Проводки инвентаризации тмц в бюджете

Как отметил Минфин вписьмах от Следовательно, учреждение обязано включить стоимость излишков материально-производственных запасов в состав доходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Что касается недостач, то отметим следующее. Недостача материальных запасов в частности, продуктов питания в пределах норм естественной убыли приравнивается к материальным расходам пп. У учреждения может возникнуть вопрос: если по каким-то товарно-материальным ценностям нормы естественной убыли отсутствуют, то возможно применять нормы, разработанные самой организацией?

Проводки по инвентаризации ТМЦ

Осталось все спокойно задокументировать и отразить ее результаты в учете. Здорово, если фактическое наличие проинвентаризированных активов и обязательств полностью соответствует данным бухгалтерского учета. Однако такой идеальный финал бывает не всегда. К сожалению, случается, что в ходе инвентаризации возникает расхождение учетных и фактических данных так называемые инвентаризационные разницы — излишки, недостачи или пересортица.

И тогда появляется вопрос: как урегулировать возникшие расхождения? На основании каких документов отразить корректировки в учете предприятия? Давайте вместе подробно рассмотрим порядок документального оформления результатов инвентаризации и их отражения в учете предприятия. Оформляем результаты инвентаризации документально После окончания инвентаризации оформленные в установленном порядке инвентаризационные описи акты инвентаризации передают в бухгалтерию п.

Бухгалтерия должна сверить данные всех инвентаризационных описей т. По тем ценностям и расчетам, в отношении которых установлено отклонение фактических данных от учетных, она составляет сличительные ведомости п.

Отклонения между фактическими и учетными данными, выявленные в ходе инвентаризации ОС, НМА, прочих необоротних материальных активов и капитальных инвестиций, могут быть отражены в Сличительной ведомости результатов инвентаризации необоротных активов.

А чтобы задокументировать результаты инвентаризации ТМЦ, по которым выявлены отклонения от учетных данных, можно использовать Сличительную ведомость результатов инвентаризации запасов. Приведем пример их заполнения на с.

На активы, которые принадлежат другим предприятиям, составляют отдельные сличительные ведомости. Их копии направляют собственнику. Сличительные ведомости составляют не менее чем в двух экземплярах п. На основании сличительных ведомостей инвентаризационная комиссия выясняет характер недостач кража, потери от порчи ценностей, недостача в пределах норм естественной убыли или сверх установленных норм. Также комиссия изучает все обстоятельства дела осуществляет внутреннее расследование, при необходимости — экспертизу и проводит работу по урегулированию выявленных расхождений.

В свою очередь, материально ответственные лица дают устные и письменные пояснения выявленным расхождениям. При установлении факта кражи подают заявление в правоохранительные органы. Если выявленное расхождение стало следствием учетной ошибки документ не проведен в учете, неверно оприходованы списаны некоторые позиции по накладной, дважды проведен один и тот же документ и т.

В учете такое расхождение ликвидируют в порядке исправления ошибок. Результаты инвентаризации, зафиксированные в сличительных ведомостях, инвентаризационная комиссия оформляет протоколом п. Если инвентаризацию проводили силами рабочих инвентаризационных комиссий, то каждая из них составляет такой протокол. Все материалы инвентаризации и протоколы рабочих инвентаризационных комиссий передают на рассмотрение инвентаризационной комиссии предприятия.

Последняя, в свою очередь, рассматривает причины обнаруженных недостач и потерь от порчи активов и составляет свой протокол. Однако ею могут воспользоваться и хозрасчетные предприятия. Также небюджетники могут составить протокол по собственной форме. Главное, чтобы он содержал все необходимые реквизиты, предусмотренные ч.

Протокол, как и другие инвентаризационные документы, составляют в двух экземплярах п. В протоколе отражают: — сведения о причинах недостач, потерь, излишков; — предложения по зачету выявленных недостач и излишков по пересортице; — предложения о списании недостач в пределах норм естественной убыли, а также сверхнормативных недостач и потерь от порчи ценностей с указанием принятых мер по предупреждению таких потерь и недостач.

Если виновные лица по сверхнормативным потерям в том числе и отрицательным разницам по пересортице не установлены, в протоколе приводят причины, почему эти потери не могут быть отнесены на виновных лиц п.

Кроме того, в протокол можно вносить и другую информацию, которую вы считаете существенной для принятия решений относительно признания и оценки активов и обязательств, а также раскрытия соответствующей информации в финотчетности. Не исключено, что в результате инвентаризации может быть установлено не количественное, а стоимостное расхождение данных например, обнаружен объект ОС, подлежащий списанию в связи с непригодностью к эксплуатации, или, наоборот, полностью самортизированный по данным учета объект ОС признан пригодным к эксплуатации еще в течение определенного времени.

