Проводки на неправильное списание гсм

ВЫВОД При оприходовании материалов важно сделать документ, во-первых, подтверждающий сам факт оприходования, а во-вторых, соответствующий правилам документооборота, установленным в вашей организации. Но бывает так, что переданные в цех или на рабочий участок сырье и материалы не были использованы для производства продукции. Поэтому в таких ситуациях целесообразно составлять акт расхода материалов. Но во многих организациях акты расхода сырья и материалов составляют ежемесячно. Причем независимо от того, было указано их целевое назначение при получении со склада или нет.

Списание ГСМ за прошлые периоды: расходы на бензин

ВЫВОД При оприходовании материалов важно сделать документ, во-первых, подтверждающий сам факт оприходования, а во-вторых, соответствующий правилам документооборота, установленным в вашей организации.

Но бывает так, что переданные в цех или на рабочий участок сырье и материалы не были использованы для производства продукции.

Поэтому в таких ситуациях целесообразно составлять акт расхода материалов. Но во многих организациях акты расхода сырья и материалов составляют ежемесячно. Причем независимо от того, было указано их целевое назначение при получении со склада или нет.

Более того, в Налоговом кодексе есть прямая норма: стоимость материалов, не использованных при производстве продукции, не может быть учтена при расчете общей суммы материальных расходов текущего месяц Как видите, если вы будете следить за расходованием материалов, это позволит вам не только добиться большей достоверности в бухучете, но и правильно рассчитать налог на прибыль.

Акт расхода материалов поможет вам обосновать расходы как в налоговом учете, так и в бухгалтерском. При покупке материалов через подотчетного работника и его траты подтверждаются, и материалы приходуются, и на расходы они списываются на основании авансового отчета и первичных документов, доказывающих их покупку.

Но это неправильно. Риск, естественно, возрастает по мере роста суммы операции. Если в требовании-накладной или лимитно-заборной карте, по которой получены материалы, указано, где они будут использоваться и для чего, то акт об использовании таких материалов составлять не нужн о п.

То есть это такой же подход, как при списании на расходы производственных материалов. Он безопасен, если материалы не выдаются в отделы или иные структурные подразделения про запас, а сразу начинают использоваться. Взяли, к примеру, 10 авторучек и раздали их пяти офисным работникам. Зачем еще составлять акт о том, что ручки начали использоваться в рабочих целях? Это же нерационально. Поэтому на дату выдачи материалов со склада их стоимость списывается на счета учета затрат.

Но если материалов выдано со склада довольно много, могут возникнуть вопросы об обоснованности списания их стоимости на расходы. Рассмотрим такой пример. Понятно, что у среднестатистической небольшой организации в конце месяца вся эта бумага просто физически не может быть использована для рабочих целей.

Но если ничего экстраординарного нет, то признание в расходах всей стоимости переданной в бухгалтерию бумаги в апреле неоправданно. Причем как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Например, никто не будет дожидаться, когда кончатся чернила в шариковой ручке, чтобы выдать работнику новую, но вот новый калькулятор выдадут не раньше какого-то периода времени после выдачи старого. Акт о расходе материалов нужен всегда, причем независимо от того, было ли указано при отпуске со склада их целевое использование или нет.

Ведь то, что материалы отпущены со склада в другое подразделение, еще не говорит о том, что они начали использоваться. Это наиболее осторожный вариант.

Имущество передается ему при приходовании. Как правило, для этого создается отдельный регистр. Особенности списания ГСМ по талонам Как списать в расходы деньги, которые украли со счета Прямые и косвенные расходы: распределение по видам продукции Напомним, что разделение затрат прямые и косвенные расходы зависит от отраслевых особенностей, организации производства и принятого метода учета затрат калькулирования себестоимости.

На первый взгляд может показаться, что распределить прямые расходы по видам продукции совсем несложно. Главное — установить соответствие между произведенной продукцией и понесенными прямыми расходами. Однако, если в одном цехе на одном оборудовании с использованием одинаковых материалов выпускается несколько видов продукции, распределить прямые расходы не так-то просто.

