Бухгалтерские проводки учета претензии

Интересные публикации: Учет расчетов по претензиям Расчеты по претензиям возникают между участниками хозяйственных договоров в связи с несоблюдением условий этих договоров, например при недопоставке материалов, товаров, при поставке материалов более низкого качества, при нарушении порядка расчетов с контрагентами и т. Указанные расчеты могут осуществляться как в судебном порядке, так и в досудебном претензионном. Претензионный порядок является наименее затратным, поэтому для организаций важно правильно организовать и использовать работу по своевременному предъявлению претензий. Действующий Федеральный закон от В настоящее время наиболее детально урегулирован порядок ведения претензионной работы при перевозке грузов по железной дороге.

Возмещение ущерба по претензии бухгалтерские проводки 2019 год

Аналитический учет на этом субсчет ведется по каждому дебитору и претензии. Предъявлена претензия к поставщикам, в т. В связи с поставкой некачественного бетона покупатель выставил ей претензию, в расчет которой включена стоимость поставленного бетона, затраты на демонтаж стены. Организация претензию признала. Как отразить эту операцию в бухгалтерском и налоговом учете, если организация учитывает в целях налогообложения прибыли доходы и расходы по методу начислений?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Сумма возмещения причиненного ущерба, признанная организацией в добровольном порядке, в бухгалтерском учете учитывается в составе прочих расходов, а при налогообложении прибыли включается во внереализационные расходы на дату ее признания.

Обоснование вывода: Согласно п. При нарушении договорных обязательств, повлекшем брак в результате использования полученных от продавца изделий сырья, материалов, заготовок и т. Себестоимость брака, в свою очередь, определяется исходя из стоимости полуфабрикатов, услуг производственного характера сторонних организаций, технологического топлива и энергии, израсходованных на производство бракованной продукции, затрат на заработную плату основную и дополнительную в части отчислений на оплату отпусков производственных рабочих с отчислениями на социальное страхование, а также соответствующей доли расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и цеховых расходов или аналогичных по назначению расходов.

При этом стоимость израсходованных материальных и топливно-энергетических ресурсов определяется по покупным ценам с учетом транспортно-заготовительных расходов, затраты на заработную плату производственных рабочих — исходя из действующих тарифных ставок окладов , норм выработки, расценок и систем премирования рабочих, а отчисления на социальное страхование — исходя из затрат на заработную плату и установленных тарифов взносов на социальное страхование.

Доля расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и цеховых расходов или аналогичных по назначению расходов определяется в соответствии с действующим в отрасли порядком отнесения указанных расходов на себестоимость продукции работ, услуг , установленным инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции работ, услуг. При выявлении суммы ущерба от брака произведенной продукции следует исключить стоимость забракованной продукции по цене ее возможного использования п.

В соответствии с вышеизложенным, а также с соглашением сторон продавец возмещает покупателю всю сумму причиненных ему убытков ущерба. Бухгалтерский учет В бухгалтерском учете расходы по возмещению ущерба признаются прочими расходами в суммах, присужденных судом или признанных должником п.

В соответствии с п. На основании п. Таким образом, если все условия, предусмотренные п. В качестве подтверждающих документов для осуществления этих записей в журнале хозяйственных операций могут быть приняты: — письмо должника ответ на претензию с выражением согласия ; — платежное поручение, указывающее на оплату предъявленных санкций.

Налоговый учет В соответствии с пп. При этом расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены п. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. В качестве документального подтверждения расходов рекомендуем составить внутренний документ приказ, распоряжение о признании нанесенного ущерба, оформить и отправить контрагенту документ, в котором организация признает претензию и сумму нанесенного ущерба.

При определении расходов в налоговом учете методом начисления датой признания указанных расходов считается дата признания организацией суммы подлежащего возмещению ущерба пп. Претензия от покупателя проводки Учет расчетов по претензиям Расчеты по претензиям возникают между участниками хозяйственных договоров в связи с несоблюдением условий этих договоров, например при недопоставке материалов, товаров, при поставке материалов более низкого качества, при нарушении порядка расчетов с контрагентами и т.

Указанные расчеты могут осуществляться как в судебном порядке, так и в досудебном претензионном. Претензионный порядок является наименее затратным, поэтому для организаций важно правильно организовать и использовать работу по своевременному предъявлению претензий.

