Бухгалтерские проводки при возврате денег на корпоративную карту

Какими бухгалтерскими проводками оформить расчеты с поставщиком через депозитный счет нотариуса Вопрос Наша организация открыла корпоративную банковскую карту. Карта привязана к основному банковскому счету в Сбербанке. Отдельный бизнес счет для карты не открывался. Карта оформлена на сотрудника организации. Снятие наличных с помощью карты заблокировано. Суммы произведенных расходов списываются с расчетного счета не сразу, а через несколько дней.

Корпоративная платежная карточка. Учет карточки и приобретений с ее использованием

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей.

В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры. Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: что такое корпкарта, как можно использовать, какие нужны отчётные документы и что делать, если их нет. Читайте ниже. Запись вебинара доступна по ссылке и ждёт тех, кому удобнее смотреть.

Корпоративная карта — это карта, которая выпущена банком и привязана к расчётному счёту вашей компании. Иногда для корпоративной карты открывают отдельный счёт, но он тоже привязан к компании. Единственное отличие отдельного счёта: перед покупкой чего-либо придётся на такой счёт переводить деньги с основного счёта.

По сути, оплата по корпкарте — это точно такая же операция, как оплата по счёту, только удобнее, потому что можно платить на месте. Корпкарты бывают именные и неименные.

Именная карта закреплена на конкретного сотрудника, например, директора. Если по такой карте расчёт совершил другой сотрудник — списания всё равно будут числиться на директоре, а значит, отвечать за покупки будет он. Неименные карты могут использовать все сотрудники компании, главное — отслеживать, кто именно совершает покупки. Если у вас такая карта, попросите сотрудников, имеющих доступ к карте, собирать все документы по операциям. Что делать с корпоративной картой Снимайте или вносите деньги, платите поставщикам, оплачивайте представительские и командировочные расходы.

В любом магазине, главное — не забывайте документы по каждой операции. Можно шоркать корпкартой за границей. Пересчёт в валюту будет проходить автоматически по внутреннему курсу вашего банка в рублях. Данные по оплате за границей и данные, которые отражены в учёте, будут отличаться. Это не просто так: по нормам законодательства все расчёты отражаются в рублях по курсу ЦБ РФ на дату авансового отчёта.

Оплата в интернете — тоже возможно. Когда оплачиваете услугу в интернете, вам должны прислать акт об оказании услуг, когда покупаете товар — товарную накладную или кассовый и товарный чеки. Просто сохраните эти документы или сразу перешлите бухгалтеру. Какие расходы по корпкарте уменьшают налог Не все расходы по корпкарте уменьшают сумму налога на стоимость покупки. Чтобы принять к учёту расходы по карте, они должны быть экономически обоснованы: покупка должна соответствовать вашему виду деятельности и в дальнейшем приносить прибыль для компании.

Например, если вы транспортная компания по перевозке грузов — валенки или постельное бельё будут странной затратой. Такую покупку не сможете обосновать с точки зрения выгоды для вашего бизнеса. А если ваша компания занимается торговлей постельным бельём и вы где-то купили за наличку или по карте само постельное бельё или ткань — это будет прямыми затратами на текущую деятельность.

Без проблем любой бизнес может купить мебель, канцтовары, офисную технику и всё, что как-то оправдывает деятельность. Айфон тоже можно, если он ежедневно помогает вам вести бизнес. Например: только в этом телефоне есть программы, которые вы ежедневно используете в работе; вы постоянно в разъездах, вся информация хранится в телефоне; легче и выгоднее купить Айфон для себя, чем нанять в штат на постоянную основу секретаря, который будет выполнять те же функции: звонить, напоминать, подсказывать и будить.

Котик в офис — это сложно принять к учёту, потому что придётся доказывать сотрудникам налоговой, что он собственными лапами увеличит число клиентов. Кому нужно отчитываться и что будет, если этого не сделать?

Все ООО, АО и другие компании с любой системой налогообложения должны отчитываться за деньги, потраченные с корпоративной карты. Неподтверждённые покупки будут облагаться страховыми взносами и налогами.

Ещё ИП могут рассчитываться корпкартой за любые личные покупки, наказаний за это не предусмотрено, просто такие расходы не будут влиять на налог. Какие документы нужно собирать? Это может быть: товарная накладная, акт об оказании услуг, товарный и кассовый чеки, бланк строгой отчётности, приходный кассовый ордер и другие.

Зависит от того, что вы получили — товар или услугу. В документах должны быть реквизиты: — наименование, порядковый номер и дата выдачи документа; — название организации или ФИО предпринимателя, ИНН; — весь перечень и количество услуг или товаров; — сумма оплаты; — должность, фамилия и инициалы продавца, его личная подпись и печать компании при наличии. Если в кассовом чеке будет весь перечень покупок — дополнительно не нужно получать товарный чек. Пример таких чеков вы можете встретить в Ашане, Икее и других крупных магазинах.

Попросите поставить печать на таком чеке — тогда он будет полноценным закрывающим документом. В менее крупных магазинах при оплате картой продавцы выпишут обычный кассовый чек, который выдают всем физлицам.

