Расходы на питание сотрудников проводки

Проводки по начислению питания сотрудников Предприятие производит расходы на питание работников, по каким статьям списывать проводки? Учет расходов на питание зависит от того, будет ли фирма организовывать собственное подразделение общественного питания, или будет покупать обеды для сотрудников у специализированных организаций. Налогообложение расходов на питание сотрудников определяется тем, предусмотрено ли это питание положениями трудового или коллективного договора. Для выбора наиболее оптимального варианта следует рассмотреть порядок налогообложения в каждой из ситуаций. Питание сотрудников предусмотрено трудовым коллективным договором Налог на прибыль Пунктом 25 ст. Кроме того, ст.

Питание сотрудников: организация, учет, налогообложение

Учет расчетов с персоналом по оплате труда Зарплату работник за месяц получает два раза, за первую половину месяца в виде аванса и за вторую. Выплачивается аванс не позднее последнего дня текущего месяца, конкретная дата устанавливается внутренними документами организации, и рассчитывается по количеству отработанных дней.

По окончании каждого месяца рассчитывается зарплата за полный месяц. Она складывается из количества отработанного времени, которое фиксируется в организации в табеле учета рабочего времени по форме Т или Т Если рассчитывается зарплата сдельщику, то в расчет берутся данные из первичных документов — нарядов, ведомостей, актов о выполненных работах и путевых листов.

В бухгалтерском учете начисление заработной платы фиксируется проводкой Д20 08, 23, 26, 44 и К70, а выплаты — Д70 и К51 Выбор счета, по дебету которого происходит учет расчетов с персоналом, зависит от того, где трудится работник, например, когда выбираем счет 20, то идет расчет по зарплате на основном производстве, если по дебету стоит счет 26, значит расчет административно-управленческого персонала секретарь, бухгалтер, юрист и т.

Когда в дебете стоит 44 счет, то оплата производится работникам, занимающимся реализацией продукции. Данное разделение требуется для корректного формирования себестоимости продаж, а также формирования других расходов компании, не по основной деятельности. Если есть какие-либо другие удержания, то их надо тоже провести. Работник получает на руки сумму за вычетом НДФЛ, полученного аванса и других удержаний, если имеются алиментов, к примеру. Учет расчетов с персоналом: пример Основания для удержания из зарплаты строго прописаны в Трудовом кодексе РФ, могут удерживаться суммы задолженности перед работодателем, к примеру, когда ранее выдавался аванс и не был отработан, при возмещении ущерба, полученного работодателем по вине работника, при невозврате подотчетных сумм или при получении займа от работодателя.

Работник не должен оспаривать сумму удержаний, а также должен пройти месячный срок для добровольной выплаты задолженности. Есть обязательные удержания, когда работник имеет задолженность перед государством, например, по налогам, а также перед третьими лицами по алиментам. Бухгалтерский учет заработной платы на предприятии после выплаты денежных средств работникам будет отражаться следующей проводкой: по дебету 70 и кредиту 50 После произведенных выплат нужно обязательно начислить страховые взносы на всю сумму зарплаты включая НДФЛ и удержания.

Начисление страховых взносов отражается следующими проводками: Д 20 23, 25, 26, 44 — К Вся начисленная зарплата включая НДФЛ и другие удержания учитывается в расходах при обычной системе налогообложения в последний день месяца. В нем указываются Ф. Пример 1. Работники внесли аванс за питание в сумме 20 руб. В кассу представлен сформированный реестр на внесение оставшейся части стоимости набора продуктов питания в размере 18 руб.

Данная сумма также внесена сотрудниками в кассу. Те же проводки нужно будет сделать при внесении оставшейся суммы 18 руб.

Реализация за плату В других учреждениях готовая продукция реализуется за плату по рыночной цене. Как оформить вычеты за питание? Важно При этом возмещается только сумма прямого действительного ущерба те убытки, которые можно точно посчитать , упущенную выгоду организации сотрудник не оплачивает ст. Сотрудник не несет материальной ответственности, если имущество было повреждено при стихийном бедствии, из-за ненадлежащей охраны и т.

