Претензия покупателя к поставщику проводки

Расчеты по претензиям Н. Чтобы защитить свои законные права, организация должна выставить партнеру претензию. Об учете таких операций читайте в статье. Порядок предъявления претензий Предъявление претензии относится к досудебному порядку урегулирования споров. В ней одна организация указывает другой на совершенные ею неправильные действия бездействие или ошибки, в результате которых ущемлены ее законные интересы. В претензии содержатся требования устранить или добровольно исправить эти нарушения.

Проводки по претензии

Интересные публикации: Учет расчетов по претензиям Расчеты по претензиям возникают между участниками хозяйственных договоров в связи с несоблюдением условий этих договоров, например при недопоставке материалов, товаров, при поставке материалов более низкого качества, при нарушении порядка расчетов с контрагентами и т.

Указанные расчеты могут осуществляться как в судебном порядке, так и в досудебном претензионном. Претензионный порядок является наименее затратным, поэтому для организаций важно правильно организовать и использовать работу по своевременному предъявлению претензий. Действующий Федеральный закон от В настоящее время наиболее детально урегулирован порядок ведения претензионной работы при перевозке грузов по железной дороге.

Этот порядок определяется Федеральным законом от Предъявленная претензия должна быть рассмотрена перевозчиком в течение 30 дней, включая письменное уведомление заявителя о результатах рассмотрения претензии. В уведомлении должно быть обязательно указано основание отклонения претензии со ссылкой на соответствующую статью Устава железнодорожного транспорта Российской Федерации. Претензии по поводу утраты, недостачи, порчи грузов предъявляются по каждой отправке, оформленной железнодорожной накладной.

По грузам одного наименования, погруженным на одной станции, одним грузоотправителем в адрес одного грузополучателя, допускается отправление одной претензии на количество вагонов, указанных в коммерческом акте. Для юридических лиц в претензии должны быть указаны: — наименование заявителя претензии и данные о государственной регистрации в качестве юридического лица; — местонахождение юридического лица республика, край, область, город, номер дома, корпус, квартира ; — банковские реквизиты номер расчетного счета в кредитном учреждении, на который должна поступить сумма претензии ; — основание для предъявления претензии полная или частичная утрата груза, недостача, просрочка в доставке и др.

В претензии должны быть отражены следующие сведения: — требование заявителя; — обоснованный расчет суммы претензии, если она подлежит денежной оценке; — перечень прилагаемых документов и других доказательств; — иные сведения, необходимые для урегулирования спора. Ответ на претензию дается в письменной форме и подписывается руководителем и главным бухгалтером.

В ответе указывается: — признанная сумма; — номер и дата платежного поручения на перечисление этой суммы; — срок и способ удовлетворения претензии, если она не имеет денежной оценки. При отказе в удовлетворении претензии полном или частичном необходимы ссылка на соответствующие нормы законодательства и доказательства для обоснования отказа и перечень соответствующих прилагаемых документов. Следует отметить, что для отражения претензии в бухгалтерском учете заявителя должны быть выполнены два условия: 1 либо признание претензии другой стороной договора; 2 либо наличие судебного решения.

Ответ на претензию направляется заказным или ценным письмом, по телеграфу, телетайпу либо вручается под расписку. В соответствии с п. При этом транспортные расходы и налог на добавленную стоимость НДС , относящиеся к недостачам и порче, не учитываются.

На сумму недостач дебетируется счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Одновременно сумма недостач порчи списывается на счет отклонений.

Последовательность записей на счетах бухгалтерского учета оформляется следующим образом: — Д-т сч. Однако в случае если испорченные материалы могут быть использованы в организации или проданы с уценкой, то они приходуются по ценам возможной продажи, а на эту сумму уменьшается сумма потерь от порчи.

Иными словами, на сумму стоимости МПЗ, оприходованных по цене возможной реализации, дебетуется счет 10 и кредитуется счет 94; 2 сумма недостач и порчи материалов сверх норм естественной убыли учитывается по фактической себестоимости, в которую включаются: а стоимость недостающих испорченных материалов, исчисляемая как произведение их количества по договорной продажной цене поставщика без НДС.

