Проводки по удержанию ущерба с сотрудника

Приказ о материальной ответственности водителя образец Законодательство разрешает работодателю взыскивать с работника причиненный ему ущерб. Но при этом установлены определенные ограничения, в частности, удержание можно произвести только из заработной платы. А как быть, если работник уволился, не погасив ущерб полностью? Возможно ли возместить ущерб в этом случае? Сколько можно удержать из зарплаты за недостачу Статья ТК РФ говорит о том, что работник должен возместить работодателю нанесенный ему материальный ущерб. При этом законодатель оговаривает объем таких удержаний, как в части определения полной суммы к возмещению, так и в части удержания из каждой зарплаты вплоть до полного погашения.

Взыскание недостачи с уволенного работника

Если недостача произошла по вине работников, ответственных за хранение материальных ценностей, наниматель вправе потребовать от них возмещения причиненного ущерба. Но не всегда работник добровольно соглашается это сделать. В результате проведения мероприятий по установлению причин недостачи, а также выявлению виновных лиц к ответственности был привлечен заведующий складом. Однако работник своей вины не признал и возмещать ущерб отказался.

Скажите, можно ли привлечь работника к ответственности и удержать из его заработной платы сумму недостачи, если он не согласен? Чтобы привлечь работника к материальной ответственности, необходимо одновременное наличие следующих условий: 1 ущерб причинен нанимателю при исполнении трудовых обязанностей; 2 противоправное поведение действие или бездействие работника; 3 прямая причинная связь между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом; 4 вина работника в причинении ущерба.

Противоправным признается такое поведение действие или бездействие работника, при котором он не исполняет или не должным образом исполняет трудовые обязанности, возложенные на него Трудовым кодексом, коллективным, трудовым договорами. Обязанность доказать факт причинения вреда, а также наличие других условий материальной ответственности лежит на нанимателе.

Если в Вашей ситуации все эти условия были соблюдены, то, несмотря на несогласие виновного лица, удержать из его заработной платы сумму недостачи возможно.

Рассмотрим пошагово действия нанимателя. Шаг 1. Необходимо потребовать от работника письменные объяснения причин, приведших к недостаче. Если же работник отказывается дать письменные объяснения, нанимателю надо оформить акт с указанием присутствующих свидетелей как правило, не менее двух. При этом законодательством не предусмотрено, что работник в объяснениях или при ознакомлении с распоряжением должен выразить согласие на удержание.

Исходя из установленных норм отсутствие согласия является лишь причиной для возникновения трудового спора, который будет рассмотрен только при наличии заявления работника. Шаг 2. Наниматель должен издать распоряжение не позднее 2 недель со дня, когда ущерб, причиненный работником, был обнаружен. С данным распоряжением работник должен быть ознакомлен под роспись.

Если работник откажется от ознакомления с приказом, рекомендую составить соответствующий акт. Шаг 3. По истечении 10 календарных дней со дня сообщения работнику распоряжение должно быть исполнено. Данный порядок должен быть соблюден, поскольку в противном случае у работника возникнет основание для подачи жалобы в орган по рассмотрению трудовых споров и факт несоблюдения порядка по оформлению удержания суммы причиненного ущерба может явиться основанием для ее возврата сотруднику.

Работник, который не согласен с возмещением ущерба, вправе обратиться с заявлением о рассмотрении трудового спора в установленном порядке.

Трудовой спор по заявлению работника рассматривается судом в установленном порядке, но, если наниматель произвел удержание, комиссия по трудовым спорам и или суд принимают по жалобе работника решение о возврате незаконно удержанной суммы. Иначе говоря, нанимателю нельзя удерживать сумму, если трудовой спор рассматривается судом.

Однако для того, чтобы до удержания работник мог обратиться с заявлением о рассмотрении трудового спора, распоряжение о возмещении ущерба уже должно быть вынесено. В противном случае основания для возникновения трудового спора будут отсутствовать, так как, если нет распоряжения, обжаловать нечего. Итак, мы разобрались с порядком привлечения виновного работника к материальной ответственности. Необходимо помнить, что возмещение ущерба работником в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника.

Удержание должно производиться с учетом установленных ограничений. Так, оно не допускается из предусмотренных законодательством сумм выходного пособия, компенсационных выплат.

Предлагаю рассмотреть сказанное на конкретном примере. Пример Удержание из заработной платы суммы недостачи с виновного лица Средняя заработная плата заведующего складом составляет 6 руб. По результатам инвентаризации обнаружена недостача материалов на сумму 1 руб.

