Израсходованы денежные средства подотчетным лицом проводка

Подотчет 1. Выдача наличных денежных средств под отчет Развитие коммерческих связей торговых организаций с российскими и иностранными партнерами приводит к неизбежности командировочных и представительских расходов. Ведь для ведения деловых переговоров, заключения контрактов, приобретения товара или какого-либо имущества, в иных целях представителям российских торговых фирм нередко приходится выезжать в командировки, как по России, так и за рубеж. Кроме того, для установления устойчивых экономических связей невозможно обойтись без представительских расходов. А командировочные и представительские расходы неизменно связаны с подотчетом. Осуществляя хозяйственную деятельность, любая организация неизменно сталкивается с необходимостью выдачи наличных денежных средств под отчет своим сотрудникам.

71 счет «Расчеты с подотчетными лицами» корреспонденция счета проводки подотчетные лица

Категория: Организация и оплата труда В соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные, операционные и командировочные расходы, осуществляется на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Для учета денежных средств, выданных и израсходованных подотчетными лицами на административно-хозяйственные расходы, применяется унифицированная форма "Авансовый отчет" форма N АО-1 , утвержденная постановлением Госкомстата РФ от Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к бухгалтерскому учету. При выдаче работнику аванса на командировку делается в учете запись: Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", Кредит "Касса организации" - выданы работнику наличные денежные средства дорожные чеки для оплаты командировочных расходов.

Если денежные средства для оплаты командировочных расходов зачисляются на корпоративную пластиковую карту, в учете следует сделать записи: Дебет 55 "Специальные счета в банках", Кредит 51 "Расчетные счета" 52 - перечислены денежные средства на специальный карточный счет; Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", Кредит 55 "Специальные счета в банках" - учтена сумма аванса, выданного работнику для оплаты командировочных расходов.

Порядок отражения в учете расходов командированного работника зависит от цели командировки. Если командировка необходима для нужд основного вспомогательного или обслуживающего производства, то расходы работника отражаются проводкой: Дебет 20 "Основное производство" 23, 29 , Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - списаны расходы по командировке, необходимой для нужд основного вспомогательного, обслуживающего производства.

Если командировка связана с управленческой деятельностью организации например, проверка деятельности филиала, участие в собрании акционеров , то расходы отражаются записью: Дебет 26 "Общехозяйственные расходы", Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - списаны расходы по командировке, необходимой для управленческих нужд организации.

Если командировка была связана с продажами товаров или готовой продукции, то расходы по ней отражаются записью: Дебет 44 "Расходы на продажу", Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - списаны расходы по командировке, связанной с продажей товаров или готовой продукции. Затраты на командировку, связанную с приобретением того или иного имущества, увеличивают его стоимость. Такие затраты отразите записью: Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" 07, 10, 41 , Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - списаны затраты по командировке, связанной с покупкой нематериальных активов или основных средств материалов, товаров.

Расходы по командировке, целью которой является покупка и доставка материалов, товаров, приобретение или создание основных средств, относятся на их стоимость, а не на счета учета затрат, если авансовый отчет отражен до даты списания материалов в производство, ввода в эксплуатацию основных средств.

Цель командировки должна быть одинаково указана во всех документах, оформленных в связи с командировкой: в приказе распоряжении о направлении работника в командировку формы N Т-9 и Т-9а , в командировочном удостоверении форма Т и в служебном задании для направления в командировку и отчете о его выполнении форма Та , в путевом листе.

Учет расходов по командировкам, связанным с приобретением и созданием основных средств, требует более строгого подхода, чем по материалам, так как от стоимости основных средств зависит сумма налога на имущество. Здесь командировочные расходы учитываются в стоимости основных средств. В случае если подотчетное лицо заявило о себе как о представителе организации, то есть предъявило доверенность, счет-фактура должен быть выписан. Сумму НДС по командировочным расходам списывается проводками: Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - учтена сумма НДС по командировочным расходам; Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - произведен налоговый вычет на основании счетов-фактур, полученных от поставщиков товаров работ, услуг.

Сумма НДС по расходам непроизводственного характера к вычету не принимается. Такая сумма списывается проводкой: Дебет "Прочие расходы", Кредит 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - списан НДС по расходам непроизводственного характера.