Полный перечень таких ситуаций приведен в статье Трудового кодекса РФ. Организация не вправе удерживать из зарплаты сотрудника никакие другие суммы, кроме тех, которые предусмотрены трудовым законодательством НДФЛ, удержания по исполнительным листам и т. Так, например, по инициативе организации нельзя удержать из зарплаты сотрудника денежные средства для погашения кредита. Такие суммы сотрудник может возместить только по собственной инициативе: внеся деньги в кассу организации, или оформив заявление с просьбой удерживать средства из его зарплаты.

Удержание из заработной платы стоимости питания Вопрос Татьяна, Наша организация планирует предоставлять сотрудникам питание. Мы заключаем со сторонней компанией договор на предоставление нашим сотрудникам питания, но оплачивать они его будут сами, только по меньшей цене. Подскажите, как правильно оформить все документы в данном случае, как и какими документами отразить удержание из зп сотрудника сумм за питание.

Ответ Ответ на вопрос: По инициативе руководства организации администрации из заработка сотрудника можно удержать: Такие случаи удержаний по инициативе администрации перечислены в статье Трудового кодекса РФ и части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря г.

Также из заработка сотрудника можно удержать причиненный организации материальный ущерб ст. Расходы на питание работников — учет и налогообложение Ни в ТК РФ, ни в иных федеральных законах нет нормы, которая позволяла бы работодателю удерживать из заработной платы своих работников средства за оказанные им услуги по питанию на предприятии. Поэтому мы полагаем, что работодатель не вправе удерживать из заработной платы работников указанные суммы, даже если они сами изъявят такое желание.

В соответствии с частью пятой ст. То обстоятельство, что законодатель допускает исключения из правила о выплате зарплаты непосредственно работнику, не означает, что с согласия работника его заработная плата может быть перечислена любому третьему лицу. Конституционный Суд РФ в определении от Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Теперь рассмотрим вариант с удержанием стоимости питания из заработной платы по заявлению сотрудника.

Пример 3. Стоимость питания удерживается из заработной платы сотрудников, которую они получают в рамках бюджетной деятельности, в размере 20 руб. Приобретение продуктов питания осуществляется за счет внебюджетных источников. Удержания за питание Данная сумма внесена сотрудниками в кассу и сдана на лицевой счет по приносящей доход деятельности, открытый в органах Федерального казначейства.

Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 18 июля г. Вопрос из практики: можно ли удержать из зарплаты сотрудника штраф за нарушение внутреннего трудового распорядка Нет, нельзя. В Трудовом кодексе РФ нет такого понятия, как штраф. Законодательство дает право организации материально наказывать сотрудника за нанесение материального ущерба ст.

За нарушение внутреннего трудового распорядка оштрафовать сотрудника нельзя. За такой проступок его можно привлечь к дисциплинарной ответственности ст. Например, сделать замечание или объявить выговор. В крайнем случае, если сотрудник систематически не соблюдает трудовой распорядок, его можно уволить.

Инфо Для сотрудников, бесплатное питание которых не предусмотрено законодательством, организация может организовать его по собственной инициативе. Организация бесплатного питания Способы организации бесплатного питания законодательно не установлены.

На практике распространены три варианта: выплата денежных компенсаций на питание; доставка готовых обедов в помещение организации обслуживание сотрудников на предприятии общепита по заранее заключенному договору ; предоставление бесплатных обедов в собственной столовой.

Бухучет Бухучет затрат на бесплатное питание сотрудников зависит от того, предусмотрено такое условие в трудовых коллективном договорах или не предусмотрено. Питание предусмотрено трудовым договором Порядок отражения в бухучете бесплатного питания, предусмотренного трудовым коллективным договором, зависит от того, в каком виде такое питание предоставляется. Так, в договоре можно прописать, что сотрудники получают бесплатное питание в виде: компенсации стоимости питания; оплаты обедов, поставляемых сторонней организацией; предоставления обедов на предприятии общепита; бесплатных обедов в собственной столовой.