Действующий Федеральный закон от В настоящее время наиболее детально урегулирован порядок ведения претензионной работы при перевозке грузов по железной дороге. Этот порядок определяется Федеральным законом от Предъявленная претензия должна быть рассмотрена перевозчиком в течение 30 дней, включая письменное уведомление заявителя о результатах рассмотрения претензии.

В уведомлении должно быть обязательно указано основание отклонения претензии со ссылкой на соответствующую статью Устава железнодорожного транспорта Российской Федерации. Претензии по поводу утраты, недостачи, порчи грузов предъявляются по каждой отправке, оформленной железнодорожной накладной. По грузам одного наименования, погруженным на одной станции, одним грузоотправителем в адрес одного грузополучателя, допускается отправление одной претензии на количество вагонов, указанных в коммерческом акте.

Для юридических лиц в претензии должны быть указаны: — наименование заявителя претензии и данные о государственной регистрации в качестве юридического лица; — местонахождение юридического лица республика, край, область, город, номер дома, корпус, квартира ; — банковские реквизиты номер расчетного счета в кредитном учреждении, на который должна поступить сумма претензии ; — основание для предъявления претензии полная или частичная утрата груза, недостача, просрочка в доставке и др.

В претензии должны быть отражены следующие сведения: — требование заявителя; — обоснованный расчет суммы претензии, если она подлежит денежной оценке; — перечень прилагаемых документов и других доказательств; — иные сведения, необходимые для урегулирования спора.

Ответ на претензию дается в письменной форме и подписывается руководителем и главным бухгалтером. В ответе указывается: — признанная сумма; — номер и дата платежного поручения на перечисление этой суммы; — срок и способ удовлетворения претензии, если она не имеет денежной оценки. При отказе в удовлетворении претензии полном или частичном необходимы ссылка на соответствующие нормы законодательства и доказательства для обоснования отказа и перечень соответствующих прилагаемых документов.

Следует отметить, что для отражения претензии в бухгалтерском учете заявителя должны быть выполнены два условия: 1 либо признание претензии другой стороной договора; 2 либо наличие судебного решения.

Ответ на претензию направляется заказным или ценным письмом, по телеграфу, телетайпу либо вручается под расписку. При этом транспортные расходы и налог на добавленную стоимость НДС , относящиеся к недостачам и порче, не учитываются. Одновременно сумма недостач порчи списывается на счет отклонений. Последовательность записей на счетах бухгалтерского учета оформляется следующим образом: — Д-т сч.

Однако в случае если испорченные материалы могут быть использованы в организации или проданы с уценкой, то они приходуются по ценам возможной продажи, а на эту сумму уменьшается сумма потерь от порчи. Иными словами, на сумму стоимости МПЗ, оприходованных по цене возможной реализации, дебетуется счет 10 и кредитуется счет 94; 2 сумма недостач и порчи материалов сверх норм естественной убыли учитывается по фактической себестоимости, в которую включаются: а стоимость недостающих испорченных материалов, исчисляемая как произведение их количества по договорной продажной цене поставщика без НДС.

Если испорченные материалы могут быть проданы с уценкой, то они приходуются по ценам их возможной продажи с уменьшением суммы потерь от порчи материалов; б сумма отклонений транспортно-заготовительных расходов , подлежащая оплате покупателем в части, относящейся к недостающим испорченным материалам. Указанная сумма определяется путем умножения стоимости недостающих испорченных материалов на процентное отношение отклонений к общей стоимости материалов на процентное отношение отклонения к любой общей стоимости материалов по продажным ценам поставщика по данной поставке без НДС.

Используется общеизвестная формула расчета абсолютной суммы и среднего процента отклонений; в сумма НДС, относящаяся к стоимости недостачи и порчи материалов, и сумма НДС, относящаяся к отклонениям транспортно-заготовительным расходам , связанным с их приобретением. Схема бухгалтерских записей следующая: — Д-т сч. Приведенная схема бухгалтерских записей должна быть использована независимо от фактической оплаты приобретаемых материалов.

Следует отметить, что суммы штрафов грузоотправителем или грузополучателем перевозчику отражаются в учете обособленно. Эти суммы должны быть признаны перевозчиком плательщиком или присуждены судом.

