Проводки по недостачам тмц

Недостача, выявленная при приемке ТМЦ от поставщика 60 Недостача вложений во внеоборотные активы 08 Счет списание недостач По кредиту 94 счета отражают списание недостач, то есть их отнесение на расходы. Недостачи можно списать на прочие расходы Дебет Такую операцию проводят, если превышены нормы естественной убыли. Если найдено виновное лицо, то такую недостачу взыскивают Дебет Недостачи в пределах норм естественной убыли для конкретных ТМЦ списывают за счет себестоимости Дебет 20 44 Кредит Если недостача выявлена при приемке материальных ценностей от поставщика, то необходимо руководствоваться условиями договора.

Проведение инвентаризации материалов: бухгалтерские проводки и документы

Порядок оформления и отражения в бухучете потерь от недостачи порчи товаров зависит от момента обнаружения факта недостачи порчи : после постановки товаров на учет; до постановки товаров на учет например, при их приемке. Инвентаризация: выявление недостачи и порчи Обнаружение факта недостачи порчи товаров является основанием для проведения инвентаризации ч. Исключением из этого правила является недостача порча товаров, выявленная до постановки товаров на учет.

Факт недостачи порчи может быть выявлен и в процессе инвентаризации, проводимой по иным причинам. По своему желанию организация может провести инвентаризацию товаров в любой момент. Однако есть случаи, когда инвентаризацию необходимо провести в обязательном порядке: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально-ответственных лиц например, заведующего складом, кладовщика ; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи; при возникновении форс-мажорных обстоятельств например, стихийных бедствий ; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством например, при продаже предприятия как имущественного комплекса ст.

О том, какие условия должны быть соблюдены при проведении инвентаризации товаров, см. Более подробно о заполнении этих форм см. Инвентаризация: уценка и списание уценить товары для дальнейшей продажи; списать товары если они не подлежат дальнейшей реализации. Если организация по причине порчи планирует уценить списать товар, руководитель организации создает комиссию, состав которой утверждается приказом. В состав комиссии должны входить: представитель администрации организации например, руководитель ; материально-ответственное лицо; представитель санитарного надзора при необходимости.

Решение комиссии об уценке списании испорченных товаров оформляется в письменной форме. Отражение в бухучете потерь, подтвержденных результатами инвентаризации, зависит от: вида потерь недостача или порча ; причин возникновения естественная убыль, виновное лицо, форс-мажорные обстоятельства.

О том, как отразить в бухучете недостачу, выявленную в ходе проведения инвентаризации, см. Как отразить выявленные при инвентаризации недостачи.

При этом если учет товаров ведется по продажным ценам, то одновременно с отражением факта порчи товаров на счете 94 торговую наценку, приходящуюся на испорченные товары и ранее учтенную на счете 42, нужно сторнировать.

Об этом говорится в указаниях по применению Плана счетов счет 94, 41, При отражении факта порчи товаров в учете сделайте проводки: Дебет 94 Кредит 41 Дебет 94 Кредит 42 — сторнирована торговая наценка, приходящаяся на испорченный товар если учет товаров ведется по продажным ценам.

Бухучет: потери от порчи Порядок списания в бухучете потерь от порчи товаров, которые невозможно использовать продать , зависит от причины порчи: естественная убыль; вина материально-ответственного лица других лиц, признанных виновными в порче ; форс-мажорные обстоятельства.

Действующие на сегодняшний день нормы естественной убыли представлены в таблице. Такой порядок следует из пункта 5. Порчу товаров сверх норм естественной убыли относите на виновных лиц п.

При этом в учете сделайте проводку: Дебет 73 76, Кредит 94 — отнесена на виновных лиц сумма потерь от порчи товаров сверх норм естественной убыли. Более подробно о том, как взыскать ущерб, если виновным в порче признан сотрудник организации, см. С сотрудником был заключен договор о материальной ответственности. Инвентаризация проводилась после увольнения. Ответ: нет, нельзя.

Но чтобы доказать, что порча товаров возникла по вине сотрудника, нужно было провести инвентаризацию при его увольнении п. По прошествии времени доказать вину уволенного сотрудника нельзя. Значит, и взыскать стоимость ущерба от порчи также нельзя.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, порчу товаров списывайте на финансовые результаты организации. Сумму порчи отнесите к прочим расходам. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. Сумму убытка определяйте исходя из стоимости испорченного товара по данным бухучета.

