Проводки по зарплате казенного учреждения

Видео на тему: Начисление зарплаты в 1С 8. Еще одной составляющей заработной платы являются выплаты стимулирующие, компенсационные и премии. В Администрации надбавка за стаж, надбавка за особые условия труда и ежемесячная премия по итогам работы за месяц относятся к стимулирующим выплатам. Рассмотрим более подробно первичную документацию по учету личного состава, рабочего времени и расчетов с персоналом по заработной плате. Все распоряжения составляются на бланках, утвержденных распоряжением главы Администрации Приокского сельсовета. При приеме работника на работу составляется распоряжение.

Бухгалтерские проводки по заработной плате в 2019 году

Видео на тему: Начисление зарплаты в 1С 8. Еще одной составляющей заработной платы являются выплаты стимулирующие, компенсационные и премии. В Администрации надбавка за стаж, надбавка за особые условия труда и ежемесячная премия по итогам работы за месяц относятся к стимулирующим выплатам. Рассмотрим более подробно первичную документацию по учету личного состава, рабочего времени и расчетов с персоналом по заработной плате. Все распоряжения составляются на бланках, утвержденных распоряжением главы Администрации Приокского сельсовета.

При приеме работника на работу составляется распоряжение. Все документы, за исключением заявления, трудовой книжки и договоров гражданско-правового характера, представляются также в бухгалтерию. Кроме перечисленных ранее документов работник приносит в бухгалтерию справки: 2- НДФЛ за текущий год и справку для начисления больничного листа если сотрудник не работал, то данные справки не представляются , выписка из лицевого счета, в случае если выплата заработной платы сотрудникам организация осуществляет на банковские карты.

Также делопроизводитель представляет в бухгалтерию сведения об общем трудовом стаже и стаже для расчета больничного листа на день принятия сотрудника на работу. При приеме на работу в трудовой книжке делопроизводителем делается соответствующая пометка о приеме сотрудника на работу. Если сотрудник впервые устраивается на работу, то на данного работника заводят новую трудовую книжку.

Все трудовые книжки работников хранятся у делопроизводителя как бланки строгой отчетности в сейфе, он несет ответственность за сохранность трудовых книжек и правильность их ведения и оформления. Каждому сотруднику при приеме на работу присваивается табельный номер, который заносится в кадровые и бухгалтерские документы.

На предприятиях и в учреждениях применяют разные способы присваивания табельных номеров. Так, в организациях с большим движением кадрового состава, при увольнении сотрудника этот табельный номер не присваивается другим работникам в течение двух-трех лет, а затем вновь используется. В Администрации табельные номера сотрудников не повторяются в связи с небольшой текучестью кадров.

В случае движения кадрового состава внутри Администрации Приокского сельсовета составляется распоряжение о переводе перемещении сотрудника на другую должность.

Данный документ оформляется исходя из письменного заявления работника и решения аттестационной комиссии. В случае переводов табельный номер работника не изменяется. Большое значение в учете рабочего времени имеет правильно организованный учет затраченного работниками труда.

Количество затраченного работниками труда принято измерять показателями отработанного времени или количеством выпущенной продукции. Причем показатели рабочего времени применяют при использовании повременной системы оплаты труда, а количество выпущенной продукции при использовании сдельной системы оплаты труда.

В администрации Приокского сельсовета для начисления заработной платы используется фактически отработанное работником время. Для правильного начисления заработной платы работников в бухгалтерию 2 раза в месяц, за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы, согласно утвержденному в учетной политике графику документооборота, сдается табель учета использования рабочего времени.

Табель сдается 2 раза в месяц для начисления заработной платы за первую половину месяца аванс и вторую половину месяца окончательный расчет. Если после сдачи табеля за вторую половину месяца произошли изменения в количестве отработанного времени, то делопроизводителем составляется дополнительный табель, содержащий только информацию по сотрудникам, у которых произошли изменения в учтенном отработанном времени.

Дополнительный табель представляется в бухгалтерию для осуществления пересчета заработной платы 1 числа следующего месяца. Если изменения в первичном табеле не происходили, то делопроизводитель дополнительный табель не составляет. Таким образом, в табеле за первую половину месяца проставлены дни с 1 по 15 число, а в табеле за вторую половину месяца с 1 по 30 31 число. Если изменения произошли после расчета аванса, но до окончательного расчета, то изменения учитываются в табеле за вторую половину месяца, а если изменения произошли после окончательного расчета, то сдается дополнительный табель с изменениями с 1 по 30 31 число прошедшего месяца.