В противном случае они не могут быть приняты к учету и включены в валовую и налогооблагаемую прибыль. Рассмотрение вопроса учета претензий между участниками хозяйственных договоров играет важную роль в урегулировании поставок материалов, товаров по качеству, срокам и в конечном итоге в соблюдении сроков производства работ и услуг.

Если вы предъявили претензию своему поставщику подрядчику, перевозчику , то никаких проводок не надо делать до тех пор, пока п. С каким именно счетом будет корреспондировать субсчет по кредиту, зависит от причины выставления претензии. Наиболее распространенные ситуации приведены в таблице. Причина выставления претензии Проводка Поставщик в результате ошибки завысил цену в документах на отгрузку, и вы приняли к учету товары по завышенной цене Д — К 10 41 Вы оплатили товар авансом, поставщик в результате ошибки завысил цену в документах на отгрузку, но вы приняли товар к учету по цене, установленной договором Д — К 60 По вине поставщика например, в связи с поставкой некачественного сырья вы произвели бракованную продукцию Д — К 28 Товар пропал по вине транспортной компании перевозчика Д — К 60 Поставщик, нарушивший договор, должен компенсировать убытки, выплатить штраф или неустойку Д — К По кредиту субсчета суммы, поступившие от поставщика, отражаются проводкой: Проводка Д 51 — К Поступили деньги от поставщика Если ваши покупатели заказчики выставили претензию вашей организации, то, пока руководство ее не признает, никаких проводок делать не надо.

На дату признания претензии отразите возмещение ущерба контрагенту. Это связано с тем, что как при кассовом, так и при методе начисления одним из условий списания стоимости приобретенных товаров на расходы является их реализация п. Переданный для исправления брака товар не может быть реализован конечным потребителям, а значит, и списать его стоимость нельзя ст.

До списания в производство эксплуатацию не удастся учесть при расчете налога на прибыль и переданные контрагенту на исправление брака материалы п.

А также расходы на приобретение объектов основных средств амортизационные отчисления , которые не введены в эксплуатацию из-за выявленного дефекта п. Расчеты по претензиям: проводки в бухгалтерском учете При отказе в письме указывается ссылка на законодательство.

При отказе поставщика в удовлетворении претензии организация-покупатель имеет право обратиться в суд. Учет претензий у покупателя После рассмотрения претензии покупателя поставщик может либо принять решение о ее удовлетворении, либо отказать. Счет Отражение претензии в бухгалтерском учете: проводки Форма и содержание претензии Претензию предъявите в письменной произвольной форме.

При этом четко укажите, какие обязанности не исполнил контрагент, положения какого документа были нарушены протокол, договор, соглашение и т. Внимание: если организация решила предъявить контрагенту претензию, своевременно известите его о том, что выявлено нарушение условий договора. В противном случае он может отказать в удовлетворении претензии см.

Если организация решит не предъявлять претензию, а сразу обратится в суд, ее исковое заявление не будет рассмотрено. Обращаться в суд, минуя стадию досудебного решения споров например, сразу написать исковое заявление о взыскании неустойки , нельзя. Это следует из статьи Арбитражного процессуального кодекса РФ и статьи Гражданского процессуального кодекса РФ.

Расчеты по претензиям — проводки Отражение расчетов по претензиям в бухгалтерском учете Учет претензий у поставщика Если покупатель возвращает товар, который уже успел оприходовать у себя, то, по мнению Минфина и ФНС, эта операция относится к обратной реализации. Причина возврата товара значения не имеет. При этой операции покупатель обязан выставить СФ на возвращаемый товар.

Покупатель может предъявить следующие требования: возврат аванса за невыполненные обязательства; оформить замену или возврат брака; устранить дефекты; оплатить штрафы или неустойку.

При получении претензии организация-продавец имеет право как признать ее, так и отказать в признании. Непризнанные претензии не влияют на расчет налога на прибыль. В случае признания претензии, ее учет зависит от сути претензии. Учет расчетов по претензиям на счете Поправки вступают в силу задним числом — с Организация обязала Иванова письменно компенсировать его стоимость. Обратите внимание: поскольку работник возмещает ущерб, причиненный преступлением хищением , размер удержаний при каждой выплате зарплаты не должен превышать 70 процентов.