К нему не забудьте попросить товарный чек. Если у вас УСН, вы без проблем сможете учесть полную стоимость покупки с такого чека в расходах. Такой НДС нельзя принять к вычету и учёсть при расчёте налога на прибыль.

После трат за границей бухгалтер попросит дополнительно документы с переводом на русский язык. Перевести нужно каждую строчку, но не обязательно обращаться к профессиональным лингвистическим услугам, достаточно перевести самостоятельно в гугл-переводчике.

Помимо подтверждающих документов о покупке, для бухгалтерии нужно оформлять авансовый отчёт. Это такой документ, который формируется после каждой покупки по корпкарте. Такой отчёт может быть стандартной формы или индивидуальной — можете разработать для компании. По закону авансовый отчёт должен формировать тот сотрудник, который совершил покупку. Но на практике хороший бухгалтер сделает это самостоятельно — это будет быстрее и поможет избежать ошибок.

Можно снимать наличку по корпкарте? Если снимаете деньги по карте, в банке операция отразится так — выдача денежных средств под отчёт. Это значит, что покупки на снятые деньги также нужно подтвердить документами и авансовым отчётом. Это касается только компаний.

Индивидуальным предпринимателям не нужно отчитываться за снятие наличных и возвращать непотраченные деньги обратно на счёт. Их сумма будет отражена как вывод личных средств ИП.

Но это не распространяется на сотрудников, работающих у ИП. Сколько можно снимать наличных, чтобы не попасть под подозрения банка? Считается, что до тысяч рублей за 1 раз — безопасная сумма.

Когда снимаете больше, подключается финансовый мониторинг банка. Если финмониторинг заподозрит что-то неладное, могут заблокировать счёт до тех пор, пока банк не убедится, что всё хорошо.

Будут запрашивать документы и могут даже настаивать на личном присутствии. А вносить деньги на счёт? Вносить деньги на счёт можно только в трёх случаях: делаете займ компании; возвращаете средства; вносите выручку от реализации вашей продукции или услуг.

Для компаний на каждое внесение денег должен быть документ. На возврат подотчётных средств — это авансовый отчёт, где отражено, что выданные деньги от компании не использовались в полной объеме. Для внесения займа подтверждающим документом будет договор займа, в котором указаны сумма, дата внесения и срок возврата. Если розничная выручка — бухгалтер формирует расходно-кассовый ордер. Для ИП тоже нужно документально подтверждать внесение денег по корпоративной карте, кроме взноса личных средств.

Взнос личных средств ИП налогами не облагается. Часто рекомендуют вносить деньги на счёт через отделение банка, где будет чётко прописано назначение платежа. Дело в том, что при внесении денег через банкомат не указывается в комментариях цель внесения.

А цель определить нужно, потому что у налоговой могут возникнуть вопросы, должны ли внесённые деньги облагаться налогами. Бухгалтеру при учёте важно сразу правильно отразить движение денег на соответствующих счетах учёта. Чтобы не запутаться, заранее сообщайте бухгалтеру о каждом пополнении счёта через корпкарту, потому что любой такой взнос в банке отражается без комментария, а в учёте каждая ситуация отражается по-разному.

Запомните: если хочется что-то странное купить по корпкарте — спросите бухгалтера, сохраните чек и возьмите закрывающие документы.

Рассказала всем Шиляева Марина — маркетолог. Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь : Хотите стать клиентом Кнопки?

Перезвоним, проконсультируем, подключим. Задержите дыхание

В последнее время много вопросов от клиентов поступает по поводу оплаты корпоративными картами: что можно покупать, как провести в бухгалтерии. Давайте разберемся.

Какими проводками отражать операции совершенные с использованием корпоративной платежной карты

Как проводятся расчеты по корпоративной карте Корпоративная карта может оформляться для осуществления мелких покупок для текущих нужд предприятия или для пользования ею в служебных поездках. Карты выпускаются в трех вариантах: Дебетовые — этот платежный инструмент позволяет пользоваться деньгами, которые были предварительно зачислены на привязанный к пластику счет. Если имеющегося остатка пользователю недостаточно, у него не будет возможности взять дополнительные средства у банка взаймы. Кредитные — обслуживающим банковским учреждением устанавливается лимит по карте, в пределах которого пользователи могут производить оплату покупок. Дебетовые карты с возможностью получения овердрафта. Рассчитываясь такой карточкой, корпоративные клиенты могут использовать не только имеющиеся на счете ресурсы, но и выделенный банком кредитный лимит. Займы будут погашаться автоматически при первом поступлении средств на карту. Особенности расчетов по корпоративной карте Выпущенная финансовой организацией корпоративная карта остается у нее в собственности, а деньги на ней принадлежат компании, для которой выпущен пластик. Клиент получает полномочия только по использованию пластика карты в расчетах, осуществлению операций по зачислению и расходованию средств по картсчету.

Операции по корпоративной карте – как отразить в бухгалтерском учете?

