Компания списала бензин другой компании проводки

Как оформить обслуживание по топливной карте? Чтобы купить топливную карту нужно подать заявку и подписать договор с процессинговым центром на доставку ГСМ центральным пунктом сбора сведений обо всех карточных терминалах заправочных станций. К соглашению будет приложен перечень всех АЗС, обслуживающих по карте. Согласно пункту договора, поставка топлива будет производиться посредством его выборки на АЗС поставщика. Днем поставки будет признана дата выборки ГСМ.

Бухучет - проводки по услугам

Как безопаснее списывать ГСМ для автомобилей вашей компании? Его можно списывать на основании данных о фактически выработанном топливе. То есть брать те цифры, которые указывают водители в путевых листах. Однако часто работодатели не готовы верить водителям на слово и предпочитают контролировать расход бензина при помощи норм. О том, как это лучше делать, — наш материал. Пропишите порядок списания топлива в учетной политике Прежде всего вам нужно определиться, как вы будете учитывать приобретенное топливо.

И прописать типовые проводки в учетной политике для целей бухучета. Обычно бензин покупают сами водители на автозаправочных станциях. Для этого они получают деньги под отчет. Другой вариант: по договору с сетью АЗС компания оплачивает бензин безналичным путем. Тогда в конце месяца вы получаете полную информацию о том, сколько бензина, по какой цене было отпущено вашим сотрудникам по топливным картам или талонам.

Бензин вы также приходуете на счет Для учета топлива на счете 10 лучше выделить специальный субсчет. Следующий момент, который вам нужно прописать в учетной политике, — это списание бензина.

Выбор зависит от того, какой деятельностью занимается ваша компания. Списываете бензин на основании данных из путевых листов. Эти первичные документы в обязательном порядке должны заполнять ваши водители. И указывать в них маршрут, километраж, объем топлива в баке на начало поездки и на ее конец. Разница между этими показателями и будет фактическим расходом топлива, который вы должны списать.

Списываете бензин по фактической себестоимости, средней либо методом ФИФО. Выбранный метод пропишите в учетной политике. Причем он может отличаться от того, каким вы списываете другие группы материалов п. Теперь что касается учетной политики для целей налого— обложения. При расчете налога на прибыль стоимость горюче-смазочных материалов можно включать в материальные затраты подп. Либо относить на прочие расходы, связанные с содержанием служебного транспорта подп.

Ни в одной из этих статей кодекса не сказано о том, что расходы на бензин нужно нормировать. А значит, их можно списывать в объеме фактических затрат. Это же косвенно подтверждает и недавнее письмо Минфина России от 22 июня г. Однако при этом чиновники указывают на то, что расходы должны быть экономически обоснованны. И для того чтобы контролировать величину расходов, финансовое ведомство рекомендует использовать нормы. Чтобы списать затраты на бензин, они должны быть экономически обоснованны.

Под этим чиновники понимают соответствие расхода топлива установленным нормативам. Поэтому в налоговой учетной политике вам нужно, во-первых, прописать, по какой статье вы будете учитывать топливо: материальные расходы или прочие. А во-вторых, каким образом компания контролирует обоснованность расходов. Определитесь, будете ли вы контролировать расход горючего при помощи норм Вообще для большинства марок автомобилей уже есть готовые нормы — их утвердил Минтранс России своим распоряжением от 14 марта г.

Однако эти нормы больше соответствуют идеальным дорожным условиям, нежели реальным. Они разработаны для прямой трассы и качественного дорожного покрытия. Минимального количества светофоров и поворотов.

Средней температуры воздуха и полного отсутствия пробок на дороге. Если же ваши машины колесят по городу на невысоких скоростях, да еще и с грузом в жару или холод — расход топлива будет значительно выше предлагаемых норм. И вы столкнетесь с необходимостью постоянной корректировки базовой нормы на те проценты, которые предлагает Минтранс. Значит, во время их работы летом расход топлива будет больше.

Минтранс предлагает корректировать норму на процентов. А в зимнее время норма расхода бензина у автомобиля увеличивается на процентов в зависимости от климатического района п. Корректировать базовую норму нужно и в том случае, если ваши машины ездят в сельской местности.

Либо в густонаселенных городах. Так, если в городе проживают свыше 1 миллиона человек, норму можно увеличить на 20 процентов. А если более 3 миллионов человек — на 25 процентов. Как видите, даже нормы Минтранса нужно брать на вооружение с учетом корректировок.

Поэтому если вы решили ими руководствоваться — будьте внимательны. Другой вариант контроля — разработать свои нормативы. Чтобы избежать при этом вопросов проверяющих, можно установить, что собственные нормы вы разработали на основании показателей, предлагаемых Минтрансом. Но при этом учли реальные транспортные условия, а также техническое состояние автомобилей. Этим способом обычно пользуются компании со значительным парком машин.

