Бухгалтерские проводки и ситуации по начислению доплат надбавок

Обновление: 27 ноября г. Стимулирующие выплаты В соответствии с ТК РФ к стимулирующим выплатам относятся доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты ст. Они устанавливаются локальным нормативным актом ЛНА организации, коллективным договором или соглашением ст. В соответствующем документе указываются условия и сроки их выплаты.

Как отразить в учете доплату за работу в ночное время

Пример бухгалтерских проводок Основные операции с заработной платой в бухгалтерском учете Законодательство РФ обязывает нанимателей производить расчеты с подчиненными по заработной плате. Осуществлять указанные мероприятия необходимо, как минимум, два раза в месяц конкретные даты фиксируются в локальных нормативах. Процесс учета заработной платы в компании заключается в фиксации бухгалтером таких хозяйственных операций: Процедура начисления средств сотрудникам.

Осуществляется, исходя из принятой на конкретном предприятии схемы оплаты труда, а также на основании сведений из табелей учета рабочего времени. Процесс удержаний из заработной платы. Основным удержанием считается налог на доход субъекта.

Осуществление страховых отчислений. Факт выдачи итоговой суммы сотруднику за вычетом всех удержаний. Данная процедура происходит в установленный день через кассу или путем перечисления дохода на банковские счета работников. Все операции по оплате труда должны находить свое отражение на счетах бухгалтерского учета. На нем отражаются все процедуры с такими видами выплат: основные и дополнительные зарплатные средства; стимулирующие и компенсационные суммы; отпускные средства, а также возмещение за дни неиспользованного регулярного отдыха; удержания из заработка, которые взимаются вследствие нарушения сотрудником трудовой дисциплины в частности, по факту хищения, порчи или иного материального урона имуществу компании или непосредственно управленца ; удержания, осуществляемые на основании исполнительных документов; расчеты по согласованию с работником относительно сумм, отчисляемых в профсоюзную организацию, идущих на оплату коммунальных услуг, а также по иным видам задолженностей гражданина.

По кредиту 70 счета отображаются суммы задолженности компании перед персоналом. По дебету — снижение объема данного долга по факту произведения соответствующих выплат сотрудникам.

Счет 70 корреспондирует с такими счетами: 20, 23, 25, 26, 29 — подобные корреспонденции справедливы для компаний, осуществляющих производственную деятельность. Посредством этих счетов сотрудники делятся на лиц, занятых в основном и вспомогательном производстве, а также в административном аппарате; 44 — подобная корреспонденция актуальна для организаций, осуществляющих свою деятельность в торговле или предоставлении услуг.

Начислена заработная плата: проводки Начисления по заработной плате должны осуществляться дважды в месяц. Предполагается, что в первый раз начисления происходят в первой половине месяца за вторую половину предыдущего месяца, а второй раз — во второй половине отчетного месяца за первую часть текущего периода. В частности, наиболее распространенным вариантом обеспечения подчиненных денежными средствами является: аванс. Его необходимо выплатить до окончания отчетного периода.

В бухучете отражается только факт выплаты рассматриваемой суммы. Начисляется в конце месяца. В бухучете отражается, исходя из объема полной суммы, вне зависимости от ранее выданного аванса. Так, начисленные средства отражаются такой проводкой: Д-т 20 — К-т Также возможно формирование проводок по заработной плате с помощью дебетов следующих счетов: 23 — когда заработная плата назначается рабочим вспомогательных производственных подразделений; 25 — когда заработок предназначается работникам промышленных подразделений; 26 — для субъектов административного аппарата; 29 — для рабочих, занятых в обслуживающих производство подразделениях; 44 — зарплата, предполагаемая для сотрудников торговых организаций или отделов компании; 91 — для персонала, который исполняет работу, не связанную с основной производственной деятельностью предприятия; 96 — в случае, когда зарплата начисляется работникам за счет средств резерва будущих затрат; 99 — когда работники осуществляют трудовую деятельность, связанную с ликвидацией последствий чрезвычайных происшествий на производстве.

Исходя из ст. В соответствии с ними, заработок субъекта признается доходом в конце отчетного периода зачастую, месяца.

Параллельно с проводками по начислению зарплаты, также составляются корреспонденции по определению налогов и страховых взносов. Данной операции соответствует такая проводка: Д-т 70 — К-т В случае, когда сотрудник имеет право на налоговый вычет, его в бухгалтерском учете не отражают. Страховые суммы. Их начисление фиксируется такой проводкой: Д-т 20 — К-т При этом страховые взносы также могут отражаться в корреспонденции со счетами 23, 25, 26, 29, Все начисления налогов и страховых сумм должны фиксироваться, как и заработная плата, в конце отчетного месяца.

НДФЛ и страховые взносы начисляются с учетом общей суммы зарплаты, без учета ранее выданного аванса. Проводки по удержанию из заработной платы Наиболее распространенными удержаниями из суммы заработка сотрудников являются: Алименты на основании исполнительного листа, соглашения с адресатом или по личному волеизъявлению сотрудника.