Если работник вашей организации ездил в командировку, связанную с возвратом и транспортировкой бракованной продукции, расходы по ней отражаются так: Дебет 28 "Брак в производстве", Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - списаны расходы по командировке, связанной с возвратом и транспортировкой бракованной продукции.

Если командировка связана с получением организацией прочих доходов например, заключение работником договора о предоставлении имущества организации в аренду , то расходы командированного лица списываются проводкой: Дебет "Прочие расходы", Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - списаны расходы по командировке, связанной с получением организацией прочих доходов. Такая же проводка делается, если работник оплатил в командировке те или иные расходы непроизводственного характера например, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений и т.

Если работник израсходовал в командировке сумму большую, чем выданный аванс, то эту сумму ему необходимо возместить. Такую операцию отразите записью: Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", Кредит "Касса организации" - возмещены работнику затраты по командировке, превышающие ранее выданный аванс.

Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру форма N КО-1, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от N 88 в установленном порядке: Дебет 50 "Касса", Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - на сумму неизрасходованных денежных средств, возвращенных в кассу организации.

Командировочные расходы включаются в состав прочих затрат п. Если работник оспаривает данную ситуацию, то денежные средства могут быть взысканы в судебном порядке. В этом случае используются счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

В бухгалтерском учете отражаются следующие проводки: Дебет 94, Кредит 71 - отражены денежные средства, не возвращенные в установленные сроки; Дебет 70, Кредит 94 - удерживаются из заработной платы работника не возвращенные в установленные сроки денежные средства; Дебет 73, Кредит 94 - взысканы не возвращенные в установленные сроки денежные средства в случае, когда они не могут быть удержаны из заработной платы работника организации. Сумма расходов на проживание командированного работника, оплаченная организацией, налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, а также взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний не облагается п.

N , п. N Суммы НДС, уплаченные за наем жилого помещения и дополнительные услуги, оказанные в гостинице в период проживания за исключением услуг баров и ресторанов, услуг по обслуживанию в номере, услуг по использованию рекреационно-оздоровительных объектов , принимаются к вычету.

Для этого необходимо, чтобы расходы были произведены для осуществления деятельности, облагаемой НДС, и уменьшали налогооблагаемую прибыль фирмы. Налоговый вычет производится на основании: 1 счета-фактуры гостиницы; 2 расчетных документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога кассовый чек, бланк строгой отчетности и т. Сумма расходов на проживание командированного работника и сумма расходов по проезду командированного работника, оплаченная организацией, налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, а также взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний не облагается п.

Документально не подтвержденные расходы налогооблагаемую прибыль организации не уменьшают. Расходы по проезду к месту командировки и обратно, возмещаемые командированному работнику, включают: 1 стоимость билета на транспортное средство общего пользования самолет, поезд и т.

Сумма НДС по расходам, связанным с проездом, принимается к вычету при условии, что пункты отправления и назначения находятся на территории России. Кроме того, сумма НДС должна быть выделена в проездном документе билет отдельной строкой.

Счет-фактура в этом случае не требуется, так как билет является бланком строгой отчетности. Аналогично принимается к вычету и сумма НДС при оплате в поезде постельных принадлежностей, если она включена в цену билета.

Если же стоимость постельных принадлежностей в цену билета не включена, а подтверждается иными документами, счет-фактура обязателен.

Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи.

PROVODKI_vse

Списаны невозвращенные в срок подотчетные суммы 94 71 Расчеты с подотчетными лицами Подотчетными лицами признаются все без исключения штатные работники организации работающие по трудовому договору , получившие авансом денежные средства из кассы. Как правило, в подотчет выдаются наличные деньги для предстоящих командировочных расходов, а также для оплаты хозяйственных канцелярских, почтовых расходов, расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле, и на другие хозяйственные нужды. Денежные средства в подотчет выдаются по расходным кассовым ордерам и должны расходоваться строго по назначению. Кроме того, подотчетные денежные средства не могут быть отнесены к доходам физического лица - работника общества. При этом расходы подотчетного лица, произведенные в валюте, пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ, установленному на дату утверждения авансового отчета. Расчеты с подотчетными лицами предполагают, во-первых, незначительные по своему размеру денежные суммы, вверяемые работникам в целях реализации опосредующих функций организации, во-вторых, невозможность их осуществления в безналичном порядке. Все операции по расчетам с подотчетными лицами характеризуются ограниченным, заранее известным перечнем и довольно высокой степенью регулярности их совершения. В числе внутриорганизационных документов, используемых в расчетах с подотчетными лицами, состоят утвержденные руководством предприятия списки подотчетных лиц, сметы представительских расходов, приказы об утверждении данных смет, авансовые отчеты, а также журналы регистрации отчетов.