Если причиной порчи товаров стали форс-мажорные обстоятельства, стоимость испорченных товаров учтите в составе убытков отчетного года по балансовой учетной стоимости. Недостача выявлена до постановки товаров на учет Если организация выявила недопоставку порчу при приемке товаров т. Документы, в которых фиксируется факт недостачи или порчи, являются основанием для предъявления претензии поставщику ст.

Если товар перевозила специализированная транспортная организация, для предъявления претензий перевозчику нужно использовать форму акта, действующую на транспорте. Например, при перевозках железнодорожным транспортом составляется коммерческий акт п. При отсутствии типовых форм для отражения факта недостачи порчи товаров , выявленных при приемке товаров, организация может составить документ в произвольной форме, отразив в нем все необходимые реквизиты ч.

Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в учете предъявление претензии контрагенту. Бухучет недостачи товаров до постановки на учет Отражение в бухучете недостачи, порчи товаров, выявленной до постановки товаров на учет при приемке , зависит от причин их возникновения: естественная убыль;.

В процессе деятельности предприятия нередко выявляются недостачи или излишки ТМЦ. Какие проводки по инвентаризации при расхождениях необходимо сделать бухгалтеру?

Проводки по инвентаризации ТМЦ

В процессе инвентаризации проверяется фактическое наличие ценностей у предприятия и сверяется с учетными данными. Периодичность проведения инвентаризации — как минимум 1 раз в конце года. Также процедура может проводиться в течение года при необходимости, например, при контрольной проверке или смене лица, ответственного за хранение товарно-материальных ценностей. В состав комиссии обычно входят материально ответственные лица, работники бухгалтерии и представители руководящего состава предприятия. Руководителем назначается председатель комиссии. В задачи комиссии входит контроль и организация проведения инвентаризации и грамотное документальное оформление. Документальное оформление инвентаризации ТМЦ Прежде всего, руководителем утверждается приказ на инвентаризацию. В тексте приказа указывается, какие именно ценности подлежат пересчету и сверке с учетными данными, утверждается состав инвентаризационной комиссии, а также устанавливаются сроки проведения процедуры.

Счет 94: Недостачи и потери от порчи ценностей. Пример, проводки

Бухгалтерский учет ноября В организации 3 учредителя, один подал заявление о выходе Перед составлением баланса на Как правильно составить протокол и какие документы необходимо оформить, чтобы списать недостачу ТМЦ за счет финансового результата? Так как один из учредителей подал заявление о выходе, он не заинтересован в том чтобы мы списывали недостачу за счет финансового результата. Как правильно все сделать? Темы: Бухгалтерский учет Инвентаризация Чтобы списать недостачу, важно правильно оформить результаты инвентаризации. О том, как это сделать, подробно написано в рекомендации Как провести инвентаризацию. Результаты инвентаризации оформите инвентаризационными описями, а недостачу отразите на основании сличительных ведомостей, составленных ровно на то количество ТМЦ, которых недостает.

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Для целей бухгалтерского учета, выявленные организацией излишки учитываются в составе прочих доходов. Стоимость излишков определяется на дату проведения инвентаризации и должна быть подтверждена документально или экспертным путем. При оприходовании выявленных излишков на основании данных, отраженных в инвентаризационных ведомостях, составляется бухгалтерская справка, содержащая следующие проводки: Дт счета учета ТМЦ 01, 07, 10, 41, 43 Кт счета Выявленные при инвентаризации излишки могут использоваться организацией в дальнейшей хозяйственной деятельности.

Полезное видео:

Недостачи, излишки товаров. Как отразить в учете

Оприходование товара Возникающие потери от порчи и недостач ТМЦ — явление весьма заурядное и, в то же время, довольно специфическое, поскольку выявлению недостающего имущества предшествует объемная работа, которую необходимо подтверждать документально. К тому же существует немало особенностей, которые приходится учитывать, оформляя операции по учету недостающих активов. Недостача в бухгалтерском учете: выявление Недостачей принято считать расхождение значений количественных или денежных между их учетным и реальным наличием, когда показатель по учету превышает фактический. Выявляют недостачу при проведении инвентаризации , итоги которой оформляют сличительными ведомостями. По поводу причин образовавшейся нехватки активов ответственные лица обязаны представить руководителю объяснительную записку. На ее основании руководитель решает, как будет погашаться установленная недостача. Причинами ее возникновения могут быть кражи ТМЦ, денежных средств или готовой продукции, ошибки в учете, естественная убыль , а также чрезвычайные обстоятельства, вызванные, например, стихийными бедствиями. Стоимость испорченного имущества учитывается так же, как и недостачи, поскольку в бухгалтерском обиходе эти явления идентичны. В разряд недостач может быть отнесена стоимость ТМЦ по договорам поставки, количество или масса которых ниже заявленной в договоре в пределах норм естественной убыли, если соглашением допускается недостача в рамках оговоренных величин. Правда, они не должны быть более норм, установленных законодательными и НПА.

