можно сделать вывод, что учет ГСМ на бюджетных предприятиях значительно отличается от частных. Так как в нем отображается использование карточки в зависимости от ее разновидности,а также в учетных документах отображается выдача расчетного средства на руки ответственному лицу. Чего не предусматривают стандартные бухгалтерские операции. Горюче-смазочные материалы, а именно бензин, это одно из средств, которые чаще всего используется на предприятиях. Даже если производственный процесс никак не связан с использованием нефтепродуктов, он может применяться для обеспечения перемещения определенных лиц.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

Бухгалтерский учет в бюджетной сфере В бюджетном учреждении бухгалтерский учет ведется с применением Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от Пропуска, выданные ученикам, представляют собой пластиковую карту со встроенной микросхемой смарт-карта , на которой записывается информация, позволяющая пройти через турникет, установленный при входе в здание школы. Первоначально смарт-карты учитываются в составе материальных запасов, учет выданных смарт-карт работникам учреждения ведется с использованием забалансового счета Ответственным за организацию работы по выдаче смарт-карт ученикам, своевременной их замене, сдаче смарт-карт при отчислении ученика из школы перевод, окончание назначены классные руководители.

Учет топливных карт

Расшифровка сумм неиспользованных внесенных через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств средств Зачисление средств на счет наличности 2 Сводное объявление на взнос наличными Сводная расшифровка сумм неиспользованных внесенных через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств средств Создается для формирования платежного документа п. Объявления на взнос наличными. Взнос наличных денег в кассу банка производится получателем средств на основании объявления на взнос наличными. Данные об объявлениях поступают в финансовый орган вместе с выпиской банка по счету наличности, которая может быть загружена автоматически. Если заполнить необязательный реквизит "Счет клиента" не путать с полем "Счет получателя" , то получатель заполнится автоматически нужным значением владелец счета клиента. Сводное объявление на взнос наличными. На основании принятых объявлений финансовый орган формирует сводное объявление - пакет объявлений. Для формирования сводного объявления предусмотрен документ Сводное объявление на взнос наличными. Платежное поручение для перечисления на счет бюджета. На основании сводного объявления финансовый орган готовит для отправки в банк платежное поручение для перечисления средств со счета наличности на счет бюджета платеж пройдет по счету бюджета наличности.

Учет топливных карт Учет топливных карт Если деятельность предприятия напрямую связана с постоянными деловыми поездками сотрудников, остро встает вопрос о снабжении транспорта горюче-смазочными материалами. И оптимально отработанной для этого схемой является внедрение на предприятии топливных карт. Этот ключ необходим не только как расчетное средство, но и как инструмент для строгого учета израсходованных ГСМ.

УСН Если поставщик предоставляет карту безвозмездно, отражать эту операцию в книге учета доходов и расходов не нужно. В этом случае у организации не возникает экономической выгоды дохода ст. Если поставщик передает карту в залог, ее получение и возврат в книге учета также не отражаются п. Организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами. Да, можно. Перечень расходов на содержание служебного транспорта, приведенный в подпункте 12 пункта 1 статьи Однако: такие расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены; служебный автомобиль должен использоваться организацией в деятельности, направленной на получение доходов. При соблюдении этих условий организация вправе включить стоимость топливной карты в расходы при расчете единого налога. Поэтому на расчет налоговой базы расходы по приобретению топливной карты не влияют. Расходы на ГСМ приобретение топливной карты , относящиеся к одному виду деятельности организации, распределять не нужно.

Бухгалтерские проводки по топливным картам для бюджетных учреждений. Топливная микропроцессорная карта (смарт-карта) автозаправочной.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля объемов приобретения ГСМ сотрудниками организации, за который обычно отвечает бухгалтер компании. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги.

Во-первых, не приходится выдавать деньги в подотчет, обрабатывать авансовые отчеты и следить за правильностью оформления каждого документа при каждой заправке. А если они происходят ежедневно? Тогда количество таких документов просто зашкаливает. В задачах учёта топлива, наверное первой проблемой, которой стоит изначально озаботиться, является борьба с прямыми хищениями и сливами. Координаты со спутников и данные с топливных датчиков. Выбирайте компанию, которая обеспечит высокую скорость работы и присылает счета оперативно. Как показывает практика, официальные дилеры работают быстрее, чем офисы самих топливных компаний. По требованию компании в конце сентября года предоставлен реестр операций.

Наверх