Если питание предусмотрено в трудовом коллективном договоре, спишите эти затраты на себестоимость как расходы на оплату труда п. Выплата компенсации Если организация ежемесячно выплачивает сотрудникам определенные денежные суммы на питание, то порядок и условия выплаты компенсаций нужно прописать в коллективном или трудовых договорах. Размер компенсации, как правило, устанавливается с учетом стоимости обедов в ближайших точках общепита и количества рабочих дней в месяце.

Расходы на бесплатное питание сотрудников, не предусмотренные коллективным или трудовыми договорами, не уменьшат налогооблагаемую прибыль п. Поэтому при общей системе налогообложения в бухучете нужно фиксировать постоянные разницы и отражать постоянные налоговые обязательства п.

Питание сотрудников: бухгалтерский и налоговый учет

Налоговые последствия оплаты обедов для работников Елина Л. Все прекрасно понимают, что работники не роботы. Это живые люди, которым нужно создать нормальные условия для работы.

Питание сотрудников проводки в бухгалтерском учете

В зависимости от этого будет разный порядок налогообложения. В статье мы расскажем, как считать налоги со стоимости питания сотрудников. Например, это сотрудники, которые трудятся во вредных условиях. Полный список тех, кому положено бесплатное питание, смотрите в приказе Минздравсоцразвития от Кому положено бесплатное питание Выдавать бесплатное питание можно, только когда провели специальную оценку условий труда и подтвердили вредные или опасные факторы работы.

Питание сотрудников за счет предприятия: как считать налоги

Учет расчетов с персоналом по оплате труда Зарплату работник за месяц получает два раза, за первую половину месяца в виде аванса и за вторую. Выплачивается аванс не позднее последнего дня текущего месяца, конкретная дата устанавливается внутренними документами организации, и рассчитывается по количеству отработанных дней. По окончании каждого месяца рассчитывается зарплата за полный месяц.

Полезное видео:

Оплата питания сотрудников налогообложение

Расходы на питание работников: учет и налогообложение Притом что данная услуга очень удобна и приятна для работников, она часто вызывает претензии со стороны налоговиков, которые причисляют расходы на питание к категории необоснованных. В то же время суды, как правило, в подобных ситуациях занимают позицию налогоплательщиков. Как компании накормить сотрудников и не попасть в немилость проверяющих органов? Очередной раз правоту налогоплательщика, предоставлявшего своим сотрудникам бесплатные обеды за счет организации, подтвердил Арбитражный суд г. Москвы в постановлении от 6. В ходе рассмотрения дела арбитрами было установлено, что фирма-ответчик правомерно включила в состав расходов по налогу на прибыль суммы, уплаченные за предоставление услуг бесплатного питания работникам — так как данный пункт был закреплен в Положении о дополнительных льготах, а в трудовых договорах сотрудников указано, что на них распространяются все льготы, установленные в данной организации. В нем стороны имеют право прописать условия полной или частичной оплаты питания ч.

Питание работников за счет предприятия налогообложение

Когда менеджеры предлагают своим сотрудникам возможность попробовать и насладиться их продуктом, сотрудники чувствуют, что их ценят. Им может также доставлять удовольствие рассказывать о продуктах другим и продавать их. Однако обеды для персонала обязательно нужно фиксировать и отслеживать для точности финансовой отчётности и сохранности запасов. Требования к обеду для персонала Обеды для персонала отличаются и зависят от конкретного ресторана, но обычно включают одно бесплатное блюди или блюдо со скидкой за смену. Каждый ресторан делает это по-своему, в зависимости от корпоративных правил, типа пищи и бюджета. Политика ресторана в отношении обедов для персонала может выглядеть следующим образом: Обеды в семейном стиле, когда все сотрудники садятся есть вместе перед началом или после окончания смены. Одно любое блюдо из меню бесплатно. Одно блюдо из определенного списка бесплатно.

Расходы на питание работников - учет и налогообложение в отношении них в дальнейшем передаваемые работникам, то возникнет проводка по.