Если испорченные материалы могут быть проданы с уценкой, то они приходуются по ценам их возможной продажи с уменьшением суммы потерь от порчи материалов; б сумма отклонений транспортно-заготовительных расходов , подлежащая оплате покупателем в части, относящейся к недостающим испорченным материалам.

Указанная сумма определяется путем умножения стоимости недостающих испорченных материалов на процентное отношение отклонений к общей стоимости материалов на процентное отношение отклонения к любой общей стоимости материалов по продажным ценам поставщика по данной поставке без НДС.

Используется общеизвестная формула расчета абсолютной суммы и среднего процента отклонений; в сумма НДС, относящаяся к стоимости недостачи и порчи материалов, и сумма НДС, относящаяся к отклонениям транспортно-заготовительным расходам , связанным с их приобретением. Схема бухгалтерских записей следующая: — Д-т сч. Приведенная схема бухгалтерских записей должна быть использована независимо от фактической оплаты приобретаемых материалов. Пример 1. Организация "Альфа" оплатила материалы на сумму руб.

Фактически при приемке сумма поставки оказалась руб. Перевозчиком признана сумма претензии. В бухгалтерском учете сделаны следующие записи: — Д-т сч. В хозяйственной практике достаточно распространена ситуация, когда по условиям договоров поставки право собственности на МПЗ переходит к покупателю только после поступления запасов на станцию назначения или на склад покупателя.

Бухгалтерия поставщика производит следующие записи: — Д-т сч. Пример 2. Фирмой "Альфа" отгружены пиломатериалы, фактическая стоимость которых 90 руб. Договорная стоимость поставки — руб. При приемке груза на станции назначения принято пиломатериалов на сумму руб.

В бухгалтерском учете фирмы "Альфа" были оформлены следующие записи: — Д-т сч. Следует отметить, что суммы штрафов грузоотправителем или грузополучателем перевозчику отражаются в учете обособленно. Независимо от того, кем заявлена претензия грузоотправителем или грузополучателем , в бухгалтерском учете заявителя указанные суммы показываются в составе прочих доходов, то есть по дебету счета 76, субсчет 2 "Расчеты по претензиям", и кредиту счета 91, субсчет 1 "Прочие доходы".

Эти суммы должны быть признаны перевозчиком плательщиком или присуждены судом. В противном случае они не могут быть приняты к учету и включены в валовую и налогооблагаемую прибыль. Однако суммы штрафов, пеней и неустоек уплачиваются сверх суммы нанесенных убытков и не связаны между собой, хотя отражаются в конечном счете на счете 91 "Прочие доходы и расходы".

Рассмотрение вопроса учета претензий между участниками хозяйственных договоров играет важную роль в урегулировании поставок материалов, товаров по качеству, срокам и в конечном итоге в соблюдении сроков производства работ и услуг. Май г. Если вы предъявили претензию своему поставщику подрядчику, перевозчику , то никаких проводок не надо делать до тех пор, пока п.

С каким именно счетом будет корреспондировать субсчет по кредиту, зависит от причины выставления претензии. Наиболее распространенные ситуации приведены в таблице.

Причина выставления претензии Проводка Поставщик в результате ошибки завысил цену в документах на отгрузку, и вы приняли к учету товары по завышенной цене Д — К 10 41 Вы оплатили товар авансом, поставщик в результате ошибки завысил цену в документах на отгрузку, но вы приняли товар к учету по цене, установленной договором Д — К 60 По вине поставщика например, в связи с поставкой некачественного сырья вы произвели бракованную продукцию Д — К 28 Товар пропал по вине транспортной компании перевозчика Д — К 60 Поставщик, нарушивший договор, должен компенсировать убытки, выплатить штраф или неустойку Д — К По кредиту субсчета суммы, поступившие от поставщика, отражаются проводкой: Проводка.