Нанимателем было издано распоряжение удержать из заработной платы сумму недостачи, несмотря на несогласие работника возместить ущерб. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи при недостаче см.

Как их удержать На что обратить внимание при проведении инвентаризации Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны. Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Результаты проведенной инвентаризации обязательно должны быть оформлены документально. На практике продолжают использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от При проведении инвентаризации на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц составляется инвентаризационная опись.

Данный документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии. Согласно п. Этот документ нужен для отражаются результатов инвентаризации в случае отличия фактических данных от учетных.

Суммы излишков и недостач имущества в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете ф. ИНВ и ф. На основании результатов работы комиссии, оформленных протоколом, сличительной ведомостью или актом, работодатель принимает решение о возмещении ущерба. Для этого издается приказ о результатах инвентаризации и удержании недостач с виновных лиц.

В случае существенных нарушений при проведении инвентаризации удержания недостач с работника могут быть признаны неправомерными. Поэтому во время инвентаризации следует обратить внимание на следующие обстоятельства: — отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными п. В случае отказа от участия составляется соответствующий акт членами комиссии п. Помимо надлежащего оформления инвентаризации работодатель обязан создать все условия для сохранности имущества, а также должным образом оформить трудовые отношения с работником и договор о полной материальной ответственности.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей п. Если работодатель нарушил трудовое законодательство, не заключив с работником трудовой договор, не ознакомив его с должностной инструкцией, то он тем самым не проинформировал работника о его трудовых обязанностях, его ответственности.

Таким образом, в случае, если работник был допущен к работе без оформления трудовых отношений в законодательно установленном порядке, работодатель не имеет права взыскивать с работника материальный ущерб, который возник при исполнении работником своих трудовых обязанностей ненадлежащим образом Определение Ленинградского областного суда от В трудовом законодательстве закреплены правовые нормы, предусматривающие материальную ответственность работника перед работодателем.

На это указывает ст. При проведении инвентаризации могут быть выявлены недостачи товарно-материальных ценностей у материально ответственных лиц, вверенных ему на основании договора о материальной ответственности. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли в соответствии с п. Методуказаний по инвентаризации относятся на виновных лиц. По общему правилу в ходе инвентаризации определяется размер ущерба путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета ч.

А для того чтобы определить виновных лиц и причины возникновения недостач, необходимо провести служебное расследование. На такой порядок указывает правовая норма трудового законодательства, приведенная в ст.

Комиссия для расследования выявленных недостач Для проведения служебного расследования, руководитель имеет право создать комиссию и утвердить ее приказом.

В приказе, также устанавливаются сроки служебного расследования и порядок оформления и представления результатов. Порядок проведения расследования желательно урегулировать локальным нормативным актом организации. Однако и отсутствие такого документа не может помешать расследованию.

При этом комиссией изучаются документы, в том числе акты, описи, первичные документы по учету, фактически проводится пересчет, берутся объяснения от различных работников, изучаются докладные служебные записки и пр. Отдельно может составляться заключение по результатам расследования. В нем обычно отражается краткая информация по результатам расследования. Акт и заключение в обязательном порядке должны быть подписаны всеми членами комиссии. После этого с актом и заключением должны быть ознакомлены под личную подпись материально ответственные лица, которые признаны виновными в недостаче.

И еще один документ, который может быть составлен по результатам расследования — это акт, которой оформляется в случае отказа от ознакомления или от проставления личной подписи в ознакомлении материально ответственным лицом.

Работник должен написать объяснительную В соответствии с требованиями ч. Отказ от предоставление объяснительной нужно отразить в акте. На практике, для выполнения данной процедуры привлечения к ответственности, можно поступать следующим образом. Необходимо уведомить работника об истребовании у него объяснения по факту недостачи товаро-материальных ценностей. С актом работник тоже должен быть ознакомлен под роспись, в случае отказа об этом делается соответствующая отметка.

Пленумом ВС РФ в Постановлении N 52 фактически установлена презумпция вины по отношению к материально ответственным лицам, то есть если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и создания условий для сохранности вверенных ценностей, то в случае возникновения у этого работника недостачи, последний обязан самостоятельно доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

Таким образом, не работодатель должен доказывает вину работника, а работник доказывает, что недостача произошла не по его вине.