Бухгалтерской проводкой данной операции является: Д-т 70 — К-т Дальнейшая выдача алиментных сумм фиксируется следующим образом: Д-т 76 — К-т 50 Возмещение причиненного имуществу управленца или компании материального урона. В подобных обстоятельствах составляется такая проводка: Д-т 70 — К-т Затраты, осуществленные из средств, выданных под отчет, которые не были подтверждены документально.

В таких ситуациях корреспонденция имеет следующий вид: Д-т 70 — К-т На основании ст. Все объемы удерживаемых сумм должны соответствовать ст.

Назначается в редких случаях и только в условиях, когда суд обязал работника отбывать исправительные работы, выплачивать алименты на содержание малолетних отпрысков, а также возмещать материальный урон в случае совершения им противоправного действия. Проводки по зарплате в части фактической выплаты средств сотрудникам Фактическая выдача средств работникам отражается в бухучете такой проводкой: Д-т 70 — К-т 50 Соответствующая проводка составляется также при выдаче аванса.

Указанная корреспонденция должна формироваться в регистрах в тот день, когда была проведена операция по выплате зарплаты. Но в бухгалтерском учете подобная процедура отражается, исходя из полной суммы средств. Это означает, что документально все удержания вычитаются из остатка зарплаты, но фактически — из полной заработанной суммы. Это обусловлено спецификой налогового учета.

Помимо этого, необходимо уплатить в бюджет начисленные налоги и взносы. Перечислить средства в бюджет требуется не позднее одного дня, который следует за датой фактической выплаты зарплаты. Остальные выплаты сотрудникам отпускные, командировочные или больничные фиксируются такими же проводками, что и заработная плата.

Однако, важно принимать во внимание, что, при наличии подобных сумм, расчет НФДЛ будет осуществляться по-разному. Так, начисление налога на объем отпускных средств производится не по факту окончания отчетного периода, а на дату назначения отдыха. Удержание НДФЛ, в свою очередь, осуществляется на дату фактической выплаты сотруднику отпускных сумм. Непосредственное перечисление налога в бюджет с отпускных средств правомерно произвести в любой день до окончания текущего месяца.

Особенности бухгалтерских процедур с депонированной заработной платой В настоящее время предприятия нередко выбирают способ выплаты зарплаты посредством кассы. В подобных обстоятельствах появляется возможность депонирования средств. Предполагается, что сотрудник, не имеющий по различным причинам возможности получить заработанные деньги в установленный нормативный срок субъект находился на больничном , в отпуске , командировке и т.

Для этого они депонируются бухгалтером. Под депонированием подразумевается процесс временного резервирования денежных средств посредством их возврата на счет предприятия в банке с целью последующей выплаты по заявлению работника. Проводка, отражающая процесс депонирования заработка, выглядит следующим образом: Д-т 70 — К-т Когда средства из кассы возвращаются на расчетный счет компании в банке, то составляется такая проводка: Д-т 51 — К-т Дальнейшая фактическая выплата депонированной суммы отражается так: Д-т Подать заявление на получение депонированных средств сотрудник вправе на протяжении трех лет с даты начисления заработка.

Если подобного заявления не поступает, через три года данная сумма должна списываться во внереализационные доходы компании, что фиксируется такой проводкой: Д-т Пример бухгалтерских проводок Сотрудник Сопельник А.

Порядок формирования бухгалтерских проводок в данной ситуации будет таков: Д-т 26 — К-т 70 — начислена зарплата [ Бухгалтеру следует заранее изучить порядок составления корреспонденций и уделять особое внимание проводкам по перечислению средств в бюджет. С этим читают.

Доплаты к заработной плате: кому, сколько и когда В каких случаях это делается и как подобные доплаты учитывать — в нашей статье.

Начислена заработная плата: бухгалтерская проводка и другие документы

Чем надбавки отличаются от доплат? Даже новая редакция Трудового кодекса не разъясняет этот вопрос. Поэтому на практике часто возникают трудности с определением вида выплат, которые в законе прямо не названы надбавками либо доплатами.

Расчеты с работниками: справочник по проводкам

Материальная помощь для умершего родственника сотрудника компании: кто вправе ее получить? Сумма единовременной материальной помощи работнику, выплачиваемой ему в связи со смертью родственника, не облагается НДФЛ и страховыми взносами Может ли организация оказать материальную помощь в связи с этим? Какова максимальная величина материальной помощи? Облагается ли выплата НДФЛ и страховыми взносами? Уменьшает ли сумма материальной помощи налогооблагаемую прибыль? Какие бухгалтерские проводки необходимо сделать в данной ситуации?

Материальная помощь для умершего родственника сотрудника компании: кто вправе ее получить?

Зарплата в бухгалтерском учете: основные операции Бухгалтерский учет заработной платы осуществляется в рамках следующих основных операций: начисления зарплаты; начисления налогов и взносов на зарплату; произведения иных удержаний например, алиментов по исполнительным листам ; выплаты зарплаты аванса, основной части ; уплаты налогов и взносов на зарплату в бюджет. Указанные хозяйственные операции могут дополняться иными, которые обусловлены особенностями производственного процесса на предприятии. Например, осуществлением депонирования зарплаты. В регистрах бухучета подлежит отражению каждая из отмеченных операций. Проводятся они в разные сроки, которые могут определяться исходя из особенностей налогового учета на предприятии и требований трудового законодательства. Изучим, каким образом устанавливаются сроки проведения отмеченных операций для бухгалтерского учета, а также какие проводки задействуются при начислении и выплате зарплаты.