Табельный учет позволяет обеспечить контроль явок и неявок сотрудников на работу, их ухода по окончании рабочего дня и нахождения на рабочем месте в течение рабочего дня. Табель использования рабочего времени ведется в целом по Администрации сплошным методом. Табель учета использования рабочего времени представляет собой таблицу, содержащую именной список работников по структурным подразделениям и их должности. Для ведения табеля делопроизводитель использует унифицированные обозначения видов времени.

Каждому виду времени присваивается буквенный шифр. Например, выход на работу обозначается буквой "Я", служебная командировка — "К", работа в праздничные и выходные дни — "РП", ежегодный основной или дополнительный оплачиваемый отпуск — "О", учебный отпуск — "УО", отпуск без сохранения заработной платы — "А", временная нетрудоспособность по листу нетрудоспособности — "Б" и т.

Основанием для составления табеля служат первичные документы, то есть распоряжения главы Администрации Приокского сельсовета. Основаниями для записи отклонений в использовании рабочего времени служат листки временной нетрудоспособности, распоряжения о служебных командировках, распоряжения об отпусках, распоряжения об установлении сокращенного рабочего дня сокращение рабочего времени на 1 час для инвалидов [18, ст.

Учет работы в выходные и праздничные дни ведут на основании графика выхода в выходные и праздничные дни, а также распоряжения главы Администрации "Об объявлении рабочим днем".

По окончании месяца табель учета использования рабочего времени закрывается делопроизводителем, по каждому работнику подсчитывают дни неявок, подписывается делопроизводителем, утверждается главой Администрации и передается в бухгалтерию. Работник бухгалтерии также расписывается в табеле о его принятии. В бухгалтерии после сдачи табеля и распоряжения об установлении надбавок рассчитывается заработная плата за фактически отработанное работником время с учетом надбавок, которые для каждого работника утверждаются распоряжением главы Администрации.

По табелю производится расчет заработной платы. Например, если сотрудник находился все рабочие дни мая на рабочем месте не было отпусков, прогулов, больничных листов и др. Если сотрудник не отработал норму рабочего времени, то полученную сумму делят на количество рабочих дней в месяце в мае 20 рабочих дней и умножают на отработанные согласно табелю дни. Надбавка за стаж устанавливается в соответствии со шкалой стажа, приведенной в Положении об оплате труда работников, утвержденном распоряжением главы Администрации табл.

Данная надбавка устанавливается штатным расписанием, которое утверждается главой Администрации. Штатное расписание устанавливается раз в год, в начале года. Если, к примеру, у сотрудника меняется стаж и происходит изменение надбавки за стаж, то в Администрации утверждается новое штатное расписание.

Данная надбавка устанавливается распоряжением Главы Администрации ежемесячно по итогам работы. За нарушение трудовой дисциплины, согласно Положению об оплате труда, ежемесячная премия может быть снижена. За серьезные нарушения на работника могут наложить дисциплинарное взыскание в виде лишения ежемесячной премии. На примере главного бухгалтера Администрации проведем расчет заработной платы за фактически отработанное время первой половины мая аванс и второй половины мая окончательный расчет.

В табеле учета использования рабочего времени в строке с данными на главного бухгалтера высчитывается фактически отработанное время за первую половину мая. Так, согласно табелю за первую половину мая специалистом отработано 8 дней из 8 рабочих дней. Всего в мае согласно производственному календарю за май — 20 дней. Согласно Налоговому кодексу РФ дата фактического получения дохода — это день, когда стала известна окончательная величина дохода сотрудника.

Именно в этот момент можно сформировать облагаемую базу и исчислить НДФЛ , подлежащий перечислению в налоговую инспекцию.

При начислении аванса за первую половину месяца еще не определяется, окончательная это величина дохода сотрудника или нет. Окончательная величина дохода работника за месяц определяется последним днем месяца, за который заработная плата была начислена [19]. День выплаты дохода — это день, когда денежные средства перечислены с расчетного счета учреждения на расчетный счет работника, или денежные средства получены работником в кассе.

От даты выплаты дохода зависит момент, когда работодатель обязан удержать и перечислить в бюджет налог на доходы физического лица. Так, удержать НДФЛ необходимо при фактической выплате денежных средств сотруднику [19]. Перечислить удержанный налог с доходов физических лиц в бюджет за исключением налога с отпускных и больничных нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода [19].