Уценка товара Организация вправе предъявить претензию контрагенту, если он нарушил обязательства, возникшие согласно условиям договора или нормам законодательства ст. Например, если поставщик отгрузил некачественный товар, покупатель вправе но не обязан выставить ему претензию в частности, потребовать уменьшить цену, бесплатно устранить недостаток и т.

Претензия от покупателя проводки

Какие документы должны быть оформлены в этом случае и как недопоставка повлияет на бухучет и налогообложение? Примечание Мы не будем рассматривать ситуацию, когда товар покупателю доставляет перевозчик. Если при приемке товара обнаружено, что его реальное количество не соответствует данным накладных, то первое, что нужно сделать, — зафиксировать это документально. Для этого есть унифицированные формы: — акт по форме N ТОРГ-2 — оформляется при приемке товаров российского производства Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций общие , утв.

Расчеты по претензиям: проводки

Рассмотрим как ведется учет расчетов по претензиям, какие формируются бухгалтерские проводки по от поставщиков, а также проводки по претензиям от покупателей. Поставщик нарушил сроки поставки; Поставленный товар не соответствует указанным характеристикам; Поставленный товар не соответствует количеству; Не поставка товара; В письме-претензии покупатель должен указать, какие условия договора были нарушены и предоставить доказательства виновности поставщика. К письму-претензии должны быть приложены оригиналы документов, которые подтверждают предъявляемые к поставщику: Для учета расчетов по предъявленным претензиям поставщика, признанным присужденным штрафам, пеням и неустойкам в бухгалтерском учете используют субсчет Суммы предъявленных претензий учитываются по дебету Бухгалтерский учет: Учет расчетов по претензиям Размер неустойки и порядок ее взыскания определяются условиями договора. Со стороны, нарушившей условия договора, по претензии могут не только взыскиваться штраф, пеня, неустойка, но и возмещаться убытки, проценты за пользование заемными денежными средствами.

Проводки по претензиям поставщику – Расчеты по претензиям: проводки в бухгалтерском учете

Энциклопедия бухучета часть 3. Если устные переговоры не помогают, то предприятие, законные интересы и права которого нарушены, может обратиться в суд либо попытаться урегулировать спор непосредственно с нарушителем путем предъявления ему письменной претензии. Как отразить расчеты по претензиям в учете, вы узнаете в этом разделе спецвыпуска. Сумму предъявленной претензии отражают проводкой: Дт — Кт , и др. А вот показывать в учете доходы например, если претензия содержит требование о возмещении непрямых убытков не торопитесь. Для их отражения придется дождаться признания претензии должником или решения суда о взыскании соответствующих сумм. Только после этого можно сделать проводку: Дт — Кт При погашении контрагентом задолженности по претензии субсчет кредитуют в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств 30, 31 или активов 15, 20, 22, 28 и т. Приведем примеры хозяйственных операций по учету претензии у предъявителя. Пример

Возврат товара: учет у покупателя и поставщика

Благотворительный взнос — бухгалтерские проводки Претензионная работа может быть начата в результате нарушения одной из сторон условий сотрудничества, при выявлении недостач в поставленной партии продукции, обнаружении счетных ошибок в полученных учетных документах. Претензии, предъявленные в устной форме, не имеют юридической силы. Для получения разъяснений от контрагента и исправления им ошибки необходимо направить в его адрес письменную претензию. Отражение претензии в бухгалтерском учете: проводки у покупателя В бухгалтерском учете выставленные поставщикам претензии отображаются на счете Аналитика по счету ведется в разрезе каждой оформленной претензии. Покупатель при наличии оснований для спора с контрагентом составляет претензионное письмо. Поставщик должен ответить на претензии клиента — согласиться с мнением покупателя и выполнить договорные условия в полном объеме, или отказаться от выполнения. В последнем варианте покупатель вправе обратиться с иском в суд. Отражение претензии в бухгалтерском учете проводки при выявлении брака осуществляют через дебетование счета Если поставщик считает требования клиента обоснованными, он удовлетворяет их.