Доплаты к заработной плате: кому, сколько и когда

Денежная выплата работнику, чья работа имеет разъездной характер, является компенсацией, установленной в целях возмещения работнику затрат, связанных с исполнением его трудовых обязанностей ч. Данная выплата не относится к оплате труда работника применительно к ст. Затраты на выплату компенсации расходов работника, чья работа носит разъездной характер, осуществляемых в связи с основной деятельностью организации, признаются расходами по обычным видам деятельности на дату утверждения авансового отчета работника руководителем организации п. До утверждения авансового отчета перечисленные работнику денежные средства рассматриваются как аванс и отражаются в учете в качестве дебиторской задолженности работника п. Бухгалтерские записи по отражению рассматриваемых операций производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от Компенсация расходов работника, чья постоянная работа имеет разъездной характер, установлена ТК РФ и связана с исполнением работником трудовых обязанностей, поэтому не облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на основании пп. При этом, по мнению Минтруда России, указанная компенсация расходов не облагается страховыми взносами только при документальном подтверждении данных расходов например, проездными документами, счетами гостиниц и т. Сумма возмещения работнику, чья работа имеет разъездной характер, затрат, связанных со служебными поездками, признается компенсационной выплатой, связанной с исполнением работником трудовых обязанностей, и не облагается НДФЛ в размерах, установленных коллективным договором и положением о разъездном характере работ на основании п. Заметим, что нормирование суточных для целей налогообложения НДФЛ предусмотрено только в отношении командировочных расходов п.

Стимулирующие выплаты

Вдобавок работодатель оплачивает дни и начисляет взносы, а потом все эти суммы возмещает ФСС России. Они заключаются в следующем. Организация обязана предоставлять дополнительные выходные дни родителям детей-инвалидов в силу требований законодательства ст. Оплачивают дополнительные выходные дни за счет средств федерального бюджета. Такие выплаты носят характер государственной поддержки граждан, имеющих детей-инвалидов.

Бухгалтерские проводки по зарплате

Пример бухгалтерских проводок Основные операции с заработной платой в бухгалтерском учете Законодательство РФ обязывает нанимателей производить расчеты с подчиненными по заработной плате. Осуществлять указанные мероприятия необходимо, как минимум, два раза в месяц конкретные даты фиксируются в локальных нормативах. Процесс учета заработной платы в компании заключается в фиксации бухгалтером таких хозяйственных операций: Процедура начисления средств сотрудникам. Осуществляется, исходя из принятой на конкретном предприятии схемы оплаты труда, а также на основании сведений из табелей учета рабочего времени. Процесс удержаний из заработной платы. Основным удержанием считается налог на доход субъекта. Осуществление страховых отчислений. Факт выдачи итоговой суммы сотруднику за вычетом всех удержаний. Данная процедура происходит в установленный день через кассу или путем перечисления дохода на банковские счета работников. Все операции по оплате труда должны находить свое отражение на счетах бухгалтерского учета.

К выплате — формируется кассовая ведомость 70 Расчетная или расчетно-платежная ведомость либо РКО Перечисления налогов и удержаний на ФОТ 68, 69 Выписка банка При этом на каждом предприятии существует специфика начислений и учетных процедур по заработной плате. Законодательство позволяет использовать систему субсчетов для каждого корреспондентского счета по усмотрению руководителя финансового отдела или главного бухгалтера. Молодым бухгалтерам необходимо знать, что учет заработной платы обычно считается одним из самых сложных аспектов ведения бухгалтерии на предприятии, требующий большого опыта и знания современных нормативных документов. Это избавляет его от забот по своевременной выплате и возможной задолженности в случае несвоевременной уплаты.

Доплаты за работу в ночное время выплачивайте вместе с основной зарплатой ч. Бухучет Начисление доплат в бухучете отразите так же, как и основную зарплату: Дебет 20 23, 26, Кредит 70 — начислена доплата за работу в ночное время. Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов. НДФЛ и страховые взносы Независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму доплат за работу ночью начислите: взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование ч.

Самые большие траты любой компании — это расходы на персонал. Поэтому бухгалтерии тратят большую часть времени на расчет зарплаты и прочих выплат работникам, уплату НДФЛ и взносов. В статье расскажем, какие проводки делать по начислению заработной платы и налогов. Ведение зарплаты на 70 счете Зарплату начисляйте на основании документов, которые: устанавливают систему, форму и размер оплаты труда сотрудника Положение об оплате труда, штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовые договоры и т. Удержания из заработной платы Взыскания в случае простоев и производственных потерь по вине работников, производственного брака, Возмещение хищений, порчи материальных ценностей, Оплата за работника в счет заработной платы, например, профсоюзных взносов, коммунальных платежей, платежей по кредитам, Удержания из зарплаты по исполнительным листам: алименты, возмещение ущерба и т.

Наверх