Проводка недостачу как взыскание с зарплаты

Скачайте образец приказа об удержании выплат из зарплат из зарплаты сотрудника в формате Word. Подробнее о том, в каких случаях возможны удержания из зарплаты , рассказали эксперты Системы Главбух. Недочеты в расчетах и оформлении опасны штрафами. Чтобы избежать ошибок, ознакомьтесь с порядком удержаний - максимальной величиной, которую можно удержать и условиях, при которых это можно сделать. Такие случаи удержаний по инициативе администрации перечислены в статье ТК и части 4 статьи 15 Закона от Также из заработка сотрудника можно удержать материальный ущерб. Взыскивайте только прямой действительный ущерб — те убытки, которые можно точно посчитать.

Удержание недостачи из заработной платы: бухгалтерские проводки, размер удержания

Списание недостач за счёт виновных лиц Видео на тему: Как удержать алименты из зарплаты сотрудника? Учет пеней и штрафов по налогам Недостачи возникают в различных областях деятельности предприятия: на производстве, при перевозке и хранении имущественных ценностей. Факт их выявления вызывает необходимость проведения инвентаризации. Недостачи при инвентаризации Онлайн кассы при сдаче в аренду с 1 июля года Вопрос При проведении проверки была выявлена недостача допущенная продавцами кассирами.

Ответ Взыскать недостачу с данных сотрудников нужно следующим способом: - сначала удовлетворить взыскания по исполнительным листам, то есть первым делом надо удержать долг по этим листам, - затем после того как удержаны суммы по исполнительным листам, можно взыскивать с сотрудника долг перед организацией. Но при этом все равно нужно соблюдать ограничение в 20 процентов. Получается, что если по исполнительному листу надо удержать, к примеру, 30 процентов от зарплаты, взыскать долг работника перед самой организацией в этом месяце уже не получится.

Соответственно, если работник платит алименты, то дополнительно с него уже никакой долг не взыщешь письмо Роструда от 30 мая г. В то же время по просьбе сотрудника компания вправе удерживать из его зарплаты любые суммы письмо Роструда от 16 сентября г. Поэтому вы можете попросить сотрудника письменно выразить свое согласие на удержание его долга перед организацией.

Если он на это согласится, то компания сможет и взыскать деньги по исполнительному листу, и удержать с работника его долг перед компанией, то есть не соблюдая ограничений. Так как по инициативе сотрудника из его заработка может удерживаться до процентов дохода, но только после того, как из суммы дохода будет удержан НДФЛ абз.

Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 16 сентября г. Подробно см. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1.

Рекомендация: Сколько можно удержать из месячной зарплаты по инициативе организации Удержание по нескольким основаниям Организация, которой сотрудник задолжал какие-то деньги, имеет право до 20 процентов его зарплаты направить на погашение этого долга ст. Например, если надо, чтобы работник перед увольнением вернул оплату за отпуск, отгулянный авансом. Максимальную сумму, которую можно удержать, определяют исходя из дохода сотрудника за вычетом НДФЛ.

Но совсем другое дело, если на такого сотрудника пришел исполнительный лист. Тогда первым делом надо удержать долг по этому листу. Максимальная сумма удержаний в этом случае будет зависеть от вида задолженности. Так, лимит составит 70 процентов заработка, если пришел исполнительный лист на: алименты на несовершеннолетних детей; возмещение ущерба лицам, потерявшим кормильца, или причиненного преступлением. По всем остальным исполнительным листам максимальная сумма удержаний — 50 процентов.

Такие правила установлены статьей Трудового кодекса РФ. После того как удержаны суммы по исполнительным листам, можно взыскивать с сотрудника долг перед организацией. Именно так происходит с алиментами. Судебные приставы определяют размер алиментов исходя из следующего. На трех и более детей удержат половину заработка п. Если он на это согласится, то компания сможет и взыскать деньги по исполнительному листу, и удержать с работника его долг перед компанией. Пример расчета максимального размера удержаний из зарплаты сотрудника.