В такой ситуации инвентаризационная комиссия по каждому случаю может предложить свое решение: списать объект, провести его переоценку уценку, дооценку , уменьшение или восстановление полезности, продать по справедливой стоимости, отремонтировать и т. Эти предложения тоже заносят в протокол. Протокол передают для рассмотрения и утверждения руководителю предприятия.

Он утверждает документ в течение 5 рабочих дней после завершения инвентаризации п. Он становится основанием первичным документом для осуществления записей в бухгалтерском учете см. Излишки и недостачи основных средств в учете Приходуем излишки ОС Порядок отражения в учете предприятия неучтенных ОС, выявленных в ходе инвентаризации, зависит от причин их появления.

Рассмотрим порядок учета дооприходования ОС в каждом из этих случаев. Излишки из-за допущенных учетных ошибок. В ходе инвентаризации установлено, что объекты ОС не числятся на балансе предприятия по причине допущенных учетных ошибок. Если имеются подтверждающие документы, тогда в бухгалтерском учете оприходование таких материальных ценностей отражают как исправление ошибок см.

Начнем с ОС, которые согласно документам были приобретены за плату. Этим актом оформляют собственно зачисление выявленного объекта в состав ОС. Данный акт составьте на основании соответствующих первичных документов поставщика ОС. В состав необоротных активов предприятия объект зачисляют по его первоначальной стоимости, рассчитанной по правилам, установленным п. Если предприятие определенное время эксплуатировало объект ОС, то он, конечно же, подвергался физическому и моральному износу.

Поэтому зачисление объекта на баланс по первоначальной стоимости без дополнительного начисления амортизации за весь период его эксплуатации приведет к искажению показателей финансовой отчетности предприятия. Проще говоря, будут завышены финансовый результат и сумма чистых активов. Чтобы избежать таких последствий, рассчитайте и доначислите амортизацию оприходованного объекта ОС. То есть тут важно, в каком именно отчетном периоде вы допустили ошибку. Согласно п. Если же в процессе инвентаризации обнаружены объекты ОС, не оприходованные в бухучете в текущем отчетном году, то доначисление амортизации отражают в обычном порядке.

После таких исправлений предприятие выйдет на справедливую стоимость объекта ОС на дату проведения инвентаризации. В дальнейшем амортизацию на зачисленный объект начисляют в общеустановленном порядке. Теперь о налоговоприбыльном учете. Вы наверняка уже хорошо знаете, что с Так, у малодоходных плательщиков с доходом за прошлый год начиная с года менее 20 млн грн. А вот высокодоходные плательщики и малодоходники-добровольцы , кроме бухгалтерского, должны вести еще и отдельный налоговый учет ОС в порядке, предусмотренном п.

В частности, эти разницы могут проявиться из-за: — разного срока полезного использования ОС. Если в бухучете предприятию по таким срокам предоставлена полная свобода действий п. Дело в том, что высокодоходные плательщики подпадают под действие п. Поэтому высокодоходный плательщик должен будет по итогам года: — увеличить финрезультат до налогообложения на сумму амортизации, начисленной по правилам П С БУ 7 п.

Однако само зачисление выявленного актива в категорию ОС и формирование его первоначальной стоимости к таким разницам не приводят, будьте спокойны. Но помните: обнаруженные объекты стоимостью более грн. А вот объекты, введенные в эксплуатацию с При обнаружении ранее не оприходованного, но фактически эксплуатировавшегося объекта ОС высокодоходное предприятие должно доначислить налоговую амортизацию за все отчетные периоды, предшествовавшие периоду выявления и исправления ошибки.

То есть за весь период эксплуатации объекта. Конечно, при условии, что объект не причислен к непроизводственным ОС. Суммы амортизации, доначисленные за прошлые отчетные периоды, в декларации по налогу на прибыль придется отразить как исправление ошибки. Учтите: уменьшить финрезультат на сумму доначисленной налоговой амортизации можно лишь с учетом сроков давности в дней, установленных п. А как обстоят дела с НДС?

Суммы НДС, уплаченные начисленные в связи с приобретением объекта ОС, приходуемого по результатам инвентаризации, предприятие — плательщик НДС вправе включить в состав налогового кредита. Естественно, при наличии налоговой накладной далее — НН , составленной и зарегистрированной поставщиком в Едином реестре налоговых накладных далее — ЕРНН.

Но при отражении указанных сумм в НДС-учете нужно помнить об ограничительной норме п. Сейчас расскажем. НН года. Об НН года, по которым истек дневный срок с момента их составления, можете забыть. И если подлежали, то были ли зарегистрированы. Допустим, НН не подлежала обязательной регистрации и с даты ее составления не прошло дней — включить ее в налоговый кредит еще можно.