Бухгалтерские проводки при списании недостачи в случае наличия или отсутствия виновных лиц

Также организация может передать ТМЦ на переработку в стороннюю организацию, их также нужно учесть при инвентаризации, данные в описи в данном случае вносятся на основании документов, подтверждающих факт передачи материалов в переработку. После того, как описи заполнены, определяются ТМЦ, по которым выявлены расхождения между фактическим наличием и бухгалтерскими данными. Если инвентаризация ТМЦ проводилась в течение года, то ее результаты в бухгалтерском учете необходимо отразить в том месяце, в котором проводилась инвентаризация материалов. Если же данная процедура проводилась в конце года, то результаты отражаются в годовом бухгалтерском отчете. Бухгалтерский учет В процессе проведения процедуры инвентаризации могут возникнуть либо излишки, либо недостача. И те, и другие подлежат обязательной фиксации в бухучете. Излишки считаются прочими доходами организации и отражаются по кредиту счета 91 в корреспонденции с дебетом счета Недостача списывается по фактической себестоимости.

Недостачи или излишки, выявленные в результате инвентаризации товаров , типовые проводки, отражающие результаты инвентаризации товаров.

Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета

Комментарии Виктория Если кого интересовал учет недостачи материалов, то расскажу. Если сумма недостачи не значительна, в пределах установленных норм, то она списывается в расходы на производство , либо на продажу. Если выявлен виновник возникновения недостачи, то она списывается на её счет и возмещается, либо из его зарплаты, либо путем внесения им денег за недостачу в кассу предприятия.

Обновление: 9 февраля г. Министерство финансов Российской Федерации в Приказе от По общему правилу сверки могут быть следующих видов: обязательная ревизия, проводимая в случаях, описанных Минфином России в вышеназванном нормативном акте; инициативная проверка, назначаемая по воле предприятия. Идеальным итогом сверки будут полное соответствие количества обнаруженных запасов данным, отраженным в бухгалтерии предприятия. При этом нельзя исключать ситуации, когда при инвентаризации выявлен излишек материалов или их недостача. Поименный состав такого органа указывается в соответствующем приказе руководства организации.

() · Проводки по материалам и ТМЦ (10 счет) Если кого интересовал учет недостачи.

Бухгалтерский учет в бюджетной сфере В бюджетном учреждении проведена инвентаризация нефинансовых активов. По результатам инвентаризации установлена недостача материальных запасов сверх норм естественной убыли, а также основных средств, учитываемых в рамках субсидии на выполнение государственного задания. Сумма ущерба от недостачи основных средств и материальных запасов отнесена на виновное лицо. Профильная комиссия установила сумму ущерба, подлежащую возмещению виновным лицом. Данная сумма меньше балансовой стоимости недостающих нефинансовых активов. Виновное лицо будет возмещать ущерб денежными средствами на лицевой счет учреждения.

Недостающие товарно-материальные ценности материально-производственные запасы отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета. Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов. На счетах бухучета недостачу отражайте в момент завершения инвентаризации составления акта или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности т. Бухучет: списание на затраты Учет недостачи зависит от того, по какой причине она возникла: по причине естественной убыли для материально-производственных запасов МПЗ ; по вине материально-ответственного лица; в результате форс-мажорных обстоятельств наводнение, пожар и т. Недостачу и порчу ценностей в пределах норм естественной убыли относите на издержки производства и обращения на основании распоряжения приказа руководителя организации. Такую недостачу определяйте после пересортицы. Взаимный зачет недостач и излишков проводите: за один и тот же проверяемый период; у одного и того же проверяемого лица; в отношении запасов одного и того же наименования; в тождественных количествах. Стоимость недостающего имущества определяйте по данным бухучета.

Наверх