Возврат денежных средств на платежную карту покупателя в 1С Возврат денежных средств на платежную карту покупателя в 1С В случае возврата покупателем товара денежные средства, которые должны быть перечислены на банковскую карту покупателя, банк-эквайер не списывает с расчетного счета продавца, а удерживает из сумм последующих зачислений в соответствии с договором эквайринга. Начиная с версии 3. Нормативное регулирование возврата товаров от покупателей в розничной торговле При реализации товаров с использованием платежных карт может возникнуть ситуация, когда ранее приобретенный товар возвращается покупателем обратно продавцу. Покупатель имеет право на обмен непродовольственного товара надлежащего качества в течение четырнадцати дней если более длительный срок не объявлен продавцом , не считая дня его покупки. Порядок действий продавца при возврате товара потребителем, а также перечень документов, которые должен предоставить покупатель, приведен: в Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. Минфином России

Корпоративная карта бухгалтерский учет

Независимо от желания организации транзитный валютный счет открывается одновременно с текущим валютным счетом. Специальный счет можно открыть как в рублях, так и в иностранной валюте. Для этого в банк нужно подать заявление по форме, утвержденной банком и приложить к нему платежное поручение на перевод средств.

Полезное видео:

Как проводятся расчеты по корпоративной карте

Корпоративная платежная карточка КПК стала неотъемлемым атрибутом многих предприятий. Ведь такая карточка позволяет осуществлять необходимые операции более удобным способом — тратить меньше времени и обходиться без составления определенных документов. Что такое КПК и как учитывается приобретение с ее помощью товаров работ, услуг — об этом поговорим во вступительной статье сегодняшнего тематического номера.

Как отразить в бухгалтерском учете операции по спецсчетам

НДФЛ с сумм, перечисленных на корпоративные карты Как учитывать деньги на корпоративной карте Специальный карточный счет СКС — самостоятельный счет компании в банке отдельный от ее расчетного счета. Но на этом детализация объекта учета не останавливается. Если открыто несколько карточных счетов по каждой корпоративной карте , то субсчет открывается по каждому карточному счету. Возможно, что к одному карточному счету оформлены несколько корпоративных карт. Их используют разные сотрудники, имеющие право осуществлять платежи в рамках общего платежного лимита. В этом случае имеет смысл открыть субсчета второго порядка в разрезе работников. Рабочий план счетов является элементом учетной политики п.

Какими проводками отразить возврат магазином денежных средств на корпоративную карту?

Об учете НДС в операциях по возврату товаров от покупателей в розничной торговле см. Особенности учета возвратов при совмещении налоговых режимов Главная особенность возврата денежных средств на банковскую карту покупателя состоит в том, что банк-эквайер не списывает в явном виде с расчетного счета организации сумму возврата, а удерживает ее из последующих зачислений в рамках договора эквайринга. У налогоплательщика, не ведущего раздельный учет, могут возникнуть проблемы с учетом доходов, если налоговый режим возврата и следующих продаж, оплаченных картами, не совпадают. При этом в целях исчисления и уплаты ЕНВД налоговый учет доходов и расходов вести не требуется. Ведь налоговая база — величина вмененного дохода, — фиксированная. Следовательно, главная задача при совмещении этих режимов — правильно определить налоговую базу и рассчитать налог при применении УСН.

Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны

Составляем проводки по корпоративной карте компании Возврат на корпоративную карту от магазина проводки Рабочий план счетов является элементом учетной политики п. В ней нужно описать и систему субсчетов, открытых к счету Если у вас нет ежедневного доступа к данным о движении денег, возможно, о снятии денег вы быстрее узнаете от сотрудников, а не от банка. В этом случае поступайте следующим образом. При открытии отдельного карточного счета денежные средства для бизнес-карт отделены от основных денег компании. Крупные предприятия предпочитают открывать отдельные карточные счета для подотчетных лиц. Один счет может использоваться одним сотрудником или несколькими.

Проводки по движению денежных средств ООО при наличии расчетного Цитата (marinero02):купили товарпо корпоративной карте на.

Возврат по карте проводки

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей. В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры.

Бухгалтерские проводки при возврате денег на корпоративную карту

Дополнения от читателей Для работы с карточным счётом в бухгалтерии используется счёт 55 "Специальные счета в банках". Дт Дт 71 "Иванов" Кт Дт 20 Кт 71 "Иванов" Сотрудник Иванов отчитался об использовании денежных средств. Посмотрим теперь эти же операции в "тройке" 1С:Бухгалтерия 8. Организация пополняет карточный счёт, к которому привязаны корпоративные карты сотрудников Перевод денежных средств с основного расчётного счёта организации на карточный оформляется обычным списанием с расчетного счета. Заходим в раздел "Банк и касса" пункт "Банковские выписки": Создаём документ "Списание с расчетного счета": Указываем вид операции "Перевод на другой счет организации", наш карточный счёт и бухгалтерский счет Проводим документ: Сотрудники снимают деньги с корпоративных карт, привязанных к карточному счёту организации Снятия денег сотрудником через корпоративную карту отображается тем же документом списания с расчетного счета. Указываем вид операции "Перечисление подотчетному лицу"; в качестве счета указываем

Наверх