Счет 71 - Расчеты с подотчетными лицами

Для этого наниматель должен выдать им определенные денежные суммы под отчет. После выполнения задания работники отчитываются перед нанимателем об использованных денежных средствах и при наличии возвращают неиспользованные суммы [5, с. Выдача и использование подотчетных сумм требуют соблюдения определенных правил. Порядок выдачи денег под отчет регулируется порядком ведения кассовых операций. Выдача производится при наличии кассы и без кассы, выдается чек из кассы банка [16, с. Подотчетные лица — это физические лица — работники организации, которым авансом выдаются наличные денежные средства на определенные цели на предстоящие расходы или на расходы, связанные со служебными командировками с возложением на них обязанности по представлению отчета об использовании этих средств. Под подотчетными средствами понимаются денежные суммы, выданные работникам организации на определенные цели: для осуществления отдельных гражданско-правовых действий от имени и за счет лица, которое их предоставило приобретение канцелярских, хозяйственных принадлежностей, горюче-смазочных материалов и на иные хозяйственные нужды , а также для оплаты командировочных расходов [2, с. В настоящее время организации Республики Беларусь могут выдавать средства под отчет на две основные цели: на осуществление хозяйственно-операционных расходов или расходов, связанных со служебными командировками. В рамках этих двух видов расходов можно выделить список входящих в них затрат, на оплату которых могут расходоваться подотчетные суммы Рисунок 1 : Рисунок 1 — Цели выдачи денежных средств под отчет Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее полученным подотчетным суммам.

Проводки Дебет 71 и Кредит 71, 50 (нюансы)

Работники, получившие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами. Как происходит учет расчетов с подотчетными лицами, какие бухгалтерские проводки отражаются по счету 71? Для учета подотчетных сумм используется активно-пассивный 71 счет бухгалтерского учета. Подробно особенности активно-пассивных счетов разобрано в этой статье. В каждой организации должен быть составлен приказ о подотчетных лицах, в котором необходимо привести пофамильный перечень работников, которым могут выдаваться деньги в подотчет. Учет на 71 счете Получая денежные средства в подотчет из кассы организации, работник может потратить их только на нужды этой организации: на командировочные расходы, на хозяйственные нужды и пр.

бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

Категория: Организация и оплата труда В соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные, операционные и командировочные расходы, осуществляется на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Для учета денежных средств, выданных и израсходованных подотчетными лицами на административно-хозяйственные расходы, применяется унифицированная форма "Авансовый отчет" форма N АО-1 , утвержденная постановлением Госкомстата РФ от Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к бухгалтерскому учету. При выдаче работнику аванса на командировку делается в учете запись: Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", Кредит "Касса организации" - выданы работнику наличные денежные средства дорожные чеки для оплаты командировочных расходов. Если денежные средства для оплаты командировочных расходов зачисляются на корпоративную пластиковую карту, в учете следует сделать записи: Дебет 55 "Специальные счета в банках", Кредит 51 "Расчетные счета" 52 - перечислены денежные средства на специальный карточный счет; Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", Кредит 55 "Специальные счета в банках" - учтена сумма аванса, выданного работнику для оплаты командировочных расходов. Порядок отражения в учете расходов командированного работника зависит от цели командировки.

Проводки авансового отчета покупка товаров

Учет ИП покупки товаров и материалов за наличный расчет в 1С Предприятие 8. Бухучет Авансовый отчет: Учреждение выдает наличные деньги из кассы на хозяйственные нужды и расходы, связанные с командировками своих сотрудников. Для выдачи из кассы заполняется расходный кассовый ордер форма N КО-2, утв. После оформления документ подписывается руководителем, главным бухгалтером или уполномоченными лицами. Однако во избежание возникновения конфликтов с проверяющими организациями лучше оформить для подотчетных лиц специальные карточные счета в банке. Подотчетное лицо при всех вариантах выдачи ему денежных средств на хозяйственные нужды, на приобретение материальных ценностей, при направлении в служебную командировку и другие обязано заполнить авансовый отчет об израсходованных денежных средствах. При этом срок, на который выдаются денежные средства под отчет, определяется руководителем организации. Для бюджетных учреждений данный срок, как правило, определен правилами ведения бюджетного учета, утвержденными вышестоящим распорядителем, самим бюджетным учреждением. Выдача наличных денег под отчет производится только лицу, находящемуся с организацией в трудовых отношениях при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет денег одним лицом другому запрещается.