Вначале директор издает приказ о необходимости провести замеры расхода топлива для тех автомашин и по тем маршрутам, которые они обслуживают. Например, вы доставляете товары в магазины, расположенные в черте города. Значит, замеры нужно сделать в то время, когда обычно происходит доставка, чтобы учесть влияние такого фактора, как загрузка машины и скорость движения. Замеры делает специальная комиссия, состав которой утверждает руководитель в своем приказе см.

Приказ о проведении замеров расхода топлива. Образец Результаты замеров вам нужно оформить актами. На каждый автомобиль заполнить отдельный документ. Подобных подсчетов расхода топлива по каждой автомашине будет достаточно, чтобы у проверяющих не возникло сомнений в обоснованности затрат см.

Акт контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля. Образец По результатам замеров директор компании утверждает внутренние нормы расхода бензина. С этими нормами нужно ознакомить водителей под роспись. Можно разработать своего рода Положение о контроле за расходом бензина, в котором прописать нормы, а также предусмотреть их корректировку в случае форс-мажорных обстоятельств.

Если по каким-то причинам происходит крупный перерасход — водитель пишет объяснительную. На основании этой бумаги компания принимает решение, как поступить с перерасходом — учесть при налогообложении прибыли, списать за счет собственных средств компании или удержать с водителя. Установите порядок, в котором водители заполняют путевые листы Как безопаснее списывать ГСМ для автомобилей вашей компании?

Теперь переходим к последнему шагу — непосредственное оформление первичных документов по расходу топлива. Таким документом является путевой лист. Вы можете пользоваться этим бланком, а можете его изменить. Главное предусмотреть в нем все обязательные реквизиты. Согласно приказу Минтранса России от 18 сентября г. Минфин России в своем письме от 25 августа г. И как видите, среди этих реквизитов нет информации о маршруте и расходе топлива. А ведь именно эти данные подтверждают экономическую обоснованность затрат.

Поэтому указывать их все-таки стоит. Причем делать это лучше максимально подробно: в описании маршрута лучше указывать конкретные адреса. В противном случае налоговики скорее всего признают расходы на ГСМ необоснованными. Важная деталь Самым важным реквизитом путевых листов являются данные о маршруте транспорта и расходе топлива. Также нужно учитывать, что организации, не относящиеся к автотранспортным, не обязаны составлять путевые листы на каждый день поездки.

Вы сами определяете, с какой периодичностью вам составлять путевые листы — еженедельно или ежемесячно. Главное, чтобы на основании этих документов можно было определить расход ГСМ. Это разъяснено в письме Минфина России от 16 марта г. Главное, о чем важно помнить 1. В налоговом учете бензин можно списывать в размере фактических затрат.

Но при этом обоснованными считаются расходы на ГСМ в пределах норм. Компания может использовать нормы Минтранса или может утвердить и свои показатели, обосновав их собственными замерами расхода топлива. Статьи по теме:.

Учет приобретения ГСМ

Отражение стоимости закупленных топливных карт Отражение карт, выданных ответвленным лицам Отображение стоимости материалов, аванс за которые проводился денежной картой Отображение стоимости материалов, оплаченных картой литровой Перенесение стоимости ГСМ на текущие расходы Отражается сумма средств,используемых для ведения предприятием основной деятельности Рассмотрев таблицу, можно сделать вывод, что учет ГСМ на бюджетных предприятиях значительно отличается от частных. Так как в нем отображается использование карточки в зависимости от ее разновидности,а также в учетных документах отображается выдача расчетного средства на руки ответственному лицу. Чего не предусматривают стандартные бухгалтерские операции. Горюче-смазочные материалы, а именно бензин, это одно из средств, которые чаще всего используется на предприятиях. Даже если производственный процесс никак не связан с использованием нефтепродуктов, он может применяться для обеспечения перемещения определенных лиц. Поэтому важно правильно вести учет данного средства, для чего используется счет

Как правильно оформить списание ГСМ по топливным картам

Под горюче-смазочными материалами далее — ГСМ следует понимать автомобильный бензин, дизельное топливо, керосин, газ, используемые в качестве топлива, масел, а также другие технические жидкости, используемые при эксплуатации различных транспортных средств. ГСМ используют при осуществлении хозяйственной деятельности как крупные организации, имеющие большое количество автотранспортных средств, так и небольшие организации, зачастую арендующие автотранспортные средства. Автотранспортные организации имеют, как правило, большой парк транспортных средств, и расходы на ГСМ занимают, пожалуй, самое значительное место в расходах на их эксплуатацию. Для таких организаций целесообразно заключить договоры поставки ГСМ со специализированными организациями и иметь возможность хранения ГСМ в больших количествах на специально оборудованных складах, пунктах заправки или собственных автозаправочных станциях. Организации, имеющие незначительное количество собственных или арендованных транспортных средств, как правило, приобретают ГСМ за наличный расчет, по талонам или пластиковым картам.