Для удобства расчета заработной платы за вторую половину мая аванс округляется до целых величин. Так, аванс составит 7 руб. Алгоритм расчета аванса в программе "Парус" не установлен. Величина аванса по каждому сотруднику рассчитывается вручную и общей суммой заносится в программу "Парус", в лицевые счета каждого сотрудника. Данная сумма будет учтена программой при расчете заработной платы за вторую половину мая, то есть при окончательном расчете за май.

Для расчета отпускных необходимо определить расчетный период, отработанное время за расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период. Определим средний заработок для оплаты отпуск а главного бухгалтера Администрации. Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата [20].

Например, если отпуск у сотрудника с 15 мая, то расчетный период берется с 1 мая г. За этот период определяется совокупный доход руб. В расчет совокупного дохода нужно включить все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в Администрации. Далее определяется фактически отработанное время сотрудником за расчетный период. Если сотрудник работал предыдущие 12 мес. Величина 29,3 — это среднемесячное число календарных дней.

Если сотрудник находился в отпуске или на больничном листе, то есть были исключаемые периоды, сначала определяется количество месяцев, отработанных полностью. Так, главный бухгалтер в августе г. Все остальные месяцы отработаны полностью. Таким образом, фактически отработанное время за 11 мес. Количество отработанных дней в августе г. Среднедневной заработок нужно умножить на количество дней отпуска по распоряжению на отпуск, и получится сумма отпускных.

С этой суммы удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы. НДФЛ с отпускных, как и с пособий по временной нетрудоспособности, согласно Налоговому кодексу Российской Федерации [19] перечисляется в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором проводилась выплата отпускных. В ситуации, когда сотрудник проработал меньше года, в расчет принимается время, начиная с даты начала работы до конца месяца перед уходом в отпуск. Нередко возникают ситуации, когда весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить.

Например, в Администрации на данный момент времени сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Соответственно, когда сотрудник выйдет из отпуска по уходу за ребенком и в этом же месяце напишет заявление на очередной оплачиваемый отпуск, возникнет ситуация, когда в предыдущие 12 мес.

В таком случае, согласно постановлению Правительства РФ [20, п. Причем брать надо период в 12 мес. Расчет командировочных расходов и компенсации неиспользованного отпуска при увольнении рассчитываются аналогично расчету отпускных, так как все эти события оплачиваются по среднему заработку.

Рассмотрим расчет пособия по временной нетрудоспособности. Всю процедуру расчета пособия по листу нетрудоспособности разделим на четыре этапа. Определение среднего заработка за расчетный период.

Расчет среднего дневного заработка. Расчет среднедневного заработка. Определение суммы пособия по временной нетрудоспособности.

Комплексная автоматизация учета заработной платы позволяет сотрудникам кадровой службы самостоятельно вносить сведения в программу, что позволяет избежатьпересчетабухгалтером вышеуказанных начислений.

Вопрос-ответ

Быстро Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист. Отправить Все данные будут переданы по защищенному каналу. Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.

1. Расчеты по заработной плате (счет 0 302 11 000)

Ему излишне были выплачены денежные средства ему начислялись надбавки, которые не были ему положены в силу закона, однако в приказ соответствующие изменения не были внесены , начисленные в период с по год. Излишне выплаченные денежные средства были выявлены в ходе внутренней проверки. Нужно ли возвращать денежные средства в бюджет государства? Какие необходимо сделать бухгалтерские проводки при удержании денежных средств из заработной платы на лицевой счёт учреждения, а также при возврате денежных средств в доход государства бюджет? Как отразить эту ситуацию в отчётности за год? При формировании Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности ф.

Проводки по зарплате в госучреждениях

Статья: Учет депонированной зарплаты в бюджетном учреждении Будакова Н. Каковы действия бухгалтера в этом случае? Как правильно учесть такую невыплату? В каком порядке отразить дальнейшие взаиморасчеты с работником? Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. В соответствии с требованиями ст. Причем это должны быть конкретные даты, а не расплывчатые формулировки типа "не позднее го числа следующего месяца" или "после 5-го числа следующего месяца". Если день выдачи заработной платы совпал с праздничным днем, то выплата денег производится накануне ч.

Как проводится бухгалтерский учет в казенных учреждениях

Если документы будут создаваться без учета этих правил, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Учет операций с ОС и имуществом ОС и имущество поступают в казенную структуру от учредителя. Именно на последнего возложена ответственность по содержанию, так как он является собственником.

