Недостача в результате инвентаризации проводки

Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей Tип счета: Активные Калькуляционный, собирательно - распределительный "Недостачи и потери от порчи ценностей" предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей включая денежные средства , выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство расходов на продажу или виновных лиц. При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные потери от стихийных бедствий. По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей. Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам или транспортной организации, - в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Недостачи, излишки материалов. Типовые проводки

Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение Глава 12 Порядок оформления результатов инвентаризации По окончании инвентаризации все материалы по ней передаются на рассмотрение постоянно действующей инвентаризационной комиссии. На заседании комиссии рассматриваются результаты проведенной инвентаризации и выявляются причины недостач и излишков. Заседание комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы и решения по результатам инвентаризации, отражаются результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

Инвентаризационная комиссия вносит предложения об урегулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета. Предложения обобщаются в унифицированной форме первичной учетной документации, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 27 марта г. При этом не допускается покрытие недостатка имущества за счет излишков, выявленных при инвентаризации. В исключительных случаях возможен взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы.

Окончательное решение по вопросу урегулирования выявленных излишков и недостач принимает руководитель предприятия и оформляет его в виде приказа распоряжения об утверждении результатов инвентаризации.

Приказ служит основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей. Материалы работы инвентаризационной комиссии передаются в бухгалтерскую службу организации, где они должны храниться не менее 5 лет ст. Сравнение фактических остатков материальных и нематериальных ценностей, финансовых обязательств, выявленных при проверке, с остатками, учтенными на счетах бухгалтерского учета.

Инвентаризационная опись передается в бухгалтерию, которая сравнивает фактические остатки имущества с данными бухгалтерского учета. До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия организации должна тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Для этих ведомостей предусмотрены типовые формы. По каждому виду ценностей форма своя. В этих документах отражают суммы недостач или излишков. Сличительные ведомости составляют в двух экземплярах: - один экземпляр остается в бухгалтерии; - второй экземпляр передается работнику, ответственному за сохранность данного вида ценностей.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки , составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке: основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации или увеличение финансирования фондов у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц; убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения у организации или на уменьшение финансирования фондов у бюджетной организации.

Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача.

При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Если недостача возникла в результате естественной убыли, то по распоряжению руководителя организации ее можно списать на счета учета затрат на производство или на расходы на продажу в пределах установленных норм следующей проводкой: Дебет 20 23, 25, 26, 44 Кредит 10 41 - отражено списание недостачи в пределах норм естественной убыли.

Розничные торговые организации недостачи товаров в пределах норм естественной убыли отражают на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" по продажным ценам, а затем списывают их на расходы на продажу по стоимости приобретения. Для этого по кредиту счета 42 "Торговая наценка" сторнируют сумму торговой наценки, которая приходится на недостающие товары.

При инвентаризации остатков товаров в организации розничной торговли выявлена недостача продовольственных товаров в пределах норм естественной убыли.

Их продажная стоимость составила руб. Сумма торговой наценки по недостающим товарам составила руб. В бухгалтерском учете недостача товаров будет отражена так: Дебет 94 Кредит 41 - руб.

Недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также их порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В бухгалтерском учете это отражается так: Дебет 94 Кредит 50 01, субсчет "Выбытие основных средств", 10, 41, 43 - списана недостача сверх норм естественной убыли; Дебет Кредит 94 - списание суммы выявленной недостачи на виновных лиц.

Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации или уменьшение финансирования фондов у бюджетной организации.

Если недостача возникла по вине работника, то он обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Прямой действительный ущерб включает в себя реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, который возникает у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

Таким образом, работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы упущенную выгоду. Определение ущерба, причиненного организации, осуществляется на основании ст.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба.

При этом размер ущерба не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Для проведения такой проверки создается комиссия с участием соответствующих специалистов. Работник должен дать письменные объяснения для установления причины возникновения ущерба ст. Независимо от размера причиненного работодателю ущерба работник может добровольно возместить его полностью или частично.

Для этого он должен внести в кассу организации наличные денежные средства по приходному кассовому ордеру. В этом случае в бухгалтерском учете делается запись: Дебет 50 Кредит 73 - отражена сумма недостачи, внесенная в кассу организации виновным лицом.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество. По взаимному согласию с руководителем предприятия ООО "Витязь" финансовый директор предложил в счет погашения недостачи передать предприятию факсимильный аппарат.