Он одновременно погашает задолженность перед организацией и по исполнительному документу. Кроме того, на начало апреля за сотрудником числился невозвращенный аванс, выданный на командировочные расходы, в сумме руб. Права на вычеты по НДФЛ у сотрудника нет. Сумма НДФЛ за апрель составляет руб.

Максимальный размер удержаний по исполнительным документам за апрель равен: 18 руб. В возмещение непогашенной ссуды бухгалтер удержал из зарплаты этого сотрудника руб. А вот невозвращенный аванс удержать нельзя. Дело в том, что тут действует ограничение в 20 процентов от получаемой зарплаты.

То есть максимум руб. При этом по исполнительному листу уже удержано руб. Поэтому невозвращенный аванс в сумме руб.

Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении удержания из зарплаты сотрудника по его инициативе Цели, на которые можно производить удержания По инициативе сотрудника из его зарплаты можно удерживать суммы на любые цели.

Это могут быть выплаты на погашение займа, за товары, купленные в кредит, в оплату страховых взносов и услуг сотовой связи, в счет членских взносов и т. Указанные суммы не считаются удержаниями по смыслу статей и Трудового кодекса РФ, поскольку речь идет о волеизъявлении сотрудника распорядиться начисленной зарплатой.

При этом сотрудник должен подтвердить свое желание на удержания письменным заявлением. Недостачу удержали с работника проводки Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей Tип счета: Активные Калькуляционный, собирательно - распределительный "Недостачи и потери от порчи ценностей" предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей включая денежные средства , выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство расходов на продажу или виновных лиц.

При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные потери от стихийных бедствий. По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей. Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам или транспортной организации, - в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Комментарии Виктория Если кого интересовал учет недостачи материалов, то расскажу. Если сумма недостачи не значительна, в пределах установленных норм, то она списывается в расходы на производство , либо на продажу. Удержание недостачи из заработной платы: проводки Бухгалтерская справка Выявленная в конце смены недостача отражается по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", в корреспонденции с кредитом счета 50 "Касса" Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от Сумма недостачи денежных средств, взыскиваемая с виновного работника кассира , отражается по кредиту счета 94 в корреспонденции с дебетом счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" пп.

Если кассир внесет деньги добровольно, на внесенную сумму следует сделать проводку по дебету 50 кредиту 73, субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба". Если кассир даст согласие на удержание недостачи из заработной платы, на суммы удержаний из заработной платы виновного работника производится запись по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с кредитом счета 73 , субсчет Инструкция по применению Плана счетов.

Что касается суммы денежных средств, которую кассир не вернет, то эта сумма признается в бухгалтерском учете в составе прочих расходов и отражается по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы", в корреспонденции с кредитом счета 94 п.

В налоговом учете данный расход не признается. Содержание операций. Что делать в случае недостачи при инвентаризации в году Удержание недостачи из заработной платы Удержание недостачи с материально ответственного лица проводки Все случаи, в рамках которых можно взыскать полную сумму ущерба с нематериально ответственного лица, указаны в ст.

Формирование доказательной базы для судебного иска Согласно ст. Статья ТК РФ. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Выявлены недостачи. Как их удержать. Онлайн кассы при сдаче в аренду с 1 июля года Вопрос При проведении проверки была выявлена недостача допущенная продавцами кассирами.

Взыскание недостачи с сотрудников Бензин по данным чекам был оприходован допустим на сумму 2 ,00 руб. Но сотрудник не предоставил в бухгалтерию путевой лист, на основании которого был бы списан израсходованный бензин. Поэтому по приказу стоимость данного бензина удерживается из зарплаты сотрудника. Ответ При удержании с работника недостачу имущества реализацию ГСМ оформлять не нужно. Бухгалтерские записи при удержании из заработной платы приведены ниже. Сумму ущерба, которую организация компенсирует стороне, пострадавшей от действий своего сотрудника, отразите проводкой: Дебет 73 Кредит 76 60 — отражена задолженность перед пострадавшей стороной.

