Отражены денежные средства выданные под отчет проводка

Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи. Порядок осуществления подотчетных операций Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия. Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя. В заявлении фиксируется сумма и цель выдачи средств покупка материалов , оплата поставщикам и т. Законодательно не установлена форма заявления на выдачу подотчетных сумм, документ составляется в произвольной форме. По факту осуществления хозяйственной операции сотрудник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие понесенные ним расходы квитанции, счета-фактуры, акты выполненных работ, расходные накладные т.

Авансовый отчет

Если документы оформлены ненадлежащим образом и присутствующих в них данных недостаточно для проверки достоверности осуществленной хозяйственной операции, то суммы денежных средств, выданные подотчетному лицу, следует считать его личным доходом, подлежащим включению в совокупный налогооблагаемый доход.

При списании подотчетных сумм с физического лица следует обратить внимание на порядок налогообложения таких средств в составе совокупного дохода работника. Если при проведении налоговой проверки будет установлено, что подотчетные суммы числились числятся за получившими их работниками по истечении трёх дней после установленного срока, подотчетная сумма подлежит включению в совокупный доход подотчетного лица, и с такой суммы должен быть удержан налог на доходы.

Также подлежат включению в совокупный доход подотчетного лица списанные с него подотчетные суммы без представления соответствующих оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы.

По полученным денежным средствам подотчетные лица обязаны составить авансовый отчет с приложением оправдательных документов за купленный товар товарные чеки, проездные документы и представить их бухгалтеру. В случае, когда к авансовому отчету приложены оправдательные документы, а при проверке оприходования оплаченного товара выяснится его отсутствие, подотчетная сумма также подлежит включению в совокупный доход подотчетного лица.

Пример Работнику организации выдано под отчет 2 р. Работник закупил материалы на сумму 2 р. Неизрасходованный остаток денежных средств возвращен работником в кассу организации. Таблица 2.

В положении о подотчетных средствах, как правило, приводится перечень сотрудников, которым могут выдаваться под отчет денежные средства на оплату товаров, работ и услуг от имени учреждения, утвержденный приказом распоряжением руководителя. Денежные средства под отчет могут выдаваться наличными, на корпоративную банковскую карту или на личную банковскую карту подотчетного лица.

Бухгалтерский счет 71. Учет расчетов с подотчетными лицами

На оплату таких расходов работнику перед его отъездом в командировку выдается аванс. Однако, если работник уезжает в зарубежную командировку или в страны СНГ, аванс выдается в валюте страны, в которую он направляется. Оплата расходов, связанных с зарубежными командировками работников, относится к текущим валютным операциям.

Расходы, произведенные подотчетными лицами на служебные командировки

Категория: Отчетность коммерческих организаций Под такими расходами обычно понимают затраты на покупку в розничной торговой сети канцелярских или хозяйственных принадлежностей, материалов, бензина на АЗС, оплату мелкого ремонта и т. Каких-либо ограничений на суммы, выдаваемые работникам под отчет, законодательство не устанавливает. Однако, оплачивая расходы, подотчетное лицо действует от имени фирмы. Следовательно, работник, получивший деньги, должен соблюдать предельный размер расчетов наличными между юридическими лицами не более 60 рублей по одной сделке. Выдачу работнику денег под отчет из кассы отразите проводкой: Дебет 71 Кредит 50 - выданы сотруднику денежные средства под отчет. Если расходы подотчетника носят производственный характер, то все затраты отразите по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счетов учета расходов или ценностей, которые он купил. При покупке подотчетными лицами того или иного имущества сделайте в учете запись: Дебет 08 10, 41 Кредит 71 - оприходовано имущество, приобретенное подотчетным лицом.

Регистрация

Несмотря на то, что любая организация стремиться организовать свои расчеты с подотчетными лицами таким образом, чтобы подотчетное лицо вовремя отчитывалось по выданным суммам, закрепляя порядок отчетности и правила списания подотчетных сумм специальным приказом, нередко возникает ситуация, когда работник не своевременно предоставил отчет по подотчетным суммам, и не вернул в кассу неиспользованный остаток. Как поступить бухгалтеру в данном случае? Тогда данная сумма целиком учитывается в составе доходов физического лица. В зависимости от принимаемого варианта осуществляется и отражение данных операций в бухгалтерском учете. Рассмотрим каждый из вариантов в отдельности.