Рыночная стоимость факса с учетом его износа составила руб. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. По заявлению виновного работника администрация может удерживать из его заработной платы сумму возмещения ущерба. Напомним, что в соответствии со ст.

Используем условия примера, рассмотренного ранее, и предположим, что сумма недостачи в размере 12 руб. Ежемесячно в течение 10 месяцев в бухгалтерском учете делаются такие записи: Дебет 70 Кредит 73 - руб. Если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, то работник не является виновным лицом и не должен возмещать потери.

Кроме того, работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций инспекций по качеству и др.

В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на финансовые результаты коммерческой организации. В бухгалтерском учете делаются следующие записи: Дебет Кредит 73 - сумма недостачи, выявленная при проведении инвентаризации, во взыскании которой с виновных лиц отказано судом, включается в состав прочих расходов организации; Дебет Кредит 94 - в состав прочих расходов включена недостача, выявленная при инвентаризации, в случае отсутствия виновных лиц.

При отнесении сумм недостач на финансовые результаты подлежит восстановлению сумма НДС, относящаяся к недостающему имуществу, которая тоже будет списываться на счет 91, субсчет "Прочие расходы". Пересортица - это появление излишков одного сорта и недостачи другого сорта материальных ценностей одного и того же наименования. Возникают пересортицы по разным причинам: 1 отсутствует порядок приемки и хранения материальных ценностей на складе; 2 нарушается порядок документооборота; 3 не осуществляется на должном уровне внутренний контроль движения материальных ценностей; 4 материальные лица халатно относятся к своим обязанностям.

Инвентаризационная комиссия должна получить подробные объяснения от материально ответственных лиц о допущенной пересортице. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы можно проводить в виде исключения: 1 за один и тот же проверяемый период; 2 у одного и того же материально ответственного лица; 3 в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах Письмо Минфина России от 19 августа г.

Таким образом, проводить взаимный зачет недостач излишками идентичных однородных товаров или материалов недопустимо. Нельзя зачесть недостачу масла в счет излишков маргарина или недостачу бензина в счет излишков дизельного топлива и т. В результате инвентаризации на складе организации оптовой торговли была выявлена недостача зубной пасты "Дракоша" в количестве 20 тюбиков по цене приобретения 17 руб. Руководителем принято решение о зачете недостач излишками. Оставшуюся после перезачета недостачу взыскать с виновного лица кладовщика , который согласился возместить недостачу добровольно.

В результате зачета недостачи 15 тюбиков зубной пасты по цене 17 руб. Окончательная недостача зубной пасты в количестве 5 тюбиков на общую сумму 85 руб.

Бухгалтер предприятия сделал следующие проводки: Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 41 "Товары" - учтено превышение стоимости недостающей зубной пасты над стоимостью ее излишка в сумме 15 руб.

По результатам инвентаризации может сложиться ситуация, когда товаров, оказавшихся в излишке, будет больше, чем недостающих. В этом случае оставшиеся в излишке товары после зачета приходуются на счет 41 "Товары" и их стоимость зачисляется в прочие доходы на счет На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Зачет по пересортице бухгалтерской проводкой не оформляют, а делают соответствующие записи в аналитическом учете. В сличительной ведомости следует указать сумму недостач, покрытую излишками. После проведения зачета по пересортице могут образоваться разницы по суммам. Суммовые разницы в сторону излишков приходуются, в сторону недостачи - взыскиваются с виновных лиц. При этом в случае отсутствия виновных лиц данный факт должен быть подтвержден документально уполномоченным органом государственной власти.

Если в ходе инвентаризации выявлена недостача имущества, которое было утрачено в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, то его фактическая себестоимость включается в состав прочих расходов.

В бухгалтерском учете делаются следующие записи: Дебет 94 Кредит 01, 10, 41 42 - списана фактическая стоимость утраченного имущества в результате чрезвычайных ситуаций; Дебет 94 Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДС" - восстановлена сумма НДС по утраченному имуществу; Дебет 99 Кредит 94 - стоимость утраченного имущества включена в состав прочих расходов.

При получении организацией страхового возмещения в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций на эти суммы следует уменьшить величину прочих расходов: Дебет 51 Кредит 99 - сумма страхового возмещения отражена в составе прочих доходов.

Потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций, приравниваются к внереализационным расходам и уменьшают налогооблагаемую прибыль пп.