Бесплатное питание: накормить работников и избежать налогов

Итоги Варианты организации питания работников Действующее законодательство обязывает работодателя за свой счет выдавать по установленным нормам продукты спецпитание работникам, трудящимся в определенных условиях ст. Однако у работодателя достаточно часто возникает желание организовать регулярное бесплатное или частично компенсируемое питание и для прочих своих работников. Сделать это он может разными способами: открыв собственную столовую; обеспечив процесс питания силами стороннего контрагента: либо в его столовой, либо путем доставки готовых блюд на территорию работодателя; приобретая продукты и давая возможность использовать их работникам; выплачивая работнику деньги для компенсации понесенных им расходов на питание. Предоставляя работнику возможность бесплатно питаться, работодатель фактически увеличивает выплачиваемый ему доход, который вполне обоснованно можно расценить как оплату труда. Но для того чтобы такой вид оплаты можно было отнести к подобным расходам, их следует внести в общий перечень выплат, образующих систему оплаты труда у работодателя ст. Кроме того, поскольку питание представляет собой выплату натурального характера, то в отношении него придется учесть такие моменты ст. Отнесение расходов на питание к оплате за труд потребует организовать ведение учета величины дохода, получаемого каждым конкретным работником. Для большинства способов обеспечения питанием это сделать вполне реально, снабдив работников соответствующими талонами, карточками или отмечая выдачу по спискам. Но есть некоторые отдельные ситуации, когда определить доход конкретного работника невозможно. Например, когда доступ к продуктам организуется в общем доступе без ограничений расходы на чай-кофе, конфеты-печенье или питание происходит по типу шведского стола.

Расходы на питание работников: учет и налогообложение

А при правильном подходе он поможет снизить налоговую нагрузку компании. Расскажу о трех способах организации бесплатного питания сотрудников, которые позволяют сэкономить на налогообложении. Три способа сэкономить на налогах при организации бесплатного питания сотрудников Способ 1. Компенсация питания. Распространенный вариант — ежемесячная выплата на карту. Такие затраты компания включает в расходы на оплату труда, которые снижают налог на прибыль. Условия выплаты компенсаций следует закрепить в коллективном договоре или локальном акте положении о предоставлении льгот, об обеспечении питанием и т. Компенсации обедов можно предусмотреть и в трудовом договоре, но с оговоркой, что они не являются частью оплаты труда.

Каждая компания выбирает свою форму организации питания сотрудников: это может быть собственная столовая, организация шведского стола, заказ еды у сторонних поставщиков и просто организация чаепитий для сотрудников. Рассмотрим возможные последствия с точки зрения налогообложения. Налог на прибыль Минфин России не возражает против учета расходов на предоставление работникам организации бесплатного питания, но выдвигает определенные требования по отражению таких расходов. Посмотрим, насколько правомерен подход фискальных органов. Фискальный подход В начале этого года специалисты финансового ведомства выпустили разъяснения по вопросу учета для целей налогообложения прибыли расходов на питание, предоставляемое работникам бесплатно. В письме от По общему правилу расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода п.

Оплата питания сотрудников по инициативе компании Из письма в редакцию Подскажите, пожалуйста, если фирма оплачивает питание сотрудникам, можно ли это отнести к статье расходов? И за счет этого уменьшить налог. Точнее, при каких обстоятельствах и условиях можно это сделать? Мнение эксперта Налогообложение расходов на питание зависит от способа организации. Если можно точно определить стоимость питания каждого сотрудника, например, заключен договор со столовой и работникам выдаются талоны или доставляют обеды по определенной цене для конкретного числа людей: для налога на прибыль стоимость услуг компании, предоставляющей питание, учитывают в расходах на оплату труда. Для этого надо, чтобы обязанность обеспечивать работников питанием была предусмотрена трудовым или коллективным договором письмо Минфина России от 9 января г. В той же сумме начисляют НДС на стоимость питания, предоставленного работникам письмо Минфина России от 11 февраля г. НДС на стоимость питания не начисляют письмо Минфина России от 6 марта г.

Наверх