Начисление оплаты труда и взносов

Бухгалтерия Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате Проводки по зарплате — это бухгалтерские записи, которые отражают факты начисления вознаграждений за труд наемных работников. Как правильно отразить операции по начислению и перечислению зарплаты в учреждениях бюджетной сферы? Определим проводки по начислению заработной платы для бюджетной сферы и НКО. Зарплату работникам учреждения следует начислять в строгом соответствии с утвержденным положением по оплате труда и отдельными локальными распоряжениями руководителя по кадровому составу. Независимо от суммы аванса, который предусмотрен за первую половину отработанного периода, заработная плата начисляется в полном объеме. Причем в последний день месяца. Удерживать НДФЛ с заработной платы и исчислять страховые взносы следует на всю сумму начислений, не вычитая уже выплаченный аванс за первую половину месяца. Суммы, которые следует включать в налогооблагаемую базу, закреплены в Налоговом кодексе.

Раздел 2. Раздел 3. Раздел 4. Раздел 5.

Статьи для бухгалтера Начисление оплаты труда и взносов Если образовательное учреждение имеет филиалы, следует помнить, что перечислять НДФЛ в бюджет надо отдельными платежными поручениями по каждому подразделению. На этом настаивают налоговики. А вот о том, какие записи надо сделать при начислении зарплаты, налогов и взносов, — в статье. Расчеты по оплате труда Бухгалтерские записи по начислению сумм, связанных с оплатой труда, зависят от ряда факторов. Кроме того, по данной подстатье отражают удержания из заработной платы работника: — суммы, удержанные работодателем из заработной платы работников служащих на основании их заявлений для зачисления денежных средств на лицевые счета работников служащих , открытые в кредитных организациях; — перечисления средств профсоюзным организациям членские профсоюзные взносы ; — налог на доходы физических лиц; — возмещение материального ущерба, причиненного работником; — по исполнительным документам, в том числе на оплату алиментов и почтового сбора; — иные удержания в рамках исполнительного производства. Данные выплаты обусловлены трудовыми отношениями, статусом работников в соответствии с законодательством Российской Федерации. Это могут быть: — суточные при служебных командировках, в том числе выплаты взамен суточных членам экипажей судов загранплавания флота; — компенсация стоимости медуслуг, стоимости именных путевок на санаторно - курортное лечение работникам учреждений и членам их семей в законодательно установленных случаях; — компенсация за использование личного транспорта для служебных целей; — доплата матерям-одиночкам пособий на детей в возрасте от 0 до 16 лет; — компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц и членов их семей , работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также расходов, связанных с проездом к месту работы в такой местности, и других аналогичных расходов; — дополнительные ежемесячные выплаты работникам- пенсионерам. Это пособия, выплачиваемые за счет средств ФСС России штатным работникам.

Отражает задолженность организации перед кредиторами Актив-пассив Указывает на единовременную дебетовую и кредитовую задолженность Каковы их функции Бухгалтерская проводка является способом регистрации хозоперации, причем одновременно на двух разных, но взаимосвязанных счетах в равных суммах. Основой для составления проводки всегда выступают первичные учетные документы. Составление бухгалтерской проводки предполагает такие этапы: Определение экономического содержания объекта. Признание объекта учета. Техническое отображение объекта учета на соответствующих счетах по дебету и кредиту. Если говорить о функциях бухгалтерских проводок, то стоит упомянуть и их виды. А именно проводки могут быть: Простыми Сложными Если затрагивается более двух корреспондирующих счетов Пример сложной проводки, когда дебетуется один счет, но кредитуется при этом несколько счетов. Причем сумма кредита в целом равна сумме дебета. Такую сложную проводку можно поделить на несколько сложных.

Одновременно производится запись по забалансовому счету Выдача заработной платы через подотчетных лиц раздатчиков применяется в учреждениях, имеющих подразделения, территориально отдаленные от головного учреждения, а также в централизованных бухгалтериях. В этом случае используется Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам ф. Обращаем внимание на то, что, если по одной ведомости начислена не только заработная плата, но и иные суммы пособия и прочие выплаты , выдача подотчетных сумм оформляется разными проводками. Ситуации из практики: Корреспонденция счетов: Работнику бюджетного учреждения выплачена заработная плата за февраль г. Как отразить в учете учреждения начисление и перечисление НДФЛ, страховых взносов? Корреспонденция счетов: Как отразить в учете государственного бюджетного учреждения начисление работникам заработной платы за май г.

Наверх