Такие расходы должны быть подтверждены документально. В качестве подтверждающих документов могут быть использованы: 1 акт о произошедшем событии, подписанный руководителем организации и членами комиссии по ликвидации последствий чрезвычайных обстоятельств; 2 справка специализированных служб о произошедшем событии.

Такую справку могут предоставить службы, которые занимаются ликвидацией последствий непредвиденных ситуаций МЧС России, Государственная противопожарная служба и т. На складе ЗАО "Спутник" произошло чрезвычайное происшествие. В результате сильного ветра была сорвана крыша, и часть товара намокла под проливным дождем.

Для того чтобы определить размер убытков, которые нанесла стихия, на складе была проведена инвентаризация товара. По результатам инвентаризации было установлено, что себестоимость испорченного товара составляет руб.

Сумма НДС в размере руб.

Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение Глава 12 Порядок оформления результатов инвентаризации По окончании инвентаризации все материалы по ней передаются на рассмотрение постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

Что делать в случае недостачи при инвентаризации в 2019 году

Комментарии Виктория Если кого интересовал учет недостачи материалов, то расскажу. Если сумма недостачи не значительна, в пределах установленных норм, то она списывается в расходы на производство , либо на продажу. Если выявлен виновник возникновения недостачи, то она списывается на её счет и возмещается, либо из его зарплаты, либо путем внесения им денег за недостачу в кассу предприятия. Ну, а если виновник не выявлен, тогда недостача списывается в прочие расходы предприятия. Ответить Вадим Проводки все понятные и известные, не зря они именуются типовыми. В этой процедуре важно наличие достоверных и грамотно заполненных первичных документов… Ответить Анна Обнаруженная недостача должна быть зафиксирована документально в актах, докладных записках, сверочных ведомостях и т. В этих документах необходимо указать, кто и когда проводил проверку, на каком именно складе в каком подразделении , какие недостачи при этом обнаружены. Разумеется, в каждом из первичных документов должны присутствовать обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством о документальном обеспечении бухгалтерских записей. Ответить Leszek В действительности, выявить недостачу любых материалов достаточно легко, особенно в тех случаях, когда ведомости не отражают пропажи, но совершенно не соответствуют реальному положению вещей. Гораздо труднее выявить виновников недостачи, даже когда по документам всё в порядке, это может свидетельствовать как о причастности тех, кто их заполняет, так и об их банальной халатности.

Учет результатов инвентаризации Учет отклонений при инвентаризации товарно-материальных ценностей

Интересные статьи Обнаружена недостача в кассе: проводки. Как отразить излишки и недостачу Все кассовые операции периодически подвергаются ревизии с проверкой всех ценностей. Проверку осуществляет инвентаризационная комиссия организации. Ее члены в присутствии ответственного лица проверяют наличие денег, квитанций на сданные ценности, чековых книжек и бланков строгой отчетности. Выявленные во время проверок несоответствия оформляются бухгалтерскими актами. Детальнее о том, как констатируется недостача в кассе, проводки, которые необходимо указать в балансе в случае ее выявления, читайте далее.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете (2019 - 2020)

При проведении инвентаризации на 15 июня года в магазине была обнаружена недостача 50 кг сахара по цене 25 рублей за 1 кг в том числе цена поставщика без НДС - 15 руб. Сумма НДС, предъявленная поставщиком, составляет 1,50 руб. Недостача сахара в пределах норм естественной убыли составила 10 кг. Недостача сверх норм естественной убыли - 40 кг. Эта сумма также включается в общую сумму ущерба, подлежащую возмещению виновным лицом. Итак, общая сумма ущерба, которую должна возместить зав.

Полезное видео:

Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей

На те, что оформляются в процессе инвентаризации: инвентаризационные описи подписываемые комиссией и материально ответственными сотрудниками ; акты сверки описей и данных бухгалтерского учета; На те, что закрепляют результаты инвентаризации: протокол , отражающий результаты работы инвентаризационной комиссии; ведомость, в которой отражаются результаты инвентаризации форма ИНВ ; приказ руководителя об утверждении итогов инвентаризации. Рассмотрим подробнее специфику документов, используемых конкретно для отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете, в том числе применяемых в качестве оправдательных при формировании бухгалтерских проводок. В каких документах отражать итоги инвентаризации? Отражение итогов инвентаризации в учете фактически начинается уже на этапе заполнения инвентаризационных описей. То, в каком документе отразить результаты инвентаризации, определяется сущностью проверяемого актива. Общий итог инвентаризации по предприятию может быть подведен в ведомости, подобной той, что составляется по форме ИНВ Предприятие вправе использовать любые другие формы вместо указанных унифицированных. Но вне зависимости от природы используемых форм их применение должно быть закреплено в учетной политике. О каких же результатах инвентаризации может идти речь?