Руководитель организации может принять решение о взыскании недостачи по рыночной цене. Руководитель организации может принять решение полностью или частично не взыскивать недостачу с виновного сотрудника ст. Причины могут быть различными: прежние заслуги сотрудника, тяжелое материальное положение, малозначительность ущерба и т. Такие же проводки сделайте, если организация заплатила за сотрудника административный штраф например, за нарушение ПДД и в дальнейшем решила не взыскивать данную сумму.

Списание суммы превышения рыночной цены над учетной за счет виновного лица Дт 73 Кт 98 Поступление денежных средств в погашение недостачи Дт 50 Кт 73 Списание суммы превышения рыночной цены над учетной Дт 98 Кт Бухгалтерские проводки при списании недостачи в случае наличия или отсутствия виновных лиц Любое копирование разрешено только с письменного разрешения правообладателя. Рассмотрим особенности отражения в программе 1С операций по удержанию суммы недостачи из заработной платы сотрудника, признанного виновным.

Вы узнаете: как отнести сумму недостачи на виновное лицо; как отразить удержание недостачи из заработной платы виновного сотрудника; как проверить взаиморасчеты с сотрудником по результатам удержания ущерба. Пошаговая инструкция Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. Отнесение суммы недостачи на виновное лицо Нормативное регулирование Порядок привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, установлен Главой 39 ТК РФ.

Списание недостачи при инвентаризации: проводки Алименты, причинение вреда здоровью, преступление Недостачи, ущерб при наличии правового обоснования Больше По договоренности с нанимателем сотрудник имеет право возместить ущерб посредством передачи равноценный материальных ценностей.

Удержание из заработной платы недостачи при инвентаризации Проведение инвентаризации — самый эффективный способ выявить что же было потеряно, сломано или украдено и определить виновных, которые понесут материальную ответственность за причинённой ущерб. Но прежде чем выдвигать обвинения необходимо выяснить является ли недостача естественной нормой убыли, которая определена законом.

Если все же выявлено явное нарушение и недостача, оформлено соответствующими актами, то стоит определить реальную сумму ущерба, которую обязан возместить сотрудник. Очень часто ущерб или недостача влекут за собой сопутствующие расходы, на восстановление оборудования, приобретение и доставку новых материалов, ремонты, установки и т.

Это означает то, что по факту сумма ущерба увеличивается на сопутствующие расходы и также может быть удержана из заработной платы сотрудника или возвращена им через кассу.

Недостача в кассе, удержание из заработной платы кассира Обнаружение недостаточной суммы денег в кассе, также является ущербом. Списание недостач за счёт виновных лиц За любое деяние, предусматривающее уголовную ответственность, виновного можно уволить по инициативе работодателя. Порядок взыскания недостачи Обнаружение денежного несоответствия в кассе и в бумагах. Запрос объяснительной у кассира. При этом может возникнуть целый комплекс трудностей, связанных с претензиями правоохранительных органов с одной, руководителем организации с другой и ответственным лицом с третьей стороны.

При этом, как правило, большинство ошибок, как случайных, так и преднамеренных, делается в ущерб интересам материально ответственных лиц — работников организации. Материальная ответственность работника может выступать в нескольких формах.

Разделяют полную, ограниченную, а также коллективную материальную ответственность. Полная ответственность регулируется статьёй Трудового Кодекса РФ и подразумевает обязанность возмещения причинённого ущерба в полном размере. Налагается она в следующих случаях: в случае прямого указания на то законодательством; при недостаче ценностей, вверенных работнику на основании договора или полученных им по разовому документу; причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения; в результате преступных действий, зафиксированных приговором суда; в результате административного правонарушения; разглашения тайных сведений; не при исполнении работником своих должностных обязанностей; когда полная материальная ответственность устанавливается трудовым договором, заключённым с руководителем организации, его заместителем и главным бухгалтером.

Коллективная ответственность может иметь место в случаях совместного исполнения трудовых обязанностей связанных с обработкой, хранением, перевозкой, продажей и так далее переданных им материальных ценностей. Она устанавливается на основании коллективного договора. Материалы из раздела Проводки.