Этот убыток уменьшает облагаемую налогом прибыль согласно пункту 13 статьи НК РФ. Расчеты по претензиям Отражение расчетов по претензиям в бухгалтерском учете В бизнесе нередко случается, что контрагент по каким-либо причинам не выполнил взятые на себя обязательства.

Чтобы защитить свои интересы, фирма выставит партнеру претензию. Поэтому делать расчеты по претензиям приходится практически каждой организации. Как правильно произвести эти расчеты и отразить их в бухгалтерии и налоговом учете, расскажем в этой статье. Целесообразность претензионного порядка Для защиты законных интересов стороны всегда могут обратиться в суд. Но, как правило, более эффективным способом урегулирования конфликта является попытка досудебного решения вопроса.

Одной из форм такого урегулирования является предъявление претензии — прямого указания другой стороне на несоблюдение ею тех или иных пунктов договора, а именно: ошибочное или некорректное действие;.

ОГРН — расшифровка, что это такое, как узнать и зачем нужно При расчетах с контрагентами возможно нарушение договорных отношений или недостачи при расчетах, а так же ошибки в принятых документах.

Счет 76-2 - Расчеты по претензиям

Претензия от покупателя проводки Расчеты по претензиям: проводки в бухгалтерском учете В этом случае в бухгалтерском учете фирмы А должны быть выполнены следующие проводки: Д23 К В бухгалтерском учете организации А будет сделана проводка Д51 К Возврат товаров, материалов осуществляется при условии, что они уже оплачены, проводкой Д Пример: Допустим, фирма А вернула дизельное топливо поставщику, ранее оплатив его, так как оно не соответствовало требуемому качеству, на сумму без НДС. Организации на упрощенке при расчете единого налога сумму аванса, возращенного контрагентом, не учитывают. А именно потребовать, чтобы контрагент возместил ему убытки, возникшие из-за необходимости приобретать товар у другого продавца по более высокой цене. НДС — 90 руб. Предъявлена претензия поставщику — проводка у покупателя при недостаче поставки товараПорядок предъявления претензий Причиной нарушения условий договора могут быть:. В письме-претензии покупатель должен указать, какие условия договора были нарушены и предоставить доказательства виновности поставщика.

Учет расчетов по претензиям на счете 76.2 (с примерами) в 2019 году

Претензия и проводки по ней. Расчеты по претензиям: проводки в бухгалтерском учете Разрабатывается документ претезия для учета взаиморасчетов с поставщиками и транспортной компанией. Схема состоит из 2-х документов претензия и погашение претензии. Предлагается следующий механизм проводок. Вопрос: правильная ли эта схема, правильно ли используются счета бухгалтерского учета.

Бухгалтерские проводки учета претензии

Нюансы оформления и подачи претензии Фиксация нарушений договора и требования относительно них должны быть оформлены документально. Подать претензию лучше всего с вручением под личную подпись либо заказным почтовым отправлением. Если договором предусмотрена неустойка за нарушение тех или иных условий сроков, количества поставки и др. Одна сторона договора продала другой партию канцтоваров на сумму 12 руб. Фирма-покупатель затянула с оплатой, внеся ее на 10 дней позже. На сумму руб. Проводки у фирмы-продавца: дебет

Полезное видео:

Бухгалтерские проводки по претензиям от покупателя

Нюансы оформления и подачи претензии Фиксация нарушений договора и требования относительно них должны быть оформлены документально. Подать претензию лучше всего с вручением под личную подпись либо заказным почтовым отправлением. Соблюдайте сроки подачи: для каждого конкретного случая они предусмотрены в соответствующих федеральных законах, по общему правилу, не должны превышать месяца со дня выявления несоответствия договору. Такой же срок есть у оппонента для реакции на претензионное письмо. При получении отказа или отсутствии ответа на претензию более 30 дней можно с полным правом обращаться в арбитражный суд. Особенности расчета суммы претензии Чтобы претензия была наверняка признана и выплачена, нужно правильно и обоснованно указать ее сумму.