Типовые бухгалтерские проводки при недостаче материалов

Каков порядок отражения пересортицы в бухгалтерском учете, выявленной в результате инвентаризации? При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета п. Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, которые утверждены приказом Минфина России от Исходя из п.

В настоящей статье мы рассмотрим типовые проводки, отражающие недостачи и излишки материалов, выявленные в результате инвентаризации.

Проводки по инвентаризации

Если сумма взыскания с виновных лиц, больше балансовой стоимости недостающего имущества Разница между балансовой стоимостью недостающих товаров и суммой взыскания Бухгалтерская справка-расчет Отражаем списание недостачи товаров в случае, когда виновные лица не установлены Суммы, подлежащие взысканию с виновного работника, отражаются в бухгалтерском учете организации Д "Расчеты по возмещению материального ущерба" К Удерживаемые из заработной платы работника в возмещение недостач суммы отражаются по Д 70 К Обратим внимание, что суммы налога на добавленную стоимость по недостающему имуществу подлежат восстановлению если они ранее были предъявлены к вычету и также подлежат взысканию с виновных лиц. Данный вывод, следует из формулировки п. В случае недостачи такое имущество уже не может быть использовано для осуществления облагаемых операций, поэтому НДС подлежит восстановлению. В результате инвентаризации на складе организации была выявлена недостача писчей бумаги формата А3 в количестве 8 пачек на сумму руб.

Инвентаризацией выявлено…

В хозяйственной деятельности бюджетных учреждений в процессе проведения инвентаризации часто выявляются случаи недостачи материальных ценностей. Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета В процессе хозяйственной деятельности многие организации сталкиваются с недостачами и потерями от порчи материальных ценностей. Под материальными ценностями мы понимаем такое имущество организации, как: основные средства, материалы и запасы, готовая продукция, товары, денежные средства и прочие материальные активы. Недостачи могут возникнуть в связи со злоупотреблениями материально ответственных лиц, хищениями, ошибками учета при приеме и отгрузке материальных ценностей, естественной убылью и прочими факторами. Краткий курс бухгалтерского учёта Бухгалтерский учёт включает: 1 Счета. Одна и та же сумма записывается на счета дважды: по дебету одного счёта и по кредиту другого. Бухгалтерский учёт работает с денежной оценкой.

Для проведения инвентаризации создается.

Недостача при инвентаризации

Оприходование товара Возникающие потери от порчи и недостач ТМЦ — явление весьма заурядное и, в то же время, довольно специфическое, поскольку выявлению недостающего имущества предшествует объемная работа, которую необходимо подтверждать документально. К тому же существует немало особенностей, которые приходится учитывать, оформляя операции по учету недостающих активов. Недостача в бухгалтерском учете: выявление Недостачей принято считать расхождение значений количественных или денежных между их учетным и реальным наличием, когда показатель по учету превышает фактический. Выявляют недостачу при проведении инвентаризации , итоги которой оформляют сличительными ведомостями. По поводу причин образовавшейся нехватки активов ответственные лица обязаны представить руководителю объяснительную записку. На ее основании руководитель решает, как будет погашаться установленная недостача. Причинами ее возникновения могут быть кражи ТМЦ, денежных средств или готовой продукции, ошибки в учете, естественная убыль , а также чрезвычайные обстоятельства, вызванные, например, стихийными бедствиями. Стоимость испорченного имущества учитывается так же, как и недостачи, поскольку в бухгалтерском обиходе эти явления идентичны. В разряд недостач может быть отнесена стоимость ТМЦ по договорам поставки, количество или масса которых ниже заявленной в договоре в пределах норм естественной убыли, если соглашением допускается недостача в рамках оговоренных величин.

Если речь идет о пришедших в негодность производственных запасах, то должны быть указаны: причины порчи; 4. По имеющимся данным понадобится составить и утвердить заключительный акт инвентаризации. Периоды инвентаризации бывают следующие: годовая инвентаризация — отраженная в годовом отчете; инвентаризация за определенный период — с указанием месяца, в котором зафиксированы последние данные.

Наверх