Сумма недостачи по договору поставки в пределах норм ЕУ списана на производство 20 94 11 Добавим, что на практике, прежде чем удержать из зарплаты работника сумму доказанного ущерба, необходимо получить его согласие. Если он не согласен, то придется решать дело в суде, но до вынесения решения суммы недостач списывать со счета 94 нельзя.

Списание товара при недостаче или порчи в бухгалтерских проводках

Порядок удержания недостачи из заработной платы, примеры проводок и ошибок Как провести удержания из заработка Алименты, причинение вреда здоровью, преступление Недостачи, ущерб при наличии правового обоснования Больше По договоренности с нанимателем сотрудник имеет право возместить ущерб посредством передачи равноценный материальных ценностей. Удержание из заработной платы недостачи при инвентаризации Проведение инвентаризации — самый эффективный способ выявить что же было потеряно, сломано или украдено и определить виновных, которые понесут материальную ответственность за причинённой ущерб. Но прежде чем выдвигать обвинения необходимо выяснить является ли недостача естественной нормой убыли, которая определена законом. Если все же выявлено явное нарушение и недостача, оформлено соответствующими актами, то стоит определить реальную сумму ущерба, которую обязан возместить сотрудник. Очень часто ущерб или недостача влекут за собой сопутствующие расходы, на восстановление оборудования, приобретение и доставку новых материалов, ремонты, установки и т. Это означает то, что по факту сумма ущерба увеличивается на сопутствующие расходы и также может быть удержана из заработной платы сотрудника или возвращена им через кассу. Недостача в кассе, удержание из заработной платы кассира Обнаружение недостаточной суммы денег в кассе, также является ущербом. Если случился такой прецедент необходимо провести ревизию кассы. Порядок проведения ревизии должен быть закреплен внутренними правовыми документами.

Удержание из зарплаты ущерба за недостачу

Любое копирование разрешено только с письменного разрешения правообладателя. Рассмотрим особенности отражения в программе 1С операций по удержанию суммы недостачи из заработной платы сотрудника, признанного виновным. Вы узнаете: как отнести сумму недостачи на виновное лицо; как отразить удержание недостачи из заработной платы виновного сотрудника; как проверить взаиморасчеты с сотрудником по результатам удержания ущерба. Пошаговая инструкция Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. Отнесение суммы недостачи на виновное лицо Нормативное регулирование Порядок привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, установлен Главой 39 ТК РФ. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб ст. Материальная ответственность сотрудника может быть: ограниченная ст. Для учета расчетов с работником используется счет

Списываем недостачу

Излишки при инвентаризации: При списании недостающего имущества в случае отсутствия виновных лиц возникает вопрос: При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. Какими документами должны быть подтверждены эти расходы? По данному вопросу есть и официальная позиция Минфина, и судебная практика. В Письме Минфина России от При документальном подтверждении факта отсутствия виновных в хищении имущества лиц уполномоченным органом государственной власти для целей исчисления налога на прибыль налогоплательщик может уменьшить полученные доходы на сумму внереализационных расходов в виде убытков от хищений. В частности, по хищениям имущества ст. В случае неустановления виновного лица предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается, о чем следователь выносит соответствующее постановление, копию которого направляет прокурору пп. При этом потерпевший имеет право на получение копии данного постановления.

Полезное видео:

Как удержать недостачу из заработной платы

Несмотря на то, что такой способ возмещения ущерба возможен при полной материальной ответственности, существует ряд случаев, при которых руководство компании имеет право уменьшить доход сотрудника без подписания такого договора. Когда наступает материальная ответственность Сотрудник компании становится материально-ответственным лицом только после подписания соответствующего договора. Такая норма регламентирована Трудовым Кодексом РФ ст. Полная или частичная ответственность возлагается на сотрудника, который в силу специфики выполнения своих трудовых обязанностей контактирует с денежной наличностью и товарными ценностями. Должностной перечень, требующий обязательной материальной ответственности, утверждён постановлением Министерства труда России. Стоит отметить, что в ходе осуществления финансово-хозяйственной деятельности возникают ситуации, когда у работника наступает временная ответственность. Например, сотруднику были вверены документально оформленные ценности, которые он утратил по причине своей невнимательности.