Отражение расчетов по претензиям в бухгалтерском учете

На субсчете 1 учитывается имущественное и личное страхование, подробно вопрос учета страхования на сч. Субсчет 2 сч. Что учитывается на 2-м субсчете, как учитывается, какие проводки по расчетам по претензиям отражаются по счету По кредиту На счете Если плательщик не признает суммы претензий, то на счете Аналитический учет ведется по каждому дебитору и конкретной претензии. Расчеты по претензиям Счет Ниже рассмотрим ситуации, отражающие учет на счете

Какими проводками отражаются претензии в бухгалтерском учете.

Отражение претензии в бухгалтерском учете: проводки

Бухгалтерские проводки по претензиям от покупателя 3,7 мин Автор: Виктор Степанов Финансист, аналитик. Высшее экономическое образование. Составление бухгалтерских проводок по претензиям от покупателей осуществляется в следующей последовательности: - получение письменной претензии покупателя о нарушениях условий договора например, недопоставка товара ; - решение об удовлетворении требований заказчика: поставка недостающей продукции, возврат денежных средств наличными или безналичным перечислением; - оплата предусмотренных договором неустоек или штрафных санкций; - сверка с контрагентом по расчетам. В предпринимательской деятельности любой организации встречается обязательная работа с претензиями покупателей. Наиболее распространенные причины: нарушение условий соглашения о сроках поставки приобретенных товаров; несоответствие качественных и количественных характеристик; нарушение комплектации продукции; невыполнение условий договора недопоставка продукции ; брак и т. Учет претензий у покупателя Бухгалтерский учет претензий покупателей к поставщикам продукции осуществляется на счете 76, к которому дополнительно открывается субсчет По дебету субсчета отображается предъявленное требование например, за недопоставку товара в корреспонденции со счетом учета расчетов с поставщиками ; кредит субсчета — выполнение условий договора поставщиком, аннулирование требования. Авторское дополнение!

Расчеты по претензиям: проводки в бухгалтерском учете

В результате допущенных нарушений условий договоров одна сторона несет убытки и имеет право предъявить к нарушителю претензию. Поэтому тема расчетов по претензиям актуальна всегда и для всех. Напомним основные моменты претензионной работы, отражения претензий в налоговом и бухгалтерском учете. Юридические аспекты Прежде всего, отметим, что порядок составления, предъявления и рассмотрения претензии урегулирован нормами статей 5 — 11 Хозяйственного процессуального кодекса Украины ХПК и Хозяйственного кодекса Украины ХК. При этом претензия является способом досудебного урегулирования хозяйственных споров. То есть, по сути, это письменное требование, адресованное к должнику, об устранении нарушений исполнения обязательства и, при необходимости, компенсации понесенных убытков и оплате штрафных санкций.

Отражение претензии в бухгалтерском учете (проводки) при выявлении брака осуществляют через дебетование счета с одновременным.

Претензия от покупателя проводки

Штрафные санкции, возникшие из-за нарушения условий договора. Учет выданных авансов Если предприятие оплачивает часть поставок заранее, то схема учета немного усложняется. Для этого необходимо открыть в счете 60 субсчет 2 о выданных авансах, а субсчет 1 будет отображать только оплату счетов с поставщиками по общему методу. Когда авансовый взнос будет перечислен, то в бухгалтерском балансе он отобразится сч. Затем происходит исполнение предмета договора — поставка товара и материалов, оказание услуг или осуществление подрядных работ. После этого субсчет подлежит закрытию и только после этого обязательства поставщика и клиента законченны. Оборотно-сальдовая ведомость Такая ведомость составляется в виде таблицы, в которой прописываются остатки на начало периода и на конец, а также обороты, произошедшие за это время, либо по счету, либо субсчетам, показываются сальдо в развернутом виде, валютные суммы и субконто. Карточка счета — это подробный отчет, производящийся с подробной детализацией, включая проводки.

Расчеты по претензиям: проводки в бухгалтерском учете Договором с контрагентом могут быть предусмотрены штрафные санкции штрафы, пени, неустойки. Что делать, если невозможно взыскать претензию В определенных случаях получить суммы неустоек и штрафов невозможно. К таким ситуациям относятся: истечение срока давности; ликвидация должника; достижение согласия переговорным путем. Суммы требований списываются со счета 76 на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты п. После того как материалы доставили покупателю, выяснилось, что товар на сумму 10 руб. Учет дивидендов Если организация владеет акциями или долями других компаний, она имеет право на получение дивидендов.

Наверх