Расходы на доставку подотчетных сумм проводка

Для учета денежных средств, выданных и израсходованных подотчетными лицами на административно-хозяйственные расходы, применяется унифицированная форма "Авансовый отчет" форма N АО-1 , утвержденная постановлением Госкомстата РФ от Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к бухгалтерскому учету. При выдаче работнику аванса на командировку делается в учете запись: Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", Кредит "Касса организации" - выданы работнику наличные денежные средства дорожные чеки для оплаты командировочных расходов. Если денежные средства для оплаты командировочных расходов зачисляются на корпоративную пластиковую карту, в учете следует сделать записи: Дебет 55 "Специальные счета в банках", Кредит 51 "Расчетные счета" 52 - перечислены денежные средства на специальный карточный счет; Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", Кредит 55 "Специальные счета в банках" - учтена сумма аванса, выданного работнику для оплаты командировочных расходов.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами.

Задолженность подотчетного лица списана в связи с чрезвычайными обстоятельствами 99 71 Как правило, под подотчетными средствами понимаются денежные суммы, выданные работникам организации на определенные цели - приобретение канцелярских, хозяйственных принадлежностей, горючего и смазочных материалов, а также суммы на оплату командировочных и представительских расходов.

Предприятиями должен быть определен перечень сотрудников, которым могут выдаваться под отчет наличные денежные средства на административно-хозяйственные и операционные расходы, утвержденный приказом распоряжением руководителя. В данный перечень могут включаться только постоянно работающие в организации лица, в том числе на условиях совместительства.

Предусмотрены следующие основные правила выдачи, расходования и отчетности по подотчетным суммам: - выдача денежных средств под отчет на командировочные расходы производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели; - подотчетные лица должны отчитаться по полученным суммам в течение трех дней после возвращения из командировки или окончания указанного срока; - выдача денежных средств под отчет производится при отсутствии задолженности по ранее выданным суммам; - передача выданных под отчет наличных денежных средств одним лицом другому запрещается.

Операции с подотчетными суммами требуют тщательного документального оформления. Выдача подотчетных сумм оформляется организационно-распорядительным документом, утвержденным руководителем, в котором должны быть указаны: - перечень лиц, которым выдаются денежные средства под отчет; - срок, на который выдаются подотчетные суммы; - предельный размер подотчетных сумм; - срок сдачи авансового отчета и возврата неиспользованных подотчетных средств.

Если распорядительный документ отсутствует, то работник, получивший денежные средства под отчет, должен отчитаться по ним в течение рабочего дня. Выдача подотчетных средств оформляется расходным кассовым ордером. Подотчетные лица должны отчитаться по полученным денежным средствам не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы или со дня возвращения из командировки. Для этого необходимо представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах.

Если выдаются денежные средства на командировочные расходы, необходимо оформить следующие документы: - приказ распоряжение о направлении работника в командировку; - командировочное удостоверение; - служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Срок командировки определяется руководителем организации. При этом следует учитывать, что он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается также время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. К числу возмещаемых командировочных расходов относятся затраты на проезд к месту командировки и обратно, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные , плата за проживание в месте командировки плата за наем жилья, проживание в гостинице и т. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке.

Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. Подотчетные лица не всегда могут оценить достоверность и необходимое количество бухгалтерских документов. Если сотрудник представляет неполный пакет документов или недостоверные документы, то нередко налоговые органы доначисляют "зарплатные" налоги.

Если работник своевременно не отчитался по суммам, выданным под отчет, организация вправе удержать остаток неизрасходованных средств из заработной платы работника. Если вы выдали работнику из кассы деньги под отчет, необходимо составить проводку по дебету счета Дебет 71 Кредит 50 - выдана работнику из кассы подотчетная сумма. Организация в марте г. На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи: Дебет Кредит 60 - руб. За регистрацию автомобиля в ГИБДД проведение технического осмотра, получение свидетельства о регистрации транспортного средства и номерных знаков было заплачено руб.

Работнику организации выдано под отчет руб. Данным работником были приобретены канцелярские товары на сумму руб. Остаток неиспользованного аванса был возвращен в кассу. На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи: Дебет 71 Кредит 50 - руб.

Не возвращенный в срок авансовый отчет списывается проводкой: Дебет 94 Кредит 71 - отражена не возвращенная в срок подотчетная сумма. Данную сумму можно удержать из заработной платы. Остаток неиспользованных денежных средств по авансовому отчету составил руб. Авансовый отчет утвержден в сумме 15 руб. В связи с этим руководитель издал распоряжение об удержании сумм из заработной платы подотчетного лица.

Оклад работника составляет 25 руб. Дебет 71 Кредит 50 - 21 руб.