Удержание недостачи из заработной платы: проводки

Погашена задолженность сотрудника за нанесенный ущерб 0. В отчете ф. Такой вывод следует из пункта 4. В 24—м разрядах номера счета укажите код вида выбытий поступлений , соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности. НДФЛ облагается доход сотрудника, полученный в денежной или натуральной форме ст. К доходам в натуральной форме относится, в частности, оплата учреждением за сотрудников товаров, работ, услуг подп. Так, если вина сотрудника в причинении материального ущерба доказана, и сумма ущерба определена, у него возникает обязательство перед учреждением возместить данный ущерб.

Списание недостачи: проводки

Удержание недостачи из заработной платы: проводки Порядок удержания недостачи из заработной платы, примеры проводок и ошибок Онлайн кассы при сдаче в аренду с 1 июля года Вопрос При проведении проверки была выявлена недостача допущенная продавцами кассирами. Ответ Взыскать недостачу с данных сотрудников нужно следующим способом: - сначала удовлетворить взыскания по исполнительным листам, то есть первым делом надо удержать долг по этим листам, - затем после того как удержаны суммы по исполнительным листам, можно взыскивать с сотрудника долг перед организацией. Но при этом все равно нужно соблюдать ограничение в 20 процентов. Получается, что если по исполнительному листу надо удержать, к примеру, 30 процентов от зарплаты, взыскать долг работника перед самой организацией в этом месяце уже не получится.

Виновное лицо не установлено Списание недостачи за счет чистой прибыли проводки — f И в ходе нее частенько обнаруживается недостача того или иного имущества. Эта ситуация не из приятных, ведь руководству компании и бухгалтеру придется проделать большую работу по поиску виновных лиц и возмещению ущерба.

Удержание недостачи из заработной платы: удержание из зарплаты кассира после в процессе проведения инвентаризации, подлежит взысканию с.

Списание суммы превышения рыночной цены над учетной за счет виновного лица Дт 73 Кт 98 Поступление денежных средств в погашение недостачи Дт 50 Кт 73 Списание суммы превышения рыночной цены над учетной Дт 98 Кт В налоговом учете убытки от недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, могут быть учтены в составе внереализационных расходов подп. Факт отсутствия виновного лица должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти, в том числе органами прокуратуры, следствия и дознания. В качестве документа, подтверждающего факт отсутствия виновного лица, может быть признано постановление о приостановлении предварительного следствия письмо Минфина России от Без документального подтверждения факта отсутствия виновного лица нельзя признать убыток по недостаче в целях налогообложения прибыли. То же относится к случаю отказа работодателя от взыскания суммы ущерба с виновного лица. В этих случаях в учете возникает постоянная разница и соответствующее ей налоговое обязательство п. Материальная ответственность При обнаружении недостачи или порчи имущества далее — ущерб к ответственности привлекаются виновные лица. Материальная ответственность работников установлена главой 39 Трудового кодекса РФ.

Бухгалтерские проводки для начинающих Недостачи возникают в различных областях деятельности предприятия: на производстве, при перевозке и хранении имущественных ценностей. Факт их выявления вызывает необходимость проведения инвентаризации. Оформление проводок по списанию недостач зависит от причин их образования: естественных или по вине определенных лиц. С кредита счета 94 они могут списываться: на производственные или реализационные затраты; на виновника с возмещением из его заработка или за счет оплаты им суммы убытка в кассу компании; в прочие расходы. Списание недостачи в пределах нормы Недостачи в пределах естественной убыли списываются на производственные или реализационные затраты. Списание осуществляется со счетов, предназначенных для учета материальных ценностей, в расходы по видам производств, используя счет Дт 94 Кт 10 41,

Наверх