Полезное видео:

Учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях

Когда применяется счет 71 В ходе налоговой проверки инспекторы ФНС помимо корректности исчисления налогов проверяют и соблюдение кассовой дисциплины, особое внимание уделяя правильности расчетов с подотчетными лицами. Тонкостей и нюансов в этом вопросе довольно много. Поэтому лучше их устранить до прихода проверяющих, ведь ошибки грозят наложением штрафа и доначислением НДФЛ и пени. Счет 71 является активно-пассивным и корреспондирует с предназначенными для выдачи денежных средств счетами по Дебету 71 - Кредит 71 корреспондирует с затратными счетами или счетами по учету ТМЦ, а также со счетами, на которые осуществляется возврат неиспользованных средств. Во взаиморасчетах с подотчетными сотрудниками имеют место 2 процесса: Выдача денежных средств далее ДС из кассы или на банковскую карту. Предоставление авансового отчета далее АО об расходовании ДС. Согласно п. Алгоритм осуществления выплаты: Получить от работника письменное заявление с

Версия для печати

Если документы оформлены ненадлежащим образом и присутствующих в них данных недостаточно для проверки достоверности осуществленной хозяйственной операции, то суммы денежных средств, выданные подотчетному лицу, следует считать его личным доходом, подлежащим включению в совокупный налогооблагаемый доход. При списании подотчетных сумм с физического лица следует обратить внимание на порядок налогообложения таких средств в составе совокупного дохода работника. Если при проведении налоговой проверки будет установлено, что подотчетные суммы числились числятся за получившими их работниками по истечении трёх дней после установленного срока, подотчетная сумма подлежит включению в совокупный доход подотчетного лица, и с такой суммы должен быть удержан налог на доходы. Также подлежат включению в совокупный доход подотчетного лица списанные с него подотчетные суммы без представления соответствующих оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы. По полученным денежным средствам подотчетные лица обязаны составить авансовый отчет с приложением оправдательных документов за купленный товар товарные чеки, проездные документы и представить их бухгалтеру. В случае, когда к авансовому отчету приложены оправдательные документы, а при проверке оприходования оплаченного товара выяснится его отсутствие, подотчетная сумма также подлежит включению в совокупный доход подотчетного лица.

Выдача под отчет денежных средств на покупку бензина, Дт 71 Кт 50Счет 50 - Касса Из кассы выданы денежные средства под отчёт на приобретение . Отражена сумма НДС по приобретенному подотчетным лицом товару.

Проводки Дебет 71 и Кредит 71, 50 (нюансы)

Проводки по счету 71 Если организации необходимо выдать своим работником наличные денежные средства на расходы, связанные с деятельности организации, то нужно воспользоваться счетом учета расчетов с подотчетными лицами — Как ведется бухгалтерский учета взаимоотношений с подотчетными лицами, какие проводки выполняются, какие документы оформляются? Об этом поговорим в статье ниже. Выдача денег под отчет сотрудникам сопровождается выполнения ряда проводок и оформлением документа авансовый отчет. Порядок заполнения авансового отчета с возможностью скачать бланк и образец этого документа будет приведен в ближайшей статье. Подотчетные лица — это работники организации, которым выданы деньги с условием предоставления отчета об их использовании. В качестве отчета выступает авансовый отчет, заполненный по форме АО Для получения подотчетной суммы работник должен написать заявление в произвольной форме. Это заявление должно быть в обязательном порядке заверено руководителем организации, также руководитель должен сделать на заявлении отметку о размере подотчетной суммы, которую необходимо выдать данному сотруднику, и о сроке, на который она выдается. Запрещено выдавать подотчетные суммы работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным деньгам.