Отражение претензии в бухгалтерском учете: проводки

Кроме того, необходимо тщательно проверить сопровождающие товар документы, сверить данные, указанные в документах с фактически полученными ценностями. Проверить правильность заполнения документов, наличия счета-фактуры, если товар облагается НДС. Если организацию-покупателя все устраивает, она принимает товар, если что-то не устраивает, то покупатель может его вернуть поставщику. Каким образом осуществляется возврат товара? Каковы особенности бухгалтерского учета возврата у обеих сторон сделки: поставщика и покупателя? Какие документы нужно оформить? Об этом мы поговорим ниже.

Покупателем составлена претензия, проводки в учете отразили сумму недостачи в качестве задолженности контрагента. Поставщик удовлетворил .

Интересные публикации: Учет расчетов по претензиям Расчеты по претензиям возникают между участниками хозяйственных договоров в связи с несоблюдением условий этих договоров, например при недопоставке материалов, товаров, при поставке материалов более низкого качества, при нарушении порядка расчетов с контрагентами и т. Указанные расчеты могут осуществляться как в судебном порядке, так и в досудебном претензионном. Претензионный порядок является наименее затратным, поэтому для организаций важно правильно организовать и использовать работу по своевременному предъявлению претензий. Действующий Федеральный закон от В настоящее время наиболее детально урегулирован порядок ведения претензионной работы при перевозке грузов по железной дороге. Этот порядок определяется Федеральным законом от Предъявленная претензия должна быть рассмотрена перевозчиком в течение 30 дней, включая письменное уведомление заявителя о результатах рассмотрения претензии. В уведомлении должно быть обязательно указано основание отклонения претензии со ссылкой на соответствующую статью Устава железнодорожного транспорта Российской Федерации. Претензии по поводу утраты, недостачи, порчи грузов предъявляются по каждой отправке, оформленной железнодорожной накладной. По грузам одного наименования, погруженным на одной станции, одним грузоотправителем в адрес одного грузополучателя, допускается отправление одной претензии на количество вагонов, указанных в коммерческом акте.

Как отразить в бухгалтерским учете расчеты по претензиям? Претензия покупателю за неоплаченный товар Истец указал, что им были предприняты меры по урегулированию спорной ситуации путем проведения телефонных переговоров. Вместе с тем, доказать это истец не смог, он не приложил к исковым документам каких-либо доказательств телефонных переговоров с ответчиком, например, телефонограмму или протокол переговоров Постановление от

При приемке товаров на склад покупатель выявил.

Тема: Бухгалтерский учет Отражение претензии по бракованному товару. Учет компенсации, выплаченной покупателю в размере затрат, понесенных им на утилизацию бракованного товара. Как предъявить претензию контрагенту и что отразить в учете? В августе года в адрес покупателя была отгружена напольная плитка. В процессе монтажных работ был обнаружен дефект по краям плитки, в результате чего плитка была демонтирована и утилизирована без возврата на наш склад. В мае года покупатель выставляет нам претензию на стоимость бракованного товара с НДС без дополнительных затрат и акт утилизации.

Снятие брака с забалансового учета при отгрузке поставщику 23 Если бракованная продукция будет находиться на территории покупателя на момент годовой инвентаризации, то по ней нужно будет составить опись и отправить поставщику. Допоставка неделимой продукции Многие материалы и товары учитываются в весовых единицах измерения, но поставляются в такой форме, что при отгрузке не получается попасть в недостающую массу. Например, от листового металла или труб, которые продаются в тоннах не будут отрезать кусок, чтобы закрыть недостачу или брак один в один по весу. Если поставщик допоставляет именно такую продукцию и получилось, что он покрыл недостачу с излишком, то на разницу должны быть выписаны обычные отгрузочные документы и счет-фактура. В этом случае, при учете разницы, счет в учете покупателя не используется. То количество продукции, которое пришло сверх недостачи или замены брака нужно оприходовать обычным порядком. Бухгалтер не составляет претензию, но отвечает за правильность ее отражения в учете.

Наверх