Если НН подлежала регистрации в ЕРНН и была зарегистрирована, то также имеем право сформировать по ней налоговый кредит. А вот если НН подлежала регистрации, но не была зарегистрирована, то с налоговым кредитом придется распрощаться. Ведь с даты составления такой НН уже прошло дней, а значит, зарегистрировать ее невозможно по крайней мере, так утверждает ГФСУ в письме от То есть НН года могут попасть в налоговый кредит, если одновременно отвечают двум условиям: 1 с даты их составления еще не прошло дней; 2 они зарегистрированы в ЕРНН либо не подлежали обязательной регистрации.

НН за январь года. Здесь действуют те же правила, что и для НН года: — если НН была зарегистрирована или не подлежала обязательной регистрации в ЕРНН, право на налоговый кредит по ней сохраняется. Такую НН следует провести через уточняющий расчет см. Ведь истек срок регистрации в дней см. НН с 1 февраля по 28 июля года включительно. Поэтому поступаем в зависимости от того, зарегистрирована НН в ЕРРН или нет: — если зарегистрирована — включаем ее в налоговый кредит; — если не зарегистрирована — смотрим, истекли ли дней с даты ее составления.

Если да, то налоговый кредит потерян. Такие НН тоже проводим через уточняющий расчет 4. Хотя, можете сделать это и через уточняющий расчет. Иначе отражают в учете предприятия выявленные в ходе инвентаризации неоприходованные объекты ОС, которые согласно первичным документам получены бесплатно.

При этом подчеркнем: увеличение дополнительного капитала происходит на сумму, равную справедливой стоимости безвозмездно полученного объекта. Прочие обязательные платежи и расходы, связанные с доведением такого объекта до работоспособного состояния, не являются дополнительным капиталом предприятия.

Их относят на увеличение первоначальной стоимости объекта ОС в корреспонденции со счетами учета расчетов п.

Бухгалтерский учет выявленных недостач имущества в бюджетных учреждениях: естественная убыль, чрезвычайные обстоятельства, хищения Беспалов М.

Отражаем результаты инвентаризации – излишки и недостачи

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете Талалаева Ю. В соответствии с пунктом 1 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Согласно пункту 2 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете в обязательном порядке инвентаризация проводится в следующих случаях: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Сроки проведения инвентаризации В соответствии с пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и пунктом 1. Конкретные сроки проведения инвентаризации по видам имущества и обязательств действующим законодательством не установлены. Положением по ведению бухгалтерского учета и Методическими указаниями по инвентаризации уточнено только, что инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков. Однако в соответствии с пунктом 3 статьи 6 Закона о бухгалтерском учете порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, а следовательно и сроки ее проведения, должны быть утверждены предприятием в составе учетной политики. При установления сроков проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств за основу можно принять письмо Минфина СССР от 30 декабря г.

Задачи по учету (бухалтерскому, управленческому) и аудиту (внешнему и внутреннему)

Основной задачей инвентаризации является выявление расхождений между фактическим и учетным наличием имущественных ценностей и последующее их устранение. Для корректного отображения итогов проверки, инвентаризация должна быть спланированной. Руководитель издает приказ о проведении инвентаризации определенного имущества.

Инвентаризация перед составлением годовой отчетности за 2018

Обновление: 9 февраля г. Министерство финансов Российской Федерации в Приказе от По общему правилу сверки могут быть следующих видов: обязательная ревизия, проводимая в случаях, описанных Минфином России в вышеназванном нормативном акте; инициативная проверка, назначаемая по воле предприятия. Идеальным итогом сверки будут полное соответствие количества обнаруженных запасов данным, отраженным в бухгалтерии предприятия. При этом нельзя исключать ситуации, когда при инвентаризации выявлен излишек материалов или их недостача. Поименный состав такого органа указывается в соответствующем приказе руководства организации. Названный документ утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от Помимо документального оформления результатов сверки, особое значение имеют порядок и способы бухгалтерского проведения выявленных расхождений. Соответствующий план счетов утвержден Приказом Министерства финансов России от

Инвентаризация: излишки основных средств и ТМЦ

Даже при тщательном обеспечении сохранности активов эти явления практически неизбежны и могут возникнуть как при транспортировке, так и при хранении товаров. Давайте же разберемся в их сущности и рассмотрим, как правильно отразить сумму недостач, излишков и пересортицу в учете предприятия. А начнем с наименее приятного из приведенных явлений — недостачи. Недостачи: какими они бывают Учет образовавшихся недостач во многом зависит от того, когда они были выявлены и в каком количестве. Прежде всего обозначим, что недостачи делят на два вида: 1 в пределах норм естественной убыли; 2 сверх норм естественной убыли. Под естественной убылью товаров следует понимать уменьшение их количества массы вследствие естественного изменения биологических или физико-химических свойств при сохранении качественных характеристик. Так, к естественной убыли относится уменьшение массы товаров из-за испарения влаги, выветривания, распыления, крошения, утечки, разлива при перекачке и продаже жидких товаров, расхода веществ на дыхание например, круп и муки и т.