В бухгалтерском учете такая операция оформляется проводкой: Д 50 — возвращен в кассу остаток аванса от подотчетного лица К 71 Если сотрудник обоснованно израсходовал деньги на сумму большую, чем выданный аванс, то сумма перерасхода возмещается ему из кассы организации на основании утвержденного авансового отчета. Эта операция оформляется проводкой: Д 71 — возмещены сотруднику расходы, превышающие сумму выданного аванса К 50 Если работник не возвратил подотчетную сумму в установленный срок, то в течение месяца срок исковой давности по распоряжению руководителя предприятия она должна быть удержана из заработной платы работника.

Отражение «Подотчета» В бухгалтерском учете

При этом либо используется собственный транспорт, либо привлекаются сторонние транспортные организации. В статье, которую мы предлагаем вниманию читателей, рассматривается порядок бухгалтерского и налогового учета таких операций. В зависимости от условий договора поставки ее стоимость может быть включена в цену продукции или оплачиваться покупателем отдельно. Исходя из этого рассмотрим порядок бухгалтерского и налогового учета расходов на доставку готовой продукции собственным транспортом и с привлечением услуг сторонней организации. Доставка продукции собственным транспортом При организации учета доставки готовой продукции собственным транспортом следует руководствоваться п. Приказом Минфина России от Поскольку в соответствии с Планом счетов именно таким образом осуществляется списание стоимости услуг, оказанных вспомогательными производствами сторонним организациям. Суммы, предъявленные к оплате, включая налоги, причитающиеся за оказанные транспортные услуги, проводятся по дебету счета учета расчетов в корреспонденции с кредитом счета учета продаж.

Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерские проводки, отражение в учете

Бухгалтерский учет подотчетных сумм. Счет, проводки Учет подотчетных сумм осуществляется с целью обобщения данных о состоянии расчетов. В частности, фиксируются расчеты с сотрудниками, которым выдан аванс на различные нужды. Что собой представляют расчеты с подотчетными лицами Для расчетов с сотрудниками используется забалансовый счет Он должен тщательно контролироваться руководством организации. На этом счету фиксируются суммы, выданные сотруднику под отчет. Предполагается, что эти деньги будут направлены на конкретные цели: Оплата различных услуг. Приобретение бензина для служебных авто.

Сдан в кассу остаток подотчетных сумм проводка

Бухгалтерские проводки Бухучет Подотчетные средства: выдача и отчет Учет подотчетных сумм осуществляется с целью обобщения данных о состоянии расчетов. В частности, фиксируются расчеты с сотрудниками, которым выдан аванс на различные нужды. Для расчетов с сотрудниками используется забалансовый счет Он должен тщательно контролироваться руководством организации. На этом счету фиксируются суммы, выданные сотруднику под отчет. Предполагается, что эти деньги будут направлены на конкретные цели:. Сотруднику для получения средств под отчет необходимо составить заявление. В нем прописываются выданная сумма и цели расходования.

Версия для печати

Итоги Как выдаются деньги под отчет В ходе осуществления деятельности предприятие несет расходы, которые оплачиваются как безналичным, так и наличным способом. Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами Также иногда у предприятия возникает производственная необходимость направлять сотрудников в командировки. За использованную сумму работник должен отчитаться, оттуда и название подотчетное лицо. Подотчетная сумма - это денежный аванс выданный работнику из кассы предприятия. Командировка - это направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы. При отправке работника в командировку издается приказ руководителя и ему выписывается коммандировочное удостоверение, где указывается наименование предприятия, Ф.

Бухгалтерский учет подотчетных сумм. счет, проводки

Подотчетные суммы назначение, выдача, возврат. Основные проводки, отражающие кассовые операции и операции с. Израсходованы денежные средства подотчетным лицом проводка. В бухгалтерском учете такая операция оформляется проводкой: Д 50 — возвращен в кассу остаток аванса от подотчетного лица К 71 Если сотрудник обоснованно израсходовал деньги на сумму большую, чем выданный аванс, то сумма перерасхода возмещается ему из кассы организации на основании утвержденного авансового отчета. Эта операция оформляется проводкой: Д 71 — возмещены сотруднику расходы, превышающие сумму выданного аванса К 50 Если работник не возвратил подотчетную сумму в установленный срок, то в течение месяца срок исковой давности по распоряжению руководителя предприятия она должна быть удержана из заработной платы работника. Оформление проводок по выдаче подотчетных сумм Оформление выдачи денежных средств из кассы хозяйствующего субъекта сотруднику, являющему подотчетным лицом, оформляется в зависимости от того, как происходит выдача подотчетных сумм безналичным способом или наличностью из кассы : Проводки при утверждении отчета на командировочные расходы В зависимости от того, на какие цели были произведены расходы подотчетных сумм, бухгалтерская служба хозяйствующего субъекта формирует различные проводки. Описание проводки Документ-основание 71 50 12 Выдача денег подотчет из кассы предприятия РКО 71 51 52 13 Перечислены деньги в подотчет на пластиковую карту сотрудника в национальной или инвалюте Платежное поручение 71 55 12 Выдача денег на специальный банковский счет Платежное поручение 71 5 Сотруднику, который отправляется в командировку, выданы проездные документы. Счет бухгалтерского учета проводки, примеры Выдано подотчет на командировку проводка При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерские проводки, отражение в учете Если используется кредитная карта, открытая на основании банковского кредитного договора, то зачисление денег согласно кредитной линии на карточный счет отражаем так: Дт 55 Кт 66 67 Также по мере того, как расходуются средства с кредитной карты, делаем бухгалтерскую проводку Дт 71 Кт

Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами

Задолженность подотчетного лица списана в связи с чрезвычайными обстоятельствами 99 71 Как правило, под подотчетными средствами понимаются денежные суммы, выданные работникам организации на определенные цели - приобретение канцелярских, хозяйственных принадлежностей, горючего и смазочных материалов, а также суммы на оплату командировочных и представительских расходов. Предприятиями должен быть определен перечень сотрудников, которым могут выдаваться под отчет наличные денежные средства на административно-хозяйственные и операционные расходы, утвержденный приказом распоряжением руководителя. В данный перечень могут включаться только постоянно работающие в организации лица, в том числе на условиях совместительства. Предусмотрены следующие основные правила выдачи, расходования и отчетности по подотчетным суммам: - выдача денежных средств под отчет на командировочные расходы производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели; - подотчетные лица должны отчитаться по полученным суммам в течение трех дней после возвращения из командировки или окончания указанного срока; - выдача денежных средств под отчет производится при отсутствии задолженности по ранее выданным суммам; - передача выданных под отчет наличных денежных средств одним лицом другому запрещается. Операции с подотчетными суммами требуют тщательного документального оформления. Выдача подотчетных сумм оформляется организационно-распорядительным документом, утвержденным руководителем, в котором должны быть указаны: - перечень лиц, которым выдаются денежные средства под отчет; - срок, на который выдаются подотчетные суммы; - предельный размер подотчетных сумм; - срок сдачи авансового отчета и возврата неиспользованных подотчетных средств.

Учет расходов по доставке

Несмотря на то, что любая организация стремиться организовать свои расчеты с подотчетными лицами таким образом, чтобы подотчетное лицо вовремя отчитывалось по выданным суммам, закрепляя порядок отчетности и правила списания подотчетных сумм специальным приказом, нередко возникает ситуация, когда работник не своевременно предоставил отчет по подотчетным суммам, и не вернул в кассу неиспользованный остаток. Как поступить бухгалтеру в данном случае? Тогда данная сумма целиком учитывается в составе доходов физического лица. В зависимости от принимаемого варианта осуществляется и отражение данных операций в бухгалтерском учете. Рассмотрим каждый из вариантов в отдельности. При этом решение об удержании принимается не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. В случае нарушения указанных сроков или при несогласии работника с удержанием вопрос, о порядке возмещения ущерба решается в суде. Отключить рекламу Пример.

учтены израсходованные подотчетными лицами суммы расходов основного Оплачены подотчетными лицами расходы для нужд основного.

Расчеты с подотчетными лицами

Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи. Порядок осуществления подотчетных операций Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия. Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя. В заявлении фиксируется сумма и цель выдачи средств покупка материалов , оплата поставщикам и т. Законодательно не установлена форма заявления на выдачу подотчетных сумм, документ составляется в произвольной форме. По факту осуществления хозяйственной операции сотрудник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие понесенные ним расходы квитанции, счета-фактуры, акты выполненных работ, расходные накладные т. Данные документы являются основанием для отражения хозяйственных расходов в учете.

Хозяйственные и прочие расходы, произведенные через подотчетных лиц

На составление отчета и передачу его в бухгалтерию отводится 3 рабочих дня после возвращения из командировки или окончания периода пользования подотчетными средствами. Если ответственное лицо не отчиталось в срок при помощи авансового отчета или не вернуло остаток авансовых средств, работодатель может взыскать выданные деньги несколькими способами. Порядок удержания подотчетных сумм в случае их невозврата сотрудником Возврат неизрасходованных авансовых подотчетных сумм может быть осуществлен одним из методов: Работник подает заполненный авансовый отчет и на его основании вносит в кассу требуемую сумму. У сотрудника нет возможности вернуть в установленные сроки деньги, он обращается к работодателю с письменной просьбой о произведении удержаний из заработной платы. Руководитель компании издает распоряжение или приказ на удержание суммы задолженности из зарплаты при условии, что сотрудник не имеет возражений. При наличии разногласий между подотчетным лицом и руководством фирмы вопрос решается в судебном порядке. Директор компании решил простить долг и признать его в качестве дохода работника. Удержание невозвращенного вовремя аванса можно произвести из суммы ежемесячного заработка работника. Осуществляется эта процедура в соответствии с нормами ст. Для появления полномочий у бухгалтерии по удержанию из доходов подотчетного лица невозвращенных им средств: руководитель компании в течение месяца с момента окончания срока представления отчета и внесения денег в кассу издает приказ об удержаниях; в приказе или на отдельном бланке должник расписывается и дает согласие на произведение удержаний.

Наверх