Проводки по выдачи денег подотчет подрядчику

Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке. Это занимает много времени или безналичная оплата невозможна по каким-либо причинам. Рассказываем, как грамотно проводить такие расчеты в компании. В каких случаях практичнее рассчитываться через подотчётных лиц? К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно.

Деньги в подотчет: выдача и оформление

Выдавать наличные деньги под отчет можно если сотрудник не погасил задолженность по ранее выданным денежным средства. Так можно поступать с 19 августа года. Однако это не означает, что оформлять авансовые отчеты по израсходованным сумма работникам больше не нужно. Даже после 19 августа года например, в году о потраченных деньгах работник должен передать в бухгалтерию отчетные документы.

Стоит заметить, что выдача денежных средств в подотчет учредителю или директор не запрещена. Так, например, учредитель, как и любой другой сотрудник, обязан вернуть полученные подотчетные средства. В году правила работы с подотчетными суммами поменялись, и теперь бухгалтеру необходимо учитывать эти нововведения.

Мы расскажем, как выдать деньги в подотчет по новым правилам. Выдача денег в подотчет из кассы в году В августе года Центробанк внес изменения в правила выдачи денежных средств из кассы.

В чем суть этих нововведений и как теперь работать с подотчетниками, вы узнаете из нашей статьи. Новые правила выдачи подотчетных сумм в году 19 августа года вступили в силу изменения в Указание ЦБ РФ от Суть нововведений заключается в следующем: Расширились основания выдачи денежных сумм п. Расходные и приходные ордера теперь можно оформлять в электронном виде, и в этом случае получатель денег может расписываться в расходнике с помощью своей электронной цифровой подписи при наличии , а приходный ордер получать на свою электронную почту п.

Отменен запрет на получение денег из кассы работникам, не отчитавшимися по предыдущим авансам. Как видим, изменения стимулируют электронный документооборот в компаниях и упрощают правила работы с подотчетными суммами.

Возможно, что пока электронные приходники и расходники будут актуальны для очень малого количества компаний. А вот выбор между приказом и заявлением и возможность выдавать деньги работникам-должникам доступны любой фирме. Образец заявления на выдачу подотчетных сумм в году Как и раньше, документ оформляется в произвольной форме, но обязательно должно содержать информацию о необходимой сумме, сроке, на который выдаются деньги, а также подпись руководителя и дату.

Очевидно, что в документе нужно указать данные самого работника и попросить его расписаться. Посмотрите образец заявления на выдачу денег в подотчет в году: Образец приказа на выдачу денежных средств Альтернативой заявления на подотчет в выступает распорядительный документ организации. Об обязательном содержании такого документа Центробанк ничего не говорит, но вполне логично, что в нем должна быть та же информация, что и в заявлении: о подотчетном лице, сумме, сроке предоставления аванса, а также дата и подписи руководителя и подотчетника.

Предлагаем следующий вариант приказа на выдачу подотчетных сумм работникам в году: Что удобнее — приказ или заявление? Это зависит от вашей компании.

Если средства выдаются эпизодически, проще это оформить заявлением работника. А если суммы в подотчет выдаются постоянно и большому количеству работников, удобнее будет издавать приказы сразу на нескольких работников, а не требовать от каждого выражать просьбу в письменном виде.

Что делать с должниками? Казалось бы, отмена запрета на получение аванса не отчитавшимися работникам упрощает жизнь компаниям. Когда нужно выдать в небольшие промежутки времени например, на следующий день несколько сумм в подотчет одну и тому же сотруднику, который объективно не успел потратить деньги и отчитаться по ним, это послабление от Центробанка окажется весьма кстати.

Но суммы подотчетных средств, выдача и отчет по которым осуществлялись излишне свободно, могут вызвать ненужное внимание контролеров при очередной налоговой проверке. Поэтому для поддержания финансовой дисциплины рекомендуем установить перечень лиц и лимиты задолженности, при которых возможно получить новый аванс. Подотчетные вправе получить сотрудники и подрядчики Подотчетные получают работники п.

А значит, выдавать деньги под отчет можно и подрядчикам, которые в штате компании не числятся. Согласны с этим и в ЦБ РФ письмо от Правда, у компании нет таких же мер воздействия на подрядчика, как на работника. В частности, она не может удержать у него деньги из зарплаты ст. Избежать таких ситуаций помогут формулировки в договоре. В течение трех рабочих дней после истечения срока Подрядчик обязуется представить Заказчику авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы.

Но порядок выдачи подотчетных денег на личные карты безопаснее прописать в учетной политике. А при заполнении поручения в назначении платежа необходимо написать, что это подотчетные. Тогда не будет путаницы, какие суммы компания выдавала — под отчет, зарплату, дивиденды и т. Заявление о выдаче денег под отчет оформляется произвольно, а содержание зависит от способа выдачи денег — наличными или на карту см.

Если компания выдаст деньги из кассы без заявления, то налоговики считают это нарушением кассового порядка. Логика следующая: если нет заявлений, то нет и самих подотчетных. Значит, их сумму надо прибавить к остатку по кассовой книге. Если полученное сальдо выше лимита, значит, он превышен. За это инспекторы штрафуют до 50 тыс. Правда, многие судьи уверены, то отсутствие заявления — это лишь нарушение порядка выдачи наличных, а не ведения кассовых операций.

За такие действия штраф не установлен постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от Если не будет заявления на выдачу средств на зарплатные карты, налоговики могут посчитать, что компания выдала не подотчетные, а иные доходы.

А с них потребовать НДФЛ. У работников стоит брать заявление, если они тратят свои деньги, а потом просят их возместить. Но в заявлении не надо писать, что это подотчетные. Ведь до покупки работник не получал деньги от компании, а значит, отчитываться ему не за что. За нарушение некоторые налоговики на местах штрафуют компании до 50 тыс. Правда, такой штраф можно оспорить. Ведь ответственность предусмотрена только за нарушения кассовой дисциплины превышение лимита кассы, неполное оприходование наличности и т.

С этим согласны судьи постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от Если же компания не готова к спорам, а работника надо срочно отправить в командировку, безопаснее сначала оформить документы на возврат его долга. Для этого надо составить приходный кассовый ордер. А затем взять заявление, в котором он увеличит сумму, необходимую на командировку, на задолженность по предыдущему подотчету.

За работником так и останется долг, но компания ничего не нарушит. И наоборот, если ему выдали наличные, то он может со своей карточки зачислить деньги на счет компании. Это нам подтвердили и специалисты банков.

Правда, некоторые банки отказываются принимать наличные, если компания перечисляла деньги на карту. Они ссылаются на банковские правила. В числе прочих поступлений прямо названы только подотчетные, которые клиенты получили по чекам приложение 1 к Указанию Банка России от А при перечислении денег на карты компания не заполняет чек. На практике коллеги решают проблему разными способами. Первый — в объявлении на взнос наличными можно не упоминать, что это возврат подотчетных.

Вместо этого лучше написать, например, прочие поступления. Вариант второй — можно аннулировать приходный ордер, вернуть работнику неизрасходованные деньги и взять у него заявление на удержание долга из зарплаты. Этот лимит действует только при наличных расчетах по сделкам с компаниями и предпринимателями п. Сотрудник же от своего имени может сделать покупки в розницу на любую сумму. В то же время если сотрудник едет к контрагенту заплатить наличные от имени компании, то он может передать не более тыс.

И только если по тому же договору компания ранее не рассчитывалась наличными. Иначе за расчеты сверх лимита налоговики могут оштрафовать и поставщика, и покупателя на 50 тыс. Лимит расчетов наличными продолжает действовать, даже если контракт уже закончился. Например, истек срок договора аренды или поставки, но за компанией остался долг. Поэтому безопаснее проверить расчеты по договору, так как погасить долг наличными можно только в пределах тыс. Ведь он тоже работник ч.

Но стандартную формулировку можно немного изменить, чтобы оно не выглядело так, как будто директор разрешил выдать деньги самому себе. Подпись руководителя под заявлением сама по себе будет разрешающей. А значит, возможны споры на кассовой проверке. Чтобы их избежать, надо проинструктировать работников, что им запрещается передавать деньги своим коллегам. Это же правило можно записать во внутреннем положении о подотчетных. Если работник тратил свои личные средства, а потом компания возмещает ему расходы, то авансовый отчет не требуется.

Достаточно взять у работника заявление на возмещение его расходов в интересах компании см. Если работник заранее получил деньги на карту или наличными, то необходим авансовый отчет. И уже к нему нужно приложить документы на расходы.

Документы могут быть двух видов. Во-первых, подтверждающие покупку товарные чеки, накладные и т. Во-вторых, подтверждающие оплату покупки, то есть кассовый чек. А если работник платил картой, то чек терминала или выписку с карты письмо Минфина России от На практике бывают ситуации, когда работник получает подотчетные на карту, а потом снимает их и тратит наличными. В этом случае достаточно приложить кассовые и товарные чеки.

Квитанция о снятии наличных в банкомате не требуется. Это нам подтвердили опрошенные налоговики. Если сотрудник потерял документы, то проверяющие посчитают подотчетные его доходом и доначислят НДФЛ и взносы. Налоговиков поддерживают и многие судьи постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от

Прошу выдать деньги подотчет. Заявление о выдаче денег под отчет

Иванова Выдача денежных средств подотчет непосредственно из кассы оформляется расходно-кассовым ордером. В то же время подотчетную сумму можно перевести и на карту сотрудника с расчетного счета организации или ИП-работодателя. Поэтому для единообразия в ведении учета конкретный вид документа, на основании которого будут выдаваться подотчетные средства, как наличные, так и безналичные, рекомендуется утвердить, например, в специальном положении о выдачи денежных средств подотчет. Сроки выдачи денежных средств подотчет Сроки, на которые денежные средства выдаются подотчет, могут быть установлены самим работодателем. По прошествии установленного периода у подотчетного лица остается еще три рабочих дня, чтобы в соответствии с тем же пунктом 6. Для случаев выдачи денег под отчет на командировку авансовый отчет сотрудник должен составить в течение 3 рабочих дней по возвращении. После получения авансового отчета работодателем стартует следующий отсчет — срока проверки и утверждения данного документа.

Изменения в порядке выдачи и расходования подотчетных сумм в 2017

На хозяйственно-операционные затраты лицо может получить средства под отчет в крайнем случае: когда нельзя произвести оплату безналичными; если задержанные средства влияют на непрерывное ведение хоздеятельности; если нужно провести расчеты, находясь за пределами компании на стажировке, в командировке. В качестве суммы возмещения затрат, понесенных из дохода работника, подотчетные средства выдаются, если отсутствовала возможность выдать деньги на такие расходы: если осуществляется ликвидация последствий аварийной ситуации; для предотвращения аварийных ситуаций; если лицо отправляется в срочную командировку ; при иных экстренных обстоятельствах, если можно признать целесообразность затрат. Можно получить подотчетные деньги на период до 3 дней с момента выдачи.

Опасные ловушки в приказе на выдачу подотчетных денег

Проводки по счету 71 Если организации необходимо выдать своим работником наличные денежные средства на расходы, связанные с деятельности организации, то нужно воспользоваться счетом учета расчетов с подотчетными лицами — Как ведется бухгалтерский учета взаимоотношений с подотчетными лицами, какие проводки выполняются, какие документы оформляются? Об этом поговорим в статье ниже.

Выдаем денежные средства в подотчет в 2019 году

Д50 51,52 -К64 —получена предоплата на основании выписок. Д46 47,48 — К07 08,10,12,40,41 — отгружены ТМЦ. ДК46 47,48 — списана задолженность и отражена реализация. Пример: предприятие-подрядчик получило аванс от заказчика, оно выполнило весь объем работ и сдало заказчику по акту. Заказчик перечислил остаток средств по выполненному договору. Дорогие читатели!

Проводка д25 к71

Некоторые теперь не оформляют никаких документов. За это инспекторы выпишут штраф 50 тыс. Такой же штраф возможен за неверный приказ на выдачу под подотчет. Приказ на выдачу под отчет 1. Оформили приказ на подрядчика Компания вправе выдавать под отчет работникам. Важная статья: Центробанк перечислил реквизиты приказа о выдаче подотчетных Приказы компании действуют только на штатных сотрудников. Безопаснее выдавать под отчет подрядчику по его письменному заявлению. Инспекторы, которых мы опросили, не станут снимать расходы, если подрядчику выдали деньги по приказу.

Оформить выдачу денег, проводки подотчета. На основании . Можно ли физику-подрядчику выдать наличные под отчет? Теоретически нет никаких.

Расчеты с подотчетными лицами в 2016 году. Главные правила

Для этого руководителю и бухгалтеру стоит разобраться в том, как оформить выдачу подотчетных средств в соответствии с законодательством РФ. Так как в случае нарушения установленных правил на должностных лиц может быть наложена административная ответственность. Основные положения Подотчетные суммы - это денежные средства, которые выдаются работникам организации с целью осуществления определенных расходов, например: - покупки товарно-материальных ценностей; - осуществления расходов в командировке; - расчетов по договорам, заключенным от имени организации. Подотчетные лица устанавливаются в компании либо на основании учетной политики, либо на основании приказа. Ими могут быть не только сотрудники, работающие на основе постоянного трудового договора, но и те, кто состоит с организацией в гражданско-правовых отношениях письмо ЦБ РФ от Стоит отметить, что при составлении договора гражданско-правового характера лучше сразу включить в него виды расходов, на которые могут выдаваться подотчетные средства.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?

Выдавать наличные деньги под отчет можно если сотрудник не погасил задолженность по ранее выданным денежным средства. Так можно поступать с 19 августа года. Однако это не означает, что оформлять авансовые отчеты по израсходованным сумма работникам больше не нужно. Даже после 19 августа года например, в году о потраченных деньгах работник должен передать в бухгалтерию отчетные документы. Стоит заметить, что выдача денежных средств в подотчет учредителю или директор не запрещена.

Приобретение материальных ценностей подотчетным лицом отражается с подотчетными лицами, как выдаются деньги под отчет, какие НДС);; Дт 19 «НДС» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Счет 71 - Расчеты с подотчетными лицами

Центробанк перечислил реквизиты приказа о выдаче подотчетных Оформление Можете больше не собирать заявления о выдаче подотчетных с каждого работника. Новые правила разрешают заменять заявления приказами или распоряжениями директора. Как оформлять приказ на выдачу подотчетных , в новых правилах не говорится. По мнению специалистов Центробанка, в приказе обязательны Ф. За приказы с расплывчатыми формулировками о подотчетных налоговики вправе оштрафовать компанию на 50 руб. Иванову денежные средства до 50 руб. Иванову денежные суммы до тех пор, пока размер аванса не достигнет 50 руб. Уберите оговорку о том, что работник сдал авансовый отчет по ранее полученным подотчетным. Ведь компания вправе выдать деньги под отчет сотруднику, даже если он не отчитался за предыдущий аванс.

Виды хозяйственных расходов Выдача ДС на ТМЦ логична, так как порой нужна срочная закупка материалов для продолжения работ. Покупка безналичным путём через организацию иногда увеличивает срок получения желаемого товара. Покупка ГСМ также входит в данную категорию. Командировочные расходы более обширны, к ним можно отнести: суточные, проживание, билеты и некоторые другие расходы, которые закреплены в нормативных актах руководителем организации. Мнение эксперта Мария Богданова Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология Если сумма суточных за день будет превышать рублей при поездках внутри России и рублей за границу, то с размера превышения необходимо будет удержать налог НДФЛ и начислить страховые взносы. При расчёте налога на прибыль нет обязанности учитывать размер суточных. Они должны включаться в пределах лимитов, которые закреплены на предприятии внутренними актами, в налогооблагаемую базу.

Наверх