В этом случае прямые расходы распределяются пропорционально нормам, разработанным сотрудниками технологического и планового отделов. Процесс распределения косвенных расходов на производстве может происходить в два этапа. На первом этапе косвенные расходы распределяются по месту их возникновения, в частности между цехами, подразделениями или отделами. На втором этапе они перераспределяются по видам продукции. Важным моментом в этом процессе является определение базы показателя распределения.

Например, для распределения зарплаты администрации в качестве такой базы можно использовать число работников, для отопления и электроэнергии — площадь помещения, для водоснабжения — площадь помещения или число работников, для затрат на сбыт и маркетинг — прямые расходы.

ГСМ в бухгалтерском учете Аналитические материалы Субъекты хозяйствования, имеющие транспортные средства, нередко используют талоны для их заправки ГСМ. На основании договора покупатель оплачивает стоимость определенного объема ГСМ, в свою очередь, на эту оплаченную стоимость продавец предоставляет покупателю талоны определенных номиналов 5 л, 10 л, 15 л и т. Описанная схема достаточно удобная: как минимум, приобретение талонов снимает с повестки дня потребность систематически выдавать ответственным работника денежные средства под отчет для заправки автомобилей, с последующим утверждением авансового отчета.

Помимо этого, учитывая то что нефтепродукты постоянно дорожают, предприятию, безусловно, выгодно обеспечить свои потребности в горючем на определенный период наперед, приобретя его по более низкой цене.

Согласно п. Форма, содержание и степень защиты бланков талонов устанавливает эмитент талона пп. При этом необходимыми элементами содержания талона являются его серийный и порядковый номера. Как оформить и отразить в бухучете приобретение ГСМ за наличные? Бухгалтерский учет июня Прошу помочь в решении вопроса.

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены здесь. Проводка горюче-смазочных материалов Тогда проверьте, чтобы в ней были все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября г. В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие. Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации.

Плюс ко всему такой бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам ч. Путевой лист оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство. Полезное видео: Прямые и косвенные расходы: что к ним относится? Тарасов Л. В Деревянко А. На основании этих документов ведется учет топлива. В конце месяца предприятие получает от поставщика нефтепродуктов приходную накладную и расшифровку оборотов по карте, что, в свою очередь, позволяет определить фактически полученное водителями количество топлива, даже если некоторые из чеков ЭККА были утеряны.

Бухгалтерский учет топливных карт В зависимости от условий договора топливные карты могут перейти в собственность покупателя или остаться за эмитентом — поставщиком нефтепродуктов. Во втором случае топливная карта остается в собственности поставщика нефтепродуктов предприятие перечисляет поставщику нефтепродуктов залоговую стоимость карты, которая впоследствии возвращается покупателю по окончании срока использования ТК.

Такая карта в бухгалтерском учете покупателя не отражается, поскольку она не соответствует критериям признания активом. ТК найдет свое отражение только в аналитическом учете, а именно: в журнале учета движения топливных карт, представленном выше. Что касается топлива, которое приобретает предприятие при помощи топливных карт, то его отражение в бухгалтерском учете осуществляется в том же порядке, что и при использовании талонов.

Налоговый учет ГСМ, полученных по талонам и топливным картам Отражение в налоговом учете расходов, связанных с приобретением ГСМ как по талонам, так и по топливным картам, зависит от того, какие именно автомобили будут ими заправлять. Ответ Отвечает Майя Жмакина, эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету. Оприходуйте ГСМ на основании первичных документов товарной накладной , полученных от поставщика проводкой: Дебет Кредит 60 — отражено поступление ГСМ от поставщика.

Списание ГСМ: правила и учет Необходима ли гос. АЗС, в свою очередь, передает клиенту накладную на отпуск нефтепродуктов, счет-фактуру и талоны. В бухгалтерском учете производятся следующие проводки: 1. Учет на азс Любое предприятие, имеющее в своем распоряжении автотранспорт и использующее его в производственных целях, должно позаботиться о надежном механизме учета ГСМ горюче-смазочные материалы.