Как отразить результаты инвентаризации в учете учреждения?

Результаты комплексной проверки активов организации могут быть разными: недостача — когда учетные остатки больше фактических; излишки — когда выявлены лишние товары или материалы, которых нет в учетных данных; пересорт — когда одних материальных ценностей не хватает, но зато есть лишние ценности под другими артикулами. Кроме того, существует еще ревизия взаиморасчетов, результаты которой бухгалтер тоже отображает в учете. Сличительная ведомость может быть и другой формы, если это прописано в учетной политике. На ее основе проводится инвентаризация, проводки в бухучете отразят выявление недостачи, излишков и пересеортицы. Недостача: проводки Недостача, к сожалению, самый частый итог инвентаризации, особенно в торговых фирмах и на складах.

Недостачи, излишки товаров. Как отразить в учете

Заходим в раздел "Склад" пункт "Инвентаризация товаров": Создаём новый документ, указав основной склад и материально-ответственное лицо на этом складе. Переходим к табличной части "Товары". Их равенство означает отсутствие отклонений, но в нашем случае выявлены фактические недостачи муки кг и излишки сахара 50 кг и кофеварки 1 шт. Отразим данный факт откорректировав колонку "Кол-во факт": Переходим на закладку "Проведение инвентаризации" и указываем здесь период проведения, причину и документ, утвердивший инвентаризацию: Переходим на закладку "Инвентаризационная комиссия": Указываем её участников, отметив галкой председателя комиссии. Проводим документ и видим печатные формы, которые можно распечатать: Вот часть сличительной ведомости из печатной формы ИНВ Теперь наша задача списать в учёте выявленную недостачу и оприходовать излишки. Проще всего это сделать, введя на основании документа инвентаризации документы оприходование и списание товаров: Приходуем излишки ТМЦ Создаём документ "Оприходование товаров" на основании проведённой инвентаризации: У нас сразу заполнился склад и табличная часть неучтенных ценностей. Нам лишь остаётся создать и заполнить статью доходов из справочника "Прочие доходы и расходы". Вот её карточка: Все проводки соответствуют выкладкам в начале урока. Списываем недостачу ТМЦ Таким же способом на основании документа инвентаризация вводим документ "Списание товаров": Опять автоматически заполнилась табличная часть. Проводим документ: Недостача отразилась на 94 счёте в размере

Инвентаризация: бухгалтерский и налоговый учет

Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение Глава 12 Порядок оформления результатов инвентаризации По окончании инвентаризации все материалы по ней передаются на рассмотрение постоянно действующей инвентаризационной комиссии. На заседании комиссии рассматриваются результаты проведенной инвентаризации и выявляются причины недостач и излишков. Заседание комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы и решения по результатам инвентаризации, отражаются результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. Инвентаризационная комиссия вносит предложения об урегулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета. Предложения обобщаются в унифицированной форме первичной учетной документации, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 27 марта г. При этом не допускается покрытие недостатка имущества за счет излишков, выявленных при инвентаризации. В исключительных случаях возможен взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы. Окончательное решение по вопросу урегулирования выявленных излишков и недостач принимает руководитель предприятия и оформляет его в виде приказа распоряжения об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей.

По результатам инвентаризации установлена недостача материальных материальных ценностей на уменьшение финансового средств" аналитической группы подвида доходов бюджетов и статье

9. Отражаем результаты инвентаризации в учете

Осталось все спокойно задокументировать и отразить ее результаты в учете. Здорово, если фактическое наличие проинвентаризированных активов и обязательств полностью соответствует данным бухгалтерского учета. Однако такой идеальный финал бывает не всегда.

В процессе деятельности предприятия нередко выявляются недостачи или излишки ТМЦ. Какие проводки по инвентаризации при расхождениях необходимо сделать бухгалтеру? Какими документами правильно отразить эту процедуру, рассмотрим далее. Бухгалтерский учет результатов инвентаризации Важнейшая цель бухучета организации — обеспечение сохранности и контроль эффективности использования активов. Инвентаризация помогает определить актуальные на отчетную дату фактические остатки ТМЦ, сопоставить их с учетными данными и своевременно выявить излишки, пересортицу или недостачу. Корректное отражение инвентаризации в бухгалтерском учете требует подготовки.

Наверх