5) Израсходовано подотчетным лицом на производственные нужды 13) Возвращен в кассу остаток неиспользованных подотчетных сумм. Сумму.

Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерские проводки, отражение в учете

На оплату таких расходов работнику перед его отъездом в командировку выдается аванс. Однако, если работник уезжает в зарубежную командировку или в страны СНГ, аванс выдается в валюте страны, в которую он направляется. Оплата расходов, связанных с зарубежными командировками работников, относится к текущим валютным операциям.

Бухгалтерские проводки

Если документы оформлены ненадлежащим образом и присутствующих в них данных недостаточно для проверки достоверности осуществленной хозяйственной операции, то суммы денежных средств, выданные подотчетному лицу, следует считать его личным доходом, подлежащим включению в совокупный налогооблагаемый доход. При списании подотчетных сумм с физического лица следует обратить внимание на порядок налогообложения таких средств в составе совокупного дохода работника. Если при проведении налоговой проверки будет установлено, что подотчетные суммы числились числятся за получившими их работниками по истечении трёх дней после установленного срока, подотчетная сумма подлежит включению в совокупный доход подотчетного лица, и с такой суммы должен быть удержан налог на доходы. Также подлежат включению в совокупный доход подотчетного лица списанные с него подотчетные суммы без представления соответствующих оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы. По полученным денежным средствам подотчетные лица обязаны составить авансовый отчет с приложением оправдательных документов за купленный товар товарные чеки, проездные документы и представить их бухгалтеру. В случае, когда к авансовому отчету приложены оправдательные документы, а при проверке оприходования оплаченного товара выяснится его отсутствие, подотчетная сумма также подлежит включению в совокупный доход подотчетного лица. Пример Работнику организации выдано под отчет 2 р. Работник закупил материалы на сумму 2 р. Неизрасходованный остаток денежных средств возвращен работником в кассу организации.

Выдача подотчетным лицам денежных средств в безналичном порядке путем зачисления их на Задолженность перед подотчетным лицом, не погашенная в учтены израсходованные подотчетными лицами суммы расходов основного .. Бухгалтерские проводки учета госпошлины, 14 примеров, После.

Учет расчетов с подотчетными лицами (счет 71) в 2019 году

Расчет командировочных расходов и взаиморасчеты с подотчетным лицом Операции по учету командировочных расходов и взаиморасчетов с подотчетными лицами обычно включают в себя: учет командировочных расходов; учет расходов на проезд; учет расходов на проживание; выдачу денежных средств под отчет, проведение взаиморасчетов с подотчетным лицом, возврат неиспользованного остатка подотчетных сумм и т. Условие задачи по расчету командировочных расходов и взаиморасчетов с подотчетными лицами Из кассы выданы в подотчет денежные средства на командировочные расходы сотруднику предприятия в размере 10 руб. Продолжительность командировки 5 дней. Продолжительность проживания в гостинице 5 дней. Стоимость проживания в гостинице 3 руб. Расходы на проезд в обе стороны 5 руб.

Отражение «Подотчета» В бухгалтерском учете

Проводки и порядок ведения расчетов в подотчетными лицами Порядок ведения кассовых операций и расчет по подотчетным суммам регулирует письмо ЦБ от 4 октября г. Сотрудники получают наличные деньги из кассы: 1. Д50 К71 — выдаем деньги из кассы, распечатываем расходный кассовый ордер, подписываем у сотрудника и подшиваем в кассу. Далее сотрудник должен отчитаться за полученную сумму не позднее 3 дней выдачи денежных средств или со дня возвращения из командировки. Повторная выдача наличных денег под отчет производится только при условии полного погашения прежней суммы.

Наверх