Учет расчетов с подотчетными лицами в программе "1С:Бухгалтерия" (ред. 2.0)

Расходы на хозяйственные нужды Последний раз обновлено: Под расходами на хозяйственные нужды обычно понимаются затраты по приобретению в розничной торговой сети канцелярских или хозяйственных принадлежностей, материалов, бензина на АЗС, оплате мелкого ремонта и т. Как выдать средства на хозяйственные нужды Каких-либо ограничений на суммы, выдаваемые работникам под отчет, законодательство не устанавливает. Однако, оплачивая расходы, подотчетное лицо действует от имени организации. Следовательно, работник, получивший деньги под отчет, должен соблюдать предельный размер расчетов наличными рублей по одному договору с одной фирмой или предпринимателем. Если работник нарушит установленный лимит расчетов, ваша фирма может быть оштрафована. Сумма штрафа — от 40 до 50 рублей. Штраф налагается только на ту фирму, которая расплатилась наличными то есть на покупателя. За это же нарушение на руководителя фирмы может быть наложен административный штраф от до рублей ст. Поскольку платеж произведен по двум разным договорам сделкам , предельный размер расчетов наличными в данном случае не нарушен. Как отразить в учете расходы на хозяйственные нужды Выдачу наличных денег подотчетным лицам из кассы оформите расходным кассовым ордером.

Справка Расчеты с подотчетными лицами не теряют своей актуальности. Документальное оформление таких расчетов и порядок отражения их в учете не претерпели каких-либо значительных изменений. В статье рассмотрим основные моменты оформления и выдачи подотчетных сумм. Пунктом 6. Получить письменное заявление работника о выдаче ему денег на нужды предприятия в произвольной форме с обязательным указанием: суммы, которую надо выдать; срока, на который выдаются деньги; даты подписания заявления; визы руководителя организации о согласовании им выдачи денег и срока, на который они выдаются. Материалы по теме Важно! Так как с июня года выдача денег подотчет возможна при наличии непогашенной подотчетником задолженности по ранее полученной сумме на аналогичные цели, инвентаризация расчетов с подотчетными лицами, а именно с подавшим заявление на выдачу ему суммы, не нужна. Способы выдачи наличных Традиционно подотчет выдаются наличные, но наиболее удобный на сегодняшний день способ — перечисление денег на банковскую карту.

Задолженность подотчетного лица списана в связи с чрезвычайными обстоятельствами 99 71 Как правило, под подотчетными средствами понимаются денежные суммы, выданные работникам организации на определенные цели - приобретение канцелярских, хозяйственных принадлежностей, горючего и смазочных материалов, а также суммы на оплату командировочных и представительских расходов. Предприятиями должен быть определен перечень сотрудников, которым могут выдаваться под отчет наличные денежные средства на административно-хозяйственные и операционные расходы, утвержденный приказом распоряжением руководителя. В данный перечень могут включаться только постоянно работающие в организации лица, в том числе на условиях совместительства. Предусмотрены следующие основные правила выдачи, расходования и отчетности по подотчетным суммам: - выдача денежных средств под отчет на командировочные расходы производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели; - подотчетные лица должны отчитаться по полученным суммам в течение трех дней после возвращения из командировки или окончания указанного срока; - выдача денежных средств под отчет производится при отсутствии задолженности по ранее выданным суммам; - передача выданных под отчет наличных денежных средств одним лицом другому запрещается. Операции с подотчетными суммами требуют тщательного документального оформления. Выдача подотчетных сумм оформляется организационно-распорядительным документом, утвержденным руководителем, в котором должны быть указаны: - перечень лиц, которым выдаются денежные средства под отчет; - срок, на который выдаются подотчетные суммы; - предельный размер подотчетных сумм; - срок сдачи авансового отчета и возврата неиспользованных подотчетных средств. Если распорядительный документ отсутствует, то работник, получивший денежные средства под отчет, должен отчитаться по ним в течение рабочего дня. Выдача подотчетных средств оформляется расходным кассовым ордером. Подотчетные лица должны отчитаться по полученным денежным средствам не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы или со дня возвращения из командировки.

Наверх