Как отразить в бухгалтерском учете приобретение ГСМ за наличный расчет

Как безопаснее списывать ГСМ для автомобилей вашей компании? Его можно списывать на основании данных о фактически выработанном топливе. То есть брать те цифры, которые указывают водители в путевых листах. Однако часто работодатели не готовы верить водителям на слово и предпочитают контролировать расход бензина при помощи норм. О том, как это лучше делать, — наш материал. Пропишите порядок списания топлива в учетной политике Прежде всего вам нужно определиться, как вы будете учитывать приобретенное топливо. И прописать типовые проводки в учетной политике для целей бухучета. Обычно бензин покупают сами водители на автозаправочных станциях. Для этого они получают деньги под отчет. Другой вариант: по договору с сетью АЗС компания оплачивает бензин безналичным путем.

Компания списала бензин другой компании проводки

Правила учета ГСМ обновлены Бухучет приобретенных ГСМ зависит от способа их приобретения. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым. Исходя из показаний спидометра надо определить, сколько километров понадобилось для полного опустошения бака.

Что такое дебет и кредит простыми словами

Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения Этот тип справки имеет первичный характер. Его отличает наличие показателей, которые уже отражены в учете. Бухгалтер составляет ее в следующих случаях: исправление неточности, допущенной в бухгалтерском или налоговом учете; пояснение хозяйственной операции бухгалтерская справка-расчет может пригодиться при списании дебеторской или кредиторской задолженности ; выполнение дополнительных расчетов, поясняющих особенности операции особенно важно при раздельном учете НДС или признании расходов. Установленного законом образца бухгалтерской справки-расчета не существует. Соловьева нашла ошибку в амортизационных отчислениях за март года: было отражено 53 руб. Излишек сторнирован при помощи проводки: Дт 44 Кт 02 — 12 Образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки выглядит так: Обратите внимание: обязательно нужно указать: причину возникновения ошибки; все варианты суммы, которая влияет на бухучет; дату внесения исправлений. В конце Н.

Компания списала бензин другой компании проводки. Вконтакте. Facebook. Twitter. Google+. Одноклассники. Онлайн консультация с юристом; Заказать.

Особенности учета ГСМ в 2019 году

Чтобы сотрудник мог приобрести бензин за наличный расчет, он должен располагать необходимой суммой денег. В течение трех рабочих дней со дня окончания срока, на который были выданы подотчетные суммы, сотрудник обязан отчитаться о расходах п. Для этого он должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет либо по унифицированной форме АО-1, либо по той, что организация разработала самостоятельно. К авансовому отчету должны быть приложены кассовые чеки с указанием количества, марок и стоимости ГСМ, даты покупок и т. В бухучете приобретенные ГСМ принимаются к учету по фактической себестоимости п. Если ГСМ куплены за иностранную валюту, их стоимость нужно перевести в рубли на дату принятия к учету п.

Проводки по учету ГСМ

Бухгалтерский учет поступления автомобиля. Покупка автомобиля. Вклад в уставный капитал.

Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в.

Бензин можно покупать c помощью специальных карт для покупки топлива. Как отразить списание ГСМ по топливным картам в бухгалтерском и налоговом учете? Ведь документы, подтверждающие приобретение ГСМ, фирма получит лишь по итогам месяца. Топливные микропроцессорные карты так называемые смарт-карты — это удобный и надежный в эксплуатации способ расчетов за топливо, наиболее привлекательный для корпоративных клиентов. Держателями карт являются в основном юридические лица. Эти карты позволяют проконтролировать, когда, сколько, на какую сумму, по какой цене, на какой АЗС, какой марки были приобретены ГСМ. В настоящее время у средних и крупных компаний возрастает спрос на этот вид карт.

Примерная форма акта перевода единиц измерения приведена на с. Если ГСМ поступают в одной единице измерения, а отпускаются в другой, их оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. Об этом сказано в п. Это необходимо и в части, касающейся принятия НДС по поступившим материально-производственным запасам к вычету, хотя суды на этом не настаивают постановления ФАС Северо-Западного округа от Пересчет единиц измерения влечет также и пересчет учетной цены за единицу материала. В связи с этим двойные записи сначала по документам поставщика, а затем в скобках в единицах, принятых в организации должны появиться в тех графах приходного ордера и в карточке учета материалов с приложением справки о пересчете, в которой приводятся исходные данные и пошаговые расчеты, при этом вначале записывается количество бензина в единице измерения согласно документам поставщика, а рядом в скобках - количество материала в единице измерения, принятой в организации например, кг ,37 л. К авансовому отчету должны быть приложены все оправдательные документы, подтверждающие произведенные расходы. При получении ГСМ безналичным способом путем использования топливных карт Oil Cards или талонов, порядок их получения, хранения, выдачи, а также материально ответственное лицо целесообразно определить приказом руководителя. Кроме того, ГСМ может приобретаться с помощью корпоративной пластиковой банковской карты. Одно из преимуществ расчетов за ГСМ с помощью банковской карты является отсутствие лимитированного количества заправочных станций, которое присутствует у поставщиков ГСМ, предлагающих топливные карты или талоны.

Наверх