В статье мы на примерах разберемся в специфике отражения операции с горюче-смазочные материалами и рассмотрим основные бухгалтерские проводки. В зависимости от местонахождения горюче-смазочных материалов используют такие группы аналитического учета: ГСМ на складе; оплаченные талоны; топливо в баках.

Бухгалтерский учет поступления и реализации гсм на азс Р. В путевом листе, который остается в организации - владельце автотранспорта, повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика. Если грузы перевозятся на автомобиле, работающем на повременной оплате, то в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных накладных и прилагается один экземпляр этих накладных.

Путевые листы хранятся в бухгалтерии совместно с товарно-транспортными документами для одновременной их проверки. Все путевые листы выписывают в одном экземпляре и хранят пять лет также читайте о порядке хранения бухгалтерских документов. Путевой лист выписывает водителю диспетчер или иной уполномоченный выпускать его в рейс работник.

Но в небольших организациях это может быть сам водитель или другой работник, который назначается приказом руководителя организации. В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены. В настоящее время производятся следующие виды бензина: А,..

В этой статье рассмотрены два варианта учета горюче-смазочных материалов в 1С: Бухгалтерии предприятия 8: приобретение через подотчетное лицо и по топливным картам. Сначала рассмотрим приобретение ГСМ сотрудником за наличный расчет. В этом случае первой операцией является выдача денежных средств в подотчет. Для этого используется документ "Расходно-кассовый ордер", который находится на вкладке "Касса" в 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 2.

И на вкладке "Банк и касса" в новой редакции 3. В РКО необходимо выбрать вид операции "Выдача подотчетному лицу", указать организацию, получателя и сумму. В редакции 3. При проведении документа формируется проводка Дт После утверждения авансового отчета осуществляется оприходование топлива. Год, следующий за тем, в котором ошибка возникла Какие ошибки в бухучете и отчетности считать существенными Ошибки делят на существенные и несущественные.

Порог существенности вам придется определить самостоятельно. Ведь предельных значений в законодательстве не предусмотрено. При этом исходить нужно как из величины, так и из характера той или иной статьи или их группы в бухгалтерской отчетности.

Пороги существенности ошибки пропишите в учетной политике п. Исправление ошибок Выявленные ошибки и их последствия нужно исправить п.

Добрый день! Цитата nataly48 :мотокран, Обращайтесь Номер телефона удалён модератором.

Порядок исправления ошибки неверного подсчета нормы расхода топлива в путевом листе

Ну и фирмочка попалась! Я бы сделала так: топливо по таблетке "повесила" бы на эту фирму. Ведь фактически вы им его передали. Вообще неправильно у вас все получилось. Топливо должно было быть за их счет и выставлено в стоимость перевозки.

Вход на сайт

Организации, имеющие в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и другую дизельную технику и использующие их в своей деятельности для извлечения доходов, в одних случаях списание дизельного топлива относят в издержки обращения, в других — возмещают за счет работников. При этом имеются некоторые особенности учета дизельного топлива. Особенности списания дизельного топлива Бухгалтерский учет дизельного топлива на субсчете "Топливо в баках транспортных средств" необходимо вести по организации в целом или, если в этом есть необходимость, по подразделениям. Для этой цели на каждый объект учета открываются одна карточка на каждую марку дизельного топлива, в которые записываются данные о движении топлива и его стоимости. Остаток топлива в баках транспортных средств на конец отчетного месяца, учтенный на субсчете "Топливо в баках транспортных средств", должен соответствовать наличию бензина и дизельного топлива в баках. Данные о наличии топлива в баках ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков. Ежемесячно составляется акт списания дизельного топлива. Списание дизельного топлива на расходы происходит на основании накопительных ведомостей данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период.

Как возмещать расходы по гсм по договору аренды автомашины без экипажа

Рассчитываем пени Исправления в бухгалтерском учете этих ошибок влияют на налоговую базу при расчете налогов. Поэтому следует не только осуществить исправительную проводку по исправлению ошибки, но и внести исправления в налоговые расчеты по тем налогам, к искажению которых привела данная ошибка. Причины неправильной уплаты налога могут быть разными: неверно сделаны бухгалтерские записи; использована не та ставка налога; неправильно применена льгота по налогу; перерасчет одних налогов повлиял на величину других налогов; неверно применены налоговые вычеты; В каких случаях подают уточненные декларации В каких случаях налогоплательщик уточненную декларацию подать обязан, а в каких лишь имеет право на это? В пункте 1 статьи 81 НК РФ сказано, что налогоплательщик обязан внести изменения и дополнения в уже поданную декларацию, если он обнаружил в ней неотражение или неполное отражение сведений или другие ошибки, приведшие к занижению уплачиваемой по декларации суммы налога.

Полезное видео:

Учет ГСМ в 1С Бухгалтерии 8.3 — пошаговая инструкция

Документы, с которыми вы можете без риска списывать бензин Куда списать гсм без путевых листов Правила, применяемые при учете ГСМ Как обосновывается расход топлива? Основной документ, подтверждающий объем списания Можно ли сделать списание ГСМ без путевого листа? Правила, применяемые при учете ГСМ Для целей всех видов учета складского, бухгалтерского, налогового, управленческого горюче-смазочные материалы ГСМ являются обычными товарно-материальными ценностями, подчиняющимися общепринятым правилам. То есть при приобретении они должны быть оприходованы, а при расходе списаны из учета. Но объем оприходования и списания должен подтверждаться документами, т. Особенностью приобретения ГСМ является то, что фактически они редко попадают на территорию лица, их использующего, поскольку чаще всего заправка автотранспорта осуществляется на специализированных заправочных станциях, находящихся вне этой территории, и горючее сразу оказывается отпущенным в применение.

Как отразить в бухгалтерском учете приобретение ГСМ за наличный расчет

Отражено поступление в кассу средств в возмещение ущерба от недостачи 0. Погашена задолженность виновного лица по возмещению ущерба в натуральной форме 0. Учреждение самостоятельно должно разработать порядок исправления первички на бумаге или в электронном виде. При разработке таких способов руководствуйтесь действующими нормативно-правовыми актами, которые регулируют аналогичные вопросы. Ошибки в первичных документах исправьте так: зачеркните неправильный текст и надпишите над этим исправленный текст. Зачеркивание проведите одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправления. Исправления в документах заверьте подписями лиц, которые их составили. Для идентификации этих лиц укажите расшифровку их фамилий и инициалов или иные реквизиты. Также проставьте дату внесения исправления. Вносить исправления в кассовые и банковские документы нельзя.

Учет ГСМ по путевым листам – (далее — ПЛ) должен быть и полученная сумма списывается проводкой: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт

Проводки по учету ГСМ

Год, следующий за тем, в котором ошибка возникла Какие ошибки в бухучете и отчетности считать существенными Ошибки делят на существенные и несущественные. Порог существенности вам придется определить самостоятельно. Ведь предельных значений в законодательстве не предусмотрено. При этом исходить нужно как из величины, так и из характера той или иной статьи или их группы в бухгалтерской отчетности.

Чтобы сотрудник мог приобрести бензин за наличный расчет, он должен располагать необходимой суммой денег. В течение трех рабочих дней со дня окончания срока, на который были выданы подотчетные суммы, сотрудник обязан отчитаться о расходах п. Для этого он должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет либо по унифицированной форме АО-1, либо по той, что организация разработала самостоятельно. К авансовому отчету должны быть приложены кассовые чеки с указанием количества, марок и стоимости ГСМ, даты покупок и т.

Списание ГСМ на ООО «Юпитер» осуществляется по установленным нормам. Норма расхода.

Пользователи могут создавать свою собственную базу. Для определения стоимости в строительстве используют несколько общепринятых методик. Некоторые из них перебрасываются и в другие направления. Ресурсный метод. Все затраты в этом методе просто суммируются в натуральном выражении с текущими ценами.

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены здесь. О заполнении путевых листов с учетом последних нововведений вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс. Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов. Учет путевых листов и ГСМ взаимосвязан. В организациях, которые по роду деятельности не являются автотранспортными, ПЛ могут составляться с такой регулярностью, которая позволяет подтвердить обоснованность расхода. Так, организация может оформлять ПЛ 1 раз в несколько дней или даже месяц.

Наверх