Однако мы все же не рекомендуем наказывать материально ответственных лиц без проведения расследования и соответствующего документального оформления. Со всеми материалами служебной проверки работник его представитель вправе ознакомиться. По результатам расследования, руководитель должен принять решение о взыскании ущерба с виновного лица или о не взыскании.

Трудовое законодательство ст. В любом случае данное решение должно быть оформлено в виде приказа распоряжения по организации. Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба. На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднемесячного заработка.

С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба.

Хотелось бы обратить внимание на один существенный момент. В соответствии со ст. В соответствии с характером данной операции проводки и корреспондирующие при этом счета будут существенно различаться, а сами действия иметь массу нюансов. Для того чтобы избежать возможной ошибки и провести удержание правильно по всем требованиям нормативных документов, рассмотрим возможные ситуации более подробно. В первом процедура будет происходить в пользу самой компании.

Во втором в плюсе окажется конкретное физическое лицо, перед которым у рабочего возникают какие-либо обязательства. Третья ситуация диктует необходимость взыскать суммы в случае неуплаты налогов, кредитов и еще каких-либо долгов перед бюджетными или же коммерческими организациями.

Каждая из перечисленных категорий должна быть рассмотрена в отдельности, так как случай может быть сугубо специфическим и требовать индивидуального подхода для принятия верного решения.

Однако, если причина увольнения достаточно веская и касается непосредственно работодателя, то в таком случае сотрудник имеет право оспорить решение в свою пользу с сохранением выплат.

Сумму ущерба, которую организация компенсирует стороне, пострадавшей от действий своего сотрудника, отразите проводкой: Дебет 73 Кредит 76 60 — отражена задолженность перед пострадавшей стороной.

Учет удержаний из заработной платы: проводки и примеры

Отражение ошибочно проведенного кассового расхода Вопрос Какими проводками правильно отразить удержание с заработной платы за обучение сотрудника при его увольнении? Обучение оплачивали с субсидий на госзадание. Ученический договор имеется. Весь путь проводок. Начисление компенсации затрат например руб. Удержание из заработной платы руб. В нашем случае деньги удержали у работника и не выплачивали.

Как отразить в учете удержание материального ущерба из зарплаты сотрудника

Это означает, что в соответствии с трудовым кодексом работодатель защищает себя от возможных потерь, связанных с некорректным исполнением своих обязанностей подчиненными. В статье расскажем про удержание недостачи из заработной платы, дадим примеры проводок. В случае фиксации факта недостачи или материального ущерба работодатель имеет право взыскать из зарплаты сумму причиненного ущерба. Удержание должно проводиться в правовых рамках:. В соответствии c трудовым законодательством, работник несет полную материальную ответственность в следующих ситуациях:. Выявленную недостачу имущества отразите проводкой :. Сумму ущерба, которую организация компенсирует стороне, пострадавшей от действий своего сотрудника, отразите проводкой:.

Ваш IP-адрес заблокирован.

Какие будут бухгалтерские проводки при удержании из зарплаты сотрудника за превышение лимита мобильной связи в УСН? Дебет 70 Кредит 73 — удержана из зарплаты стоимость личных телефонных переговоров. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию сотрудником стоимости личных переговоров со служебного мобильного телефона Оплата переговоров По договору с оператором связи организация обязана оплатить выставленные ей счета в полном объеме, независимо от того, какие переговоры сотрудники вели с мобильного телефона — служебные или личные подп. Однако для организации экономически обоснованными являются только те расходы, которые связаны с оплатой служебных звонков п. В них можно установить: — лимит расходов на служебные телефонные переговоры; — запрет на ведение личных телефонных переговоров; — порядок возмещения расходов на оплату личных звонков и т. Возмещение материального ущерба Стоимость личных телефонных переговоров со служебного мобильного телефона организация вправе квалифицировать как материальный ущерб, который сотрудник обязан возместить ст.

Полезное видео:

Проводки по заработной плате

Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Как учесть при налогообложении удержание из зарплаты материального ущерба, нанесенного организации. Хотя разъяснения контролирующих ведомств по данному вопросу неоднозначны. По мнению представителей финансового ведомства, расходы на оплату административного штрафа являются ущербом, нанесенным работодателю. Отказ от взыскания суммы штрафа с виновного сотрудника приводит к возникновению у последнего дохода в натуральной форме. Ведь если организация не взыскивает сумму штрафа с сотрудника, допустившего нарушение, он не получает доход в натуральной форме. Значит, оснований для начисления НДФЛ нет. Стоит отметить, что право разъяснять законодательство о налогах и сборах возложено на Минфин России п. При этом налоговые инспекции обязаны руководствоваться письменными разъяснениями специалистов финансового ведомства по вопросам применения законодательства о налогах и сборах подп.

Как взыскать ущерб с работника, когда потери фирмы — дело его рук

Алименты, причинение вреда здоровью, преступление Недостачи, ущерб при наличии правового обоснования Больше По договоренности с нанимателем сотрудник имеет право возместить ущерб посредством передачи равноценный материальных ценностей. Удержание из заработной платы недостачи при инвентаризации Проведение инвентаризации — самый эффективный способ выявить что же было потеряно, сломано или украдено и определить виновных, которые понесут материальную ответственность за причинённой ущерб. Но прежде чем выдвигать обвинения необходимо выяснить является ли недостача естественной нормой убыли, которая определена законом. Если все же выявлено явное нарушение и недостача, оформлено соответствующими актами, то стоит определить реальную сумму ущерба, которую обязан возместить сотрудник. Очень часто ущерб или недостача влекут за собой сопутствующие расходы, на восстановление оборудования, приобретение и доставку новых материалов, ремонты, установки и т.

удержана из зарплаты сотрудника стоимость ущерба по приказу Такие же проводки сделайте, если организация заплатила за сотрудника.

Бухгалтерский учет августа По вине водителя-работника организации при исполнении им служебных обязанностей произошло ДТП, в результате которого пострадал автомобиль третьего лица. Размер ущерба, нанесенного третьему лицу, возмещен организацией на основании решения суда. Работник согласился добровольно возместить причиненный организации по его вине ущерб в полном объеме, с рассрочкой платежа, путем удержания из заработной платы. Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете указанные операции. В бухгалтерском учете на основании решения суда отражается обязательство организации по возмещению ущерба пострадавшей стороне: Дебет 73 Кредит 76 — отражена задолженность перед пострадавшей стороной. В налоговом учете стоимость ущерба, которую должен погасить сотрудник, включается в состав внереализационных доходов п. Отражается такой доход на дату признания сотрудником своего обязательства по компенсации полной стоимости организации.

Если недостача произошла по вине работников, ответственных за хранение материальных ценностей, наниматель вправе потребовать от них возмещения причиненного ущерба. Но не всегда работник добровольно соглашается это сделать. В результате проведения мероприятий по установлению причин недостачи, а также выявлению виновных лиц к ответственности был привлечен заведующий складом. Однако работник своей вины не признал и возмещать ущерб отказался.

Проводки по документу. Удержание ущерба из зарплаты сотрудника. Нормативное регулирование; Расчет; Учет в 1С; Контроль.

Шаг 5 — Исчисление заработка Бывают ситуации и довольно нередко, когда сотрудник своими действиями нанес ущерб компании. Сделать пакость можно преднамеренно и по неосторожности, нанести конкретный материальный ущерб в виде кражи или омрачить репутацию компании, что, в свою очередь, приведет к убыткам. В приведенной статье рассмотрим удержание материального ущерба с сотрудника в 1С ЗУП и как это правильно сделать с бухгалтерской точки зрения. Общее понятие Каждый субъект бизнеса по закону обязан отвечать за свои запасы и ценности. В таком деле очень пригодится ежегодная инвентаризация. Вы вправе устроить ее проведение столько раз в году, сколько посчитаете нужным. Главное условие — не реже 1 раза в год. Когда сотрудник отвечает за неправомерное деяние Конечно в первую очередь Ваши люди обязаны добросовестно выполнять свои обязанности по должностной инструкции и на них должен лежать груз ответственности за ценности, используемые ими в работе. Когда имеет место фактический ущерб, то его покрывает подчиненный.

Любое копирование разрешено только с письменного разрешения правообладателя. Рассмотрим особенности отражения в программе 1С операций по удержанию суммы недостачи из заработной платы сотрудника, признанного виновным. Вы узнаете: как отнести сумму недостачи на виновное лицо; как отразить удержание недостачи из заработной платы виновного сотрудника; как проверить взаиморасчеты с сотрудником по результатам удержания ущерба. Пошаговая инструкция Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. Отнесение суммы недостачи на виновное лицо Нормативное регулирование Порядок привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, установлен Главой 39 ТК РФ. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб ст. Материальная ответственность сотрудника может быть